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如何开好岗会-会议管理.ppt

1、如何开好岗会,华南区西贝莜面村,一、为什么要开好岗会?,开好岗会有什么好处? 开好岗会能解决什么问题? 课程的重点有哪些?,开好岗会有什么好处?提高员工工作的积极性。2.让岗会主持者在岗会中得以锻炼,树立威信。3.让岗会主持者有成就感,从而更好的去准备岗会。,开好岗会能解决什么问题?岗会空乏无味、太过死板。2.岗会主持者不知道如何进行,没有流程。3.基层管理者开岗会的恐惧,从而建立信心。,课程的重点有哪些?1.开好岗会的内容。2.开好岗会的流程。,1.岗会内容 2.岗会流程-,开好岗会有什么好处?提高员工工作的积极性。2.让岗会主持者在岗会中得以锻炼,树立威信。3.让岗会主持者有成就感,从而更

2、好的去准备岗会。,如果“积极性”是一颗药,它有什么功效? 能激发员工的主人翁责任感和工作热情,从而使企业凝聚起更多的智慧和力量 。,管理学的无数案例表明,一个企业的成功经营不仅仅取决于它所拥有的资源多寡,在很大程度上是与其员工的工作积极性(士气)密不可分的 。,提高员工工作的积极性,在岗会中员工的“积极性”从哪里来?受到领导表扬及认可受到精神或物质奖励,提高员工工作的积极性,提高员工工作的积极性,当一个人用积极去迎接光明,光明很快就会来照耀着他。冯学峰,员工提高工作积极性的结果是什么样?对工作:凡事主动,状态好、激情高对顾客:提供热情 、用心的服务对公司:美誉度高,口碑相传,开好岗会有什么好处

3、?提高员工工作的积极性。2.让岗会主持者在岗会中得以锻炼,树立威信。3.让岗会主持者有成就感,从而更好的去准备岗会。,让岗会主持者得以锻炼,树立威信!,得到的锻炼:勇气 沟通语言表达能力培养个人的:权威和形象风范和气质,让岗会主持者得以锻炼,树立威信!,1.锻炼到“勇气” 一个人有敢站到那么多员工的面前的勇气。2.锻炼到“沟通” 和个人沟通和更多人沟通,从而得以提升沟通能力。3.锻炼到“语言表达能力” 多说、敢说、说得多,语言表达能力自然就练出来了。,树立权威:1、让你所说的话更有份量。2、让员工认为按照你说的做一定可以取得好成绩,有说服力。,让岗会主持者得以锻炼,树立威信!,开好岗会有什么好

4、处?提高员工工作的积极性。2.让岗会主持者在岗会中得以锻炼,树立威信。3.让岗会主持者有成就感,从而更好的去准备岗会。,让岗会主持者有成就感,更积极主动的开好岗会!,1.你开的岗会气氛很轻松、很活跃。2.你开的岗会可以给员工减少疲惫感,增加快乐。3.大家都喜欢你来开岗会。4.你开完岗会后员工士气高昂、工作状态相当好!5.你传达的信息和内容员工能及时吸收。,(场合),(感觉),(期待),(效果),(配合),二、如何解决这些问题?,开好岗会能解决什么问题?岗会空乏无味、太过死板。2.岗会主持者不知道如何进行,流程过乱。3.基层管理者开岗会的恐惧,从而建立信心。,员工反应:岗会空乏无味、太过死板,分

5、析原因: 1.缺乏岗会内容。2.如果没事通知,时间结束太快。3.经常都是个人唱歌,没有别的形式,时间长了,失去新鲜开始厌倦。,解决方法: 1.补充岗会内容并固定。2.按照流程执行岗会保证岗会时间。3.多形式,如多人游戏、团队互动、集体运动,保证大家都能尝鲜并持续。,二、如何解决这些问题?,开好岗会能解决什么问题?岗会空乏无味、太过死板。2.岗会主持者不知道如何进行,流程过乱。3.基层管理者开岗会的恐惧,从而建立信心。,基层管理者反应:内容太少,流程过乱,形式单一,分析原因: 1.内容太少,完了不知道该干嘛了。2.把握不好流程导致进行不顺畅,没有合理的流程。3.形式老样,老是这几个人唱歌或者这几

6、个人玩游戏,没有激励和鼓动更多人参加。,解决方法: 1.补充岗会内容并固定。2.制定合理流程并执行,保证岗会进行顺畅。3.多形式,如多人游戏、团队互动、集体运动,保证大家都能尝鲜并持续而且共同享受岗会带来的乐趣。,二、如何解决这些问题?,开好岗会能解决什么问题?岗会空乏无味、太过死板。2.岗会主持者不知道如何进行,流程过乱。3.基层管理者开岗会的恐惧,从而建立信心。,基层管理者反应:恐惧开岗会,怕开不好,没有信心,分析原因: 1.没有经验,别的人都不敢开,自己心理有障碍。2.没有人教自己如何开,只要会说话,有胆量都可以开,没有要求,导致岗会效果差。3.紧张、说话断续、没方法、没准备、才没有信心

7、。,解决方法: 1.用有准备的资料,去做有准备的事,(岗会的内容、熟悉岗会的流程)2.制定开岗会的要求,严格去执行。3.掌握岗会内容和流程并熟记,有计划、有目的开好岗会,多尝试开岗会。,课程重点,1.岗会的内容2.岗会的流程,双击添加标题文字,公司企业歌 总结前一天工作 传递信息(内部信息、外部信息) 鼓舞士气(团队风采展示) 娱乐(游戏、舞蹈、文艺表演) 员工问题解答(23个问题) 朗读企业文化(企业使命、愿景、精神) 爱的鼓励,岗会内容-,岗会的内容,双击添加标题文字,主动集合(提前观念) 整队:立正向右看齐报数立正稍息跨立 3.问好 4.听音乐唱企业歌 5.朗读 6.工作教导(前一天的工

8、作总结,当天的工作任务) 7.娱乐 8.员工问题解答,岗会的流程,9.服务口号10.爱的鼓励两遍上岗,岗会的流程,岗会的效果,他们的掌声,他们的岗会,他们的掌声,双击添加标题文字,整队 按员工身高排列整齐,快速。 让员工形成接受命令,执行命令的意识,提高执行力。问好 面带微笑,声音洪亮,员工要大声的回应。 拉近彼此间的距离,调动员工的士气,找回上班的感觉。,双击添加标题文字,朗读(企业文化) 声音洪亮、整齐,刚开始先看,熟悉以后就背读。 加深员工对企业文化的理解和认识工作教导 昨天的工作总结,好的给予肯定,不好的给予鼓励。 今天的工作任务(通知事项),注意点。,爱的鼓励 掌声一致,达到统一效果。 加深员工的团队精神。,双击添加标题文字,爱的鼓励 掌声一致,达到统一效果。 加深员工的团队精神。,双击添加标题文字,时间(15-20分钟)前一天认真准备(岗会报告单)要有活力,富有变化(格式不变,内容可变)减少在岗会在的批评和指责由基层管理者主持(部长、训导师)用表单报告给主任或经理审核,岗会的要求,双击添加标题文字,分组演练点评,实际演练,岗会的主持者事先要有所准备,主持岗会的声音要大、态度要好、气氛要轻松,要懂得鼓励下属。开好岗会的最好办法就是:多准备、多练习、多自信、多资料,这样你就会很轻松的开好岗会!,总结,相信自己! 你一定行!,敬请指正!,

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