1、时间管理,在你的生命中，你怎样诠释时间？,时间是什么,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。,时间是什么,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理,“不能管理时间，便什么都不能管理”（美）杜拉克,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，
2、你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有
3、负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,总结你的时间掌控,大石头,小沙子,水,合,理,安,排,时间管理的主要概念,主动而非被动 在别人管你前先自己动手 控制那些“可控因素” 用“脑”优于用“力” 能掌控才能减轻压力,时间管理,随时检视和完善,进行 工作,排定工 作时间,决定优 先顺序,设定目标,没有目标就无法管理 目标必须明确具体 写下目标,先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项,为每天的2-3件要
4、项留出完整时间 重要的事放在你最有效率的时间 中间别忘了休息5-10分钟,学会分配工作 今天的工作今天完成 每天结束时如尚有未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐意做的事” 避免分散注意力，排除干扰,随时检视自己的时间管理状况 如不满意，可检讨自己的时间管理方法 发现问题后，及时进行调整,“我愿在下星期为这事花一小时吗？”,“完成这工作对达成目标有贡献吗？”,“如何避免工作被打断？”,“现在如何运用我的时间最好？”,“怎样使我的管理更完善？”,时间管理系统,设定长短程目标,以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出
5、目标“达成希望”与“达成结果”的关系。,1,2,3,4,紧迫的事 不紧迫的事,重要的事不重要的事,现在排定时间,为未来投入,很快解决,说“不”,先按重要性 再按紧迫性 决定顺序,依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。,排定工作的优先顺序,订定每日工作计划,为每天的2-3件 事项留出完整的 时间,详细地计划今天下午或是明天早上的工作,挑战效率最高点,回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。,100%0,早上八点 中午 下午五点,黄金阶段
6、,确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做,今日事今日毕,避免分散注意力,你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。,将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件,培养说“不”的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。,NO！,NO！,NO！,应付突发状况,应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从,随时检视,随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重 新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整,谢谢！,
