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狮子会干部宣誓就职典礼.pdf

1、獅子會幹部宣誓就職典禮 註 : 典禮開始之前,負責典禮之幹部 (一般為上屆分會會長 )必須指定一位助手,該助手必須熟悉第五頁中之圖表,並負責新幹部在講台之前在一定位置宣誓。 負責典禮之幹部 : “本人深感榮幸能在此為本分會新年度新幹部舉行就職宣誓。分會祕書,新幹部們是否均為經選舉後當選之幹部 ? (分會祕書加以證實 )。本人將不一一的為他們的職責作細節 說 明,他們的姓名將存入國際獅子會 檔案之中,國際獅子會將會為他們寄出職責規定與建議,相信他們一定會仔細研讀,並認真執行。 “現在我要請各位新幹部上講台,為會員們簡述他 (她 )們的分會職責。 ” (總管被請走上講台,站在負責幹部之右 請參考圖

2、表) 典禮負責幹部: “ 獅友,您被選出擔任分會總管,須負責保管本會財產及裝備,包括旗幟、會旗、會鐘、會錘、歌本及佈告牌等物。在 每次聚會開始前將其放置於適當之處,並於會後放回原儲存處。負責糾察、會員就席、並分發刊物、紀念品及有關資料。您須協助前分會會長來擔任會議中歡迎並介紹貴賓的工作。您是否願意盡您所能達成任務?” 總管: “我願意 ” (連絡被請上講台,站在總管之旁 請參考圖表 ) 典禮負責幹部: “ 獅友,您被選出擔任分會連絡,須負責出席分會與理事會等會議, 保持例會氣氛和諧、生動,並向會員收取樂捐與罰款 (樂捐或罰金決定在於連絡) ,會議的成功取決於您努力協調會員之間的合作,與舉辦有趣

3、的活動,暫時讓會員忘卻其他的問題,並讓會員相聚一堂建立友誼。您是否願意盡您所能達成任務?” 連絡: “ 我願意 ” (四位理事被請上講台,站在負責幹部之旁 請參考圖表 ) PDD-207.CH 典禮負責幹部: “ 與 獅友,您的任期尚有一年。 與 獅友,您被選出擔任兩年分會理事,與其他理事合稱分會理事會,您的職位非常重要,分會政策由您負責決定並執行,分會的所有新會務均由分會理事會決定與管理。 “您須出席 分會理事會之例會與特殊會議,並須為分會及國際獅子會 之成長無保留的貢獻您的時間與精力。您是否願意盡您所能達成任務?” 分會理事: “我願意” (會員發展主席被請上講台,站在負責幹部之右、總管之

4、前, 請參考圖表 ) 典禮負責幹部: “ 獅友,您被選出擔任會員發展主席,您將負責貴領導分會會員發展活動委員會,舉辦分會理事會所核准之會員發展活動,定期向分會報告、鼓勵並協助會員以適當方式吸收素質新會員。此外,您亦須協助分會幹部盡量減低退會會員的數量。 ” “您是否願意盡您所能達成會員發展主席之任務?” 與其他理事合稱分會理事會,您的職位非常重要,分會政策由決定並執行,分會的所有會務均由分會理事會決定與設定。您亦為分區會員發展委員,負責配合區所決定之會員發展活動。您是否願意盡您所能達成任務?” 會員發展主席: “我願意” (副會長們被請上講台,站在分會理事與 連絡之間, 請參考圖表) 典禮負責

5、幹部: “獅友們( 第三、第二及第一副會長),您被選出擔任副會長,您的職責與分會理事相同,此外,您亦須在會長缺席時代表會長主持分會與分會理事會議。” “您的職位比榮譽性質高,在獅子會中,副會長在會長之指導下負責委員會之執行。 “您是否願意盡您所能達成副會長任務?” 副會長: “我願意” (財務們被請上講台,站在第三副會長之前, 請參考圖表 ) 典禮負責幹部: “獅友們 ,您被選出擔任財務,您的職責在保管分會資金,負責將存款存在理事會所指定之銀行中,並協助財務委員會。您是否願意盡您所能達成財務之任務?” 財務: “我願意 ” (秘書被請上講台,站在分會財務之旁, 請參考圖表) 典禮負責幹部: “

6、獅友們 ,您被選出擔任秘書,您的職責自是分會中相當重要的工作,分會之成功與否取決於您 。 貴分會會長是否能得到傑出會長奬,將仰仗於您準時的呈交所需報告並有效的回覆各類信件。分會的團隊精神也繫於您是否有效率。您在獅子會中的工作將超越分會及區階層的事務。團隊精神的提高,有賴於分會會長和秘書的充份合作。分會秘書也是總監顧問委員會的會員之一,因此您必須參加所有的委員會會議。 分會秘書是分會的記 錄員,也是分會與區或分會與總會間的聯絡人。分會秘書的行爲受到分會會長及理事會的指示和監督。您是否願意盡您所能達成任務?” 副會長: “我願意” (會長們被請上講台,站在秘書與財務之間, 請參考圖表 ) 典禮負責

7、幹部: “獅友們 ,您被選出擔任會長,您的職責自是分會中最重要的工作,分會之成功與否取決於您。會長是分會的執行人員,負責主持所有的理事會及分會例會、召集本會及理事會之例會或臨時會議、任命各常設及特別委員會成員、並與各委員會主席合作督導各委員會履行其職責、按時完成委員會報告、 確保各項選舉的召開、通知、及舉辦、並擔任其分區之總監顧問委員。 請作一年任期的籌劃工作,向現任會長請教,並討論將本年度工作延續到您任期的一年度中的事宜。 親自參加您的就職典禮之籌備工作,以助會員接受您作爲他們的領導人的心理準備。 與意見相左的會員言和,以期獲得最多的支持。把 每 週收到的公文函件歸 檔 。就任的數星期前,就

8、可能有會員視您爲現任會長來討論問題。在這種情形下,最好向其表示在七月一日之前的會務應由現任會長處理。 “您是否願意盡您所能達成任務?” 會長: “我願意 ” (幹部們應照以下次序排列 ) 第三、第二、及第一副會長 理事 總管 理事 秘書 財務 連絡 理事 會員發展主任 理事 會長 演講桌 典禮負責幹部 典禮負責幹部: (向所有的理事致詞) “理事會爲本分會之執行單位,透過本分會幹部,行使分會政策。分會一切新決定及政策均應經理事會審核、修改,再於例會或臨時會議中提請全體會員表決。” “ 負責審核一切開支項目,支出不可超過同年的收入,亦不可核准任何與分會政策不符的支出。” “政策規定獅子會之 目標

9、及宗旨與國際總會一致: 分別利用其獨特的人力與物力資源來達到國際獅子會的目標。” “以獅子會會員之榮譽宣誓,盡一己之力為分會工作,在任期中達成任務。您是否願意盡您所能達成任務?” 幹部: “我願意 ” 典禮負責幹部: (要求全體會員起立,向所有的會員致詞。) “分會會員們,各位選出以上幹部為您服務,我們希望他們能在任期中達成任務。” “各位須要牢記,他們能在任期中達成任務之唯一方式就是有各位之全力支持。若分會會長須要您的合作,您一定要全力合作。有團體精神,分會才能成功。您願意全力支持他們嗎?” 全體會員: “ 我願意” 典禮負責幹部: “我很高興宣佈幹部宣示完畢,並祝各位所能達成任務。 ” (與分會會長 話,交分會會槌。 ) “會長,分會會槌為分會權力代表,希望您能全權為貴會出力,達成分會目標。祝您領導成功。 ) “現在 獅友,我很榮幸在此恭賀您,貴會選出您擔任最高職,希望您及貴會有最成功的一年。 ” 國際獅子會 國際獅子會 官方刊物

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