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商务谈判中礼仪的作用.doc

1、 商务谈判中礼仪的作用篇一:浅谈商务礼仪在商务谈判中的重要性浅谈商务礼仪在商务谈判中的重要性0940102044 龙玉蓉二十一世纪的世界已经是一个精神文明高度发达的社会,随着信息、资源的流通和经济的发展,商务谈判在经济交往中的地位已经越来越受到人们的重视了。而商务礼仪这一展现国家或个人组织的文化风采的商务谈判的要素也显得越来越重要了。那国际社会对商务礼仪是如何定义的呢?商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。我们先来看一个

2、案例,这是一个竖起大拇指的案例,让我们看一下一个英国商人在伊朗的遭遇:一个月来他事事顺利,同伊朗同事建立了关系,在谈判中尊重伊斯兰的影响,避免了任何潜在的爆炸性的政治闲谈。最后,执行官兴高采烈地签署了一项合同。他签完字后,对着他的波斯同事竖起了大拇指。几乎是立刻,出现了紧张空气,一位伊朗官员离开了房间。英国的这位商人摸不着头脑,不知发生了什么,他的伊朗主人也觉得很尴尬,不知如何向他解释。事例分析:在英国,竖起大拇指是赞成的标志,它的意思是“很好” ;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不满,近似令人厌恶,是一种无礼的动作 。由此我们可以清晰的看出,英国商人在不了解伊朗礼仪的前提下,做出的举动让伊朗

3、官员觉得有失礼仪,因此虽然结果合同签成了,但是本质来说这是一个不成功的谈判。由此我们可以看出,商务礼仪在商务谈判中的重要程度。既然商务礼仪在商务谈判中占有重要的地位,那我们就先了解一下具体的商务礼仪在商务谈判过程中是如何体现的。商务礼仪基本上可分为仪表礼仪、举止礼仪、谈吐礼仪和会面礼仪。第一部分、仪表礼仪一、化妆禁忌1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定2、不要在公共场所化妆3、不要在男士面前化妆4、不要非议他人的化妆5、不要借用他人的化妆品6、男士不要过分化妆。二、服饰及其礼节1、要注意时代的特点,体现时代精神2、要注意个人性格特点3、应符合自己的体形三、白领女士的禁忌1、发型太新潮禁忌2、头发

4、如乱草禁忌3、化妆太夸张禁忌4、脸青唇白禁忌5、衣装太新潮禁忌6、打扮太性感禁忌7、天天扮“女黑侠” 禁忌8、脚踏“松糕鞋”四、中国绅士的标志和破绽1、中国绅士的十个细节: 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆 在吃饭时从不发出声音 较常人使用礼貌用语更为频繁 偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方

5、面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论 喜怒不形于色,在人群中独自沉默 在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断2、中国绅士的十大破绽: 手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈 虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起 尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目 虽然较常人使用礼貌用

6、语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度 偏爱孤独到了怕见生人的程度 在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信第二部分、举止礼仪(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种 不礼貌、不文明习惯。(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。(3)在顾客面前的行为举止当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示

7、歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿” 。 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼

8、有节。要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。第三部分、谈吐礼仪1、交际用语比如说,初次见面应说:幸会 ;看望别人应说:拜访 ;等候别人应说:恭候 ;请人勿送应用:留步 等等。2.在交际中令人讨厌的八种行为 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣; 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; 态度过分严肃,不苟言笑; 言语单调,喜

9、怒不形于色,情绪呆滞; 缺乏投入感,悄然独立; 反应过敏,语气浮夸粗俗; 以自我为中心; 过分热衷于取得别人好感。第四部分、会面礼仪商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。 (握手的表现) 。握手要用 2 公斤的力。一、见面礼仪的几个重要细节问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意,1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;2、因场合而异。在国外女士与男士

10、握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。二、自我介绍、介绍他人、业务介绍。自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在 1 分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主

11、任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的先后顺序, “尊者居后” ,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。业务介绍。有两点要注意:一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。第三人优我新。三、行礼的问题。行礼要符合国

12、情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时第一要讲申手的前后顺序。 “尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。相信商务礼仪是一门复杂的学问,需要注意和学习的远不止以上这些,我们只有在以后的生活不断学习和进步,才能使商务礼仪在商务谈判中得到很好的运用。那在商务谈判与交往中如何体现商务礼仪,才能达到最好的交际效果呢。商务礼仪是要求双方相互理解、相互尊重的。交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中

13、,遵守交谈的商务礼仪占十分重要的作用。1、尊重对方,谅解对方 在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。2、及时肯定对方 在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常

14、会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃1、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。3、态度和气,语言得体 交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。4、注意语速、语调和音量 在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通

15、过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。只有这样才能保证商务谈判的成功,可以说,商务谈判不仅仅是一次商业合作,更是一个组织的组织文化和谈判诚意的体现,只有把握好商务谈判中要注意的礼仪问题,才能为商务谈判创造一个良好的氛围。商务礼仪的把握,不仅能为己方获取好的谈判良机,更能给对方一个好的第一印象。那在商务谈判中,为什么要不重视商务礼仪呢?!篇二:礼仪在商务谈判中的作用礼仪在商务谈判中的作用专业:建筑环境与设备工程 1201 班姓名:张悦荣学号:120803121礼仪在商务谈判中的作用摘要:人们常说“礼多人不怪”

16、 ,而在商务谈判中礼仪更是必不可少。大凡正式正规的谈判都是很注重礼仪的。礼仪就是按照一系列约定俗称的既定的礼节和程序的庄重会晤的行为。在商务谈判中正确的态度是既要讲谋略,又要讲礼仪。倘若只讲谋略不讲礼仪,或是只讲礼仪而不讲谋略。都会影响谈判的成功。在商务谈判中能够面带微笑,态度友好,语言文明礼貌,举止彬彬有礼的人,有助于消除对方的反感,漠视和抵触的心理。保持“绅士风度”或“淑女风范” ,有利于赢得对手的尊重与好感很显然正确合理的谈判礼仪对商务谈判的成功作用是显著的。随着现代社会经济的发展,商务活动变成一种全球化的社会活动,是企业运行过程中的重要组成部分,也是整个社会机体运行的基础。而商务谈判是

17、使企业之间进行交易的前提,是各国人民在经济上相互交往的一种活动。谈判需要人与人之间的起码沟通,而沟通需要建立在相互平等与尊重的基础之上。礼仪是谈判者拉近双方距离的桥梁与纽带,也是正确高超的谈判技巧的体现。谈判者的礼仪礼节,在一定程度上反映了一个国家,一个地区,一个企业的文明文化程度,社会素质和个人修养。从而影响整个谈判的气氛与过程。但由于世界地理区域不同,经济文化发展水平和风俗习惯不同,人们之间进行商务谈判就有一个互相适应的过程。谈判的礼仪礼节对谈判的成功就具有很大的影响。商务礼仪是商务本身工作的需要在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人。那么,初次见面如何能够让对方深入了

18、解企业以及自身的各种情况。在此,如果你采取的是一种直接了当,开门见山的方法,那样的话,对方未必会认真倾听你的陈述。而你也就不能达到你的目的。相反,如果你能在见面之初处处礼遇再在合适的时候向对方陈述企业以及自身的具体情况,那样就会起到不一样的效果。安利公司是全球最大的日用品销售公司。在我国,大多数人多多少少都对安利有不同程度的误解。那么,安利为什么还能在中国形成一个如此庞大的销售网络。其一是因为安利在销售人员的录用上没有什么大的限制,可以说就是没有限制。而我认为,最重要的原因还是在于,当安利向一个客户介绍其产品时,往往都是先一礼待之,待时机成熟在向其介绍本公司的产品及公司制度。那样,大多数人就能

19、够倾听并接受安利的各种情况。并进一步深入了解。我想,这就是为什么安利能够在一个对其有重大误解的国家取得成功的关键所在了。 有助于塑造良好的社会形象企业,作为一个以盈利为目的的组织,顾客就是其生存之本,而广大的顾客群来源于社会。因此塑造一个良好的社会形象就等于是在顾客心中立起了一块无形的广告招牌。而员工在各种商业活动中所表现出来的礼仪会通过少数人传人社会大众。因此,注重礼仪对于企业塑造良好的社会形象有很好的促进作用。国际零售巨头沃尔顿就是一个以良好的员工礼仪在社会塑造良好形象的一个典型例子。沃尔玛在创建之初其创始人沃尔沃先生就相当注意员工在工作是的礼仪,他认为,只有好的服务才能赢的顾客的青睐。最

20、终,也如他所言,沃尔玛在众多超市脱颖而出,最终发展成现在的规模。走进沃尔玛,你能处处感受到一种受礼遇的感觉,感觉你才是这里的主人。员工们都是彬彬有礼地为你做着各种服务。顾客们无不叫好。这就为沃尔玛打下了坚实的群众以及社会基础。这就是沃尔玛的成功之道。是妥善处理好各方面关系的需要由于企业是以盈利为目的的这一特殊性,在日常的商务活动中,我们往往需要处理好与合作伙伴,竞争对手,以及客户之间的关系。那么,如何才能够在这几者之间游刃有余了?这就需要一定的技巧,而在这众多的技巧中。我认为,礼遇是最为恰当的方式。不管什么样的人,当你一礼待之时,他都会在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住机会,处理好你们之间

21、的关系。决裂了的可以重修,好的可以在进一步。因此,我认为,商务礼仪是妥善处理好各方面关系的需要。一、商务礼仪概述商务礼仪是指公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造个人树立良好形象而应当遵循的对交谈对象表示友好的规范或程序。商务礼仪直接影响参与者的情绪,关系到商务谈判的效果。礼仪作为人类社会发展中逐渐积累的一种文化,是为维护和发展人际关系而产生的,是人类文明和社会进步的重要标志。它既是交往活动的重要内容,又是道德文化的外在表现形式。另一方面,礼仪作为人类历史发展的一种成果,是促进社会经济活动发展的重要途径。 由于人类活动的形式是多种多样的,因此商务礼仪具有多方面的特点。其基本特点就是律己敬人

22、。具体体现在以下几方面:1、规范性商务谈判礼仪,顾名思义是指谈判者之间进行商务谈判时应当遵循的各种谈判程序和规则。对任何一个从事谈判工作的谈判者来说,商务谈判礼仪具有规定性、规划性,都必须自觉遵守。2、信用性商务谈判者在进行商务谈判时,不仅代表谈判的团体,更代表着企业公司的形象和信誉。在商务活动中,双方利益都有需求,而不是单方面的。因此,诚实守信非常重要,否则会影响另一方面的利益。在协议达成一致签约之后一定要履行其合同条款。如出现意外事故时,应给对方一个满意的赔偿,而不应该言而不信,决而不行。3、时机性商务谈判者在交谈之中,由于动机和采取的策略不同,因此所采用的商务谈判礼仪也就有所不同。如在与

23、客户初次见面时应该客套话多一些,给对方良好的印象。而在谈判中就不要太客套,应该注重效率,着重在利益谈判策略方面下功夫,达到企业和客户的双赢。4、文化性在各国商务谈判中,尤其是大型买卖交易谈判,商务礼仪对商务谈判的顺利开展越发显得非常重要。商务活动从表面看只是一种经济交换活动,但同时也伴随着文化思想、理念的交流,商务谈判者必须要以体现文明礼貌。谈吐优雅,举止大方为风貌,因此,谈判者要不断提高自身素质和文化修养,树立文明的企业形象。如出现意外事故时,应给对方一个满意的赔偿,而不应该言而不信,决而不行。二、商务谈判概述商务谈判是一项集政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动,它除了包含一系列经济活

24、动的特点外,具有一般谈判的特征,有其自己职能和特点。1、商务谈判的职能1)商务谈判的主要职能是通过谈判将交易决定下来,即明确交易条件,明确双方的利益分配和责任、权力的划分,提出解决纠纷的办法,达成协议。(2)成功的商务谈判是企获得一定经济利益的重要保障,可以说企业的利润有很大一部分是通过谈判争取来的,所以,商务谈判一定要保障有利可图。(3)商务谈判是了解、掌握市场信息的重要途径。许多有价值的商务信息都是通过谈判时的信息交流而获得的。(4)商务谈判有助于竖立良好的企业形象。实际上,谈判本身就是对企业形象的一种宣传,谈判中的方方面面,尤其是谈判代表的言行举止,一定会给对方留下深刻的印象,对方正是借

25、助这种印象来了解一个企业,从而对交易产生深远的影响。因此,商务谈判既是塑造企业形象的重要手段,也是企业形象的一面镜子。2、商务谈判的特点第一,商务谈判以获得经济利益为目的。第二,商务谈判以价值谈判为核心。第三,商务谈判注重合同条款的严密性与准确性。三、商务谈判中的基本礼仪商务谈判中的基本礼仪是指商务谈判参与者通过某种具体的媒介针对谈判中的不同场合、对象、内容及要求,借助于语言、表情、动作等形式向对方表示重视、尊敬、塑造自身的良好形象,进而达到建立和发展诚挚和谐合作关系的目的的过程中所必须遵循的行为准则和交往规范。1、迎来送往礼仪由于商务谈判类型很多,对商务谈判礼仪的要求也不尽相同,但是商务谈判

26、的基本礼仪整体上还是相同的。无论是国际还是国内商务谈判,都要服从商务谈判的一般要求。首先,在商务谈判中,分为主场和客场方。而在谈判人员入场之前,便应该做好相关安排。确定迎送规格。迎送规格应根据谈判人员的身份,此行目的和己方与谈判人员的关系确立。迎送人与被迎送人的地位身份应相当。其次,确定掌握抵达和离开的时间、地点。大多数人应该都有过这样的经历,经过长途旅行,去一个陌生的地方,如果出机场或车站时看到迎接的人,心理就会有一 5 种安全高兴的感觉。反之,如果下飞机还得自己去陌生的地方寻找地点,而且由于语言不通,显然会产生焦躁,谈判对方就感觉你没有谈判的诚意,从而让产生误会,影响谈判结果。2、会谈礼仪

27、会谈是谈判的主体,是商务谈判的实质性阶段,所以是谈判中最重要的阶段,当谈判各方在谈判桌前,开始面临的便是对各方商业利益的你争我夺,必要的会谈礼仪能缓解会谈中的紧张气氛,始终都维持有理、有力、有据的得体局面。俗话说“买卖不成,仁义在” 。 ()商务谈判过程中的“说、问、听”尽管谈判有各种不同的形式、目的,但在商务谈判的开局、磋商、谈判协议签订的每个阶段,谈判者必须通过“说、问、听”等把自己的意思表达出来。谈判者在与对手的沟通过程中,对语言的运用能力以及体现礼仪的规范程度,轻则可能影响谈判的失败。()商务谈判中处理僵局的态度在谈判中出现僵局,是谈判者感到头痛的问题。如果处理方法不恰当,就会弄巧成拙

28、。所以在商务谈判中,要掌握正确处理僵局的方法。现代社会竞争激烈,商务谈判的节奏也很紧张。在谈判过程中,一直维持必要的礼貌,既能显示自己的风度,又能反衬对方的焦躁,从而在谈判中掌握从容的主动地位。在谈判中可以说些参加会议者感兴趣的话题,适当转移各方的注意力,缓解紧张情绪,让各方能够重新心平气和的谈判。()签约仪式整个商务谈判结束后,其最终的结果就是签约。要注意签约场所的布置与签约人员的地位相匹配,一般而言,所签文件的重要程度越高签约双方代表的地位也要相应提高。四、商务谈判场合常见的礼仪1、见面礼仪见面礼仪包括握手礼、名片礼等。在商务往来中名片犹如一个人的脸面,一个不随身携带名片的人,是不尊重交往

29、对象的人。接名片时最好用双手,名片的正面应该朝着对方;接过对方的名片后应致谢。2、接待礼仪接待人员是展现公司形象的第一人,其接待来访商人的形象和态度对客商形成公司整体印象起着非常重要作用,在选接待人员时应注意:第一,接待人员要品貌端正、举止大方、口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。第二,接待人员的服饰要整洁、端正、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张的饰物,应化淡妆。第三,热情地接待好每一位来访者,是每个接待人员的职责。3、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示致意的一种礼节。主人、长辈、上司、女士握手时应主动伸手,客人、晚辈、下属、男士相迎握手

30、。而且一定要用右手握,要握紧双方的手,一般 1-3 秒为宜。被介绍后最好不要立即伸手,和年轻女性或异性握手,一般男士不要先伸手。五.加强商务谈判礼仪的应用 促进企业谈判的成功(一)谈判准备阶段的礼仪1 谈判时间的确定:谈判时间职场交际的选择直接影响着职场交际谈判的效果。所以在选择时间时应尽量避开身心低潮、工作效率较低的职场交际时间段,如身体不适时、夏天的午饭后。确定谈判的时间,主要应确定的有:谈判开始的时间、每次谈判的时长、谈判的次数及每次谈判中间休会的时间等。2.谈判地点的确定: 谈判地点包括依次性谈判的地点和两轮以上的谈判如何合理更换地点。一方面由于商务谈判场所要求较为严肃、安静,另一方面

31、由于人类比其他动物更有“场地优势感” ,所以,谈判的场所通常是双方轮流或设立在中立的第三方处。如果在己方场所谈判,则要安排对方的食宿,努力为对方创造一个良好舒适的环境,以尽地主之宜。谈判地点还包括环境的选择与布置。一般来说,谈判场所要具备起码的灯光、取暖、通风和隔音条件。整体环境布置要以不使双方谈判人员产生烦躁心情为原则。3.谈判人员的确定:*谈判人员的确定包括:有哪几方的人参加谈判:各方由什么人、多少人组成:谁是首席谈判代表:各谈判代表应具备什么条件:各有什么义务与权利。 一支精干的谈判队伍。谈判人员不仅要有较丰富繁的专业知识,而且要受过一定的谈判技巧训练,有一定的谈判者良好的个人素质和齐心

32、协力的整体印象。例如:一宗较大的涉外商务谈判,规定参加人员 5 人,一般的人员配备是:一位与对方主谈人员身份、地位、权力及政策水平相当的主谈手;一位对相关业务熟练的经济师或会师;一位熟悉相关法律、政策的律师;一位熟悉生产、设备与技术的工程师;一位精通双方语言,熟悉相关专业知识与专业术语的翻译。尽量掌握对方人员的人员构成、文化背景、礼仪习惯及业务情况,以确保自己在谈判中取得主动权。4 .商务谈判座次的确定:传统的、正规的谈判所采取的形式是安排方桌或长条形会议桌,双方谈判人员面对面而坐。这样的形式庄重而严肃。如果谈判主题不是很严肃的话,也可以采用圆桌,大家团团而坐,以营造一个和谐一致的气氛。谈判人

33、员座次的安排,首先是主、客方位的安排。传统的安排是长条形职场交际谈判桌面门横着摆放,依据“面门为上”的座次原则,让客方面对门而坐,己方则坐在背靠门的位置。也有因场地的原因,长条形谈判桌竖着面门摆放的, ,主、客方的安排则依据“以右为上”的原则,让客方坐在谈判桌的右侧。这个由的确定,不是按传统的方法“人在室内,面向门来分左右” ,而是站在门口,按照进篇三:个人礼仪在商务谈判中的作用_论文商务谈判院/系: 管理系专业班级: 2011 级市场营销姓名:张 勇学号:118572011010指导老师: 涂开仁个人礼仪在商务谈判中的作用【摘要】 商务谈判是指不同的经济实体为了自身的经济利益和满足对方的需要

34、,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商业确定下来的活动过程。随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。促成商务谈判成功的因素很多,个人礼仪作为一种重要的行为准则,是商务谈判成功的基本保障和重要环节。随着人类文明的发展,对于个人礼仪的定义和要求,也愈加完善。人们对于在商务谈判活动中所表现的仪表礼仪、形态礼仪、语言礼仪等个人礼仪,也有了更加深入和广泛的讨论。【关键词】 商务活动谈判 个人礼仪随着中国改革开放的深入进行和是市场经济的飞速发展,商务谈判在我国各企业的经济交流与发展中,取得越来越重要的作

35、用。许多企业开始向西方学习,采取商务谈判的方式来达成某种商业目的,慢慢摒弃了中国传统的“酒桌文化” 。这就要求现代的商务从业人员必须具备商务谈判的各种素质,掌握商务谈判的基本概念与技巧,尤其是商务谈判中礼仪,已成为企业对当代大学生的基本要求。1.概述1.1 商务谈判随着全球经济的飞速发展和商业活动交流的日益频繁,商务谈判已经成为企业获取市场信息、实现经济目标、创造企业价值的重要手段和途径。认真研究谈判的特点和原则,是谈判取得成功的保证。商务谈判是一项集政策性、艺术性、技巧性于一体的社会经济活动,它除了包含一系列的经济活动特点之外,也具有一般谈判的共性。商务谈判是经济谈判的一种,与其他谈判相比,

36、商务谈判的目的十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。人们通常以获取经济效益的好坏来评价一场商务谈判的成功与否,不讲究经济利益的谈判就失去了价值和意义。商务谈判涉及的因素很多,谈判者的需求和利益表现在众多方面,但价格几乎是所有商务谈判的核心内容,这是因为价格最直接的反映了谈判双方的利益,谈判双方在利益上的得与失,很多情况下或多或少都可以折算为一定的价格,并通过价格升降而得以体现。商务谈判的结果是双方协商一致的协议或合同来体现的。合同条款的严密性和准确性是保障谈判者获得各种利益的重要前提。在社会主义市场经济条件下,商务谈判必须遵循以下五点原则:平等自

37、愿、协商一致的原则;有偿交换、互惠互利的原则;合法原则;时效性原则;最低目标原则;1.2 个人礼仪中华民族素来是礼仪之邦,人们对文雅的仪风和悦人的仪态一直孜孜以求。而今,随着现代社会人类交往的日渐频繁,人们对个人的礼仪更是倍加关注。从表面看,个人礼仪仅仅涉及个人穿着打扮、举手投足之类无关宏旨的小节小事,但小节之处显精神,举止言谈见文化。个人礼仪,作为一种社会文化,不仅事及个人,而且事关全局。若置个人礼仪规范而不顾,自以为是,我行我素,必然授人以笔柄,小到影响个人的自身形象,大到足以影响社会组织乃至国家和民族的整体形象。如今随着世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,各国间的联系加强,商

38、务往来增多,如何才能在众多企业中脱颖而出,除了需要有利的企业资本外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,建立良好优雅的企业形象,此时,商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。商务礼仪顾名思义就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,体现了人与人之间的相互尊重,同时也约束了商务活动中的某些方面。而在商务往来中,任何一个表现都可能会导致意想不到的结果,也许是一句问候,也许是一块手表。一个人在社会活动中的一言一行,一举一动,不仅是个人素养的之间体现,同时也代表一个企业甚至国家的文化形象。深入探究和学习个人礼仪文化,已成为当代大学生的必修课程。第二章2、1 着装与谈判2.1.1 合理着装与商务谈判的关

39、系在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样的不同行业的人,那么,初次见面如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况,在此,如果你采取的是一种直截了当,开门见山的方法,那样的话,对方未必会认真倾听你的陈述,而你也就不能达到你的目的。当双方确定面谈时,人们见面后 5 秒钟内就会对对方形成第一印象,良好的第一印象起了至关重要的作用,而干净,整洁,大方与得体的着装在第一印象中占据了重要的位置,所以一个人的服装穿着是否合理,是否与当时的环境相和谐在商务谈判中就越发的重要。莎士比亚说“服饰往往可以表现人格” 。好的得体的服饰不仅是适应工作的需要还是对谈判对手尊敬的一种表现更加是塑造良好的企业形象体现

40、个人素质的一个重要因素。而在商务谈判中适当的体的着装不仅体现自身身份地位,体现着其所在企业的规范化程度,更是代表着对对手的真诚与尊重体现着与对方谈判的期待。给对方留下一个良好的印象,使得谈判顺利进行从而与对方达成利益的交换。案例 1:一位高级主管去参加一个商业酒会,她换上了一套准备好的西服套裙,然后携带日常上班用的绒布提包去了饭店。到了酒会上她才发现,别的女士大都拎的是羊皮手提包或缎面的小包,她的提包看上去与现场气氛不协调,令她觉得浑身都不自然。案例分析:从这个案例我们可以发现,该女士犯了一个非常严重的错误,那就是她没有考虑到自己所参与活动的场合的特殊性。在日常工作与生活中,商务人员的着装应当

41、因场合不同而异,在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品位。该女士此次参加的是一个商业酒会,这属于一种社交场合,一般性的女性都会选择露肩露背绸缎流苏长裙以显示自己的美好的身段与优雅的品味;而男士则会选择百搭的黑色西服以显示男士的绅士风度。案例中该女士确实是按照了正规的穿着打扮,然而却因为一个搭配不合理的打包是自己的整体感觉大打折扣以至于让自己也处于尴尬的地位。不管是在商务谈判还是各种商务场合中我们只有将自己装饰的得体,才能在商务活动的过程中得到对方的好感,从而促成一笔经济活动的成功进行。案例 2.某市一重要招商引资项目,在市领导和外商进行会谈后,未果。几经打听,方知外商因为中方领导穿夹克衫出席会谈,认为是对自己的不敬,故而取消了投资。领导听后大呼冤枉,说,我精心选择了最好的一件夹克衫,还是鳄鱼牌的呢。案例分析:从这个案例中可以看出, 该领导的服装不符合商务谈判着装的既定规

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