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浅议应收账款管理.doc

1、 浅议应收账款管理摘要:应收账款是市场经济中商业赊销的产物,在企业确认销售收入的同时并未同时带来相应的现金流入,而是以应收的形式对销售方账款进行挂账。应收账款在扩大、拓展企业销售业务方面起到了积极的促进作用,但同时也抑制了现金流量的运转,加大了企业的运营成本。 . 关键词:应收账款 管理 一、应收账款形成的原因 应收账款形成的原因主要包括以下方面: 1.未对客户进行深度信用评估。企业的风险意识与法律意识相对薄弱,一味地追求高额市场占有率,而忽略了市场带来的风险,风险意识较为薄弱。在对客户没有进行深度的信用评估之前就进行赊销,极大地加大了企业应收账款回收风险,容易导致呆账、坏账的出现,从而加大了

2、企业的经营风险。 2.企业内部相关部门之间往往缺乏沟通。企业内部制度建立与管理并不完善,企业内部相关部门之间往往缺乏沟通,各行其事。销售部门过分强调市场开拓,只注重销量,忽略了市场的复杂性和对风险的防范,没有将资金回笼纳入考核;管理部门过分强调和追求产值和账面利润,放松了对应收账款的管理。 3.企业内部缺乏有效地监管。企业内部缺乏有效地监管,企业只注重下达经济指标,并未注重对指标的完成过程进行有效监管。大多数企业为了扩大经营规模体量或为完成上级母公司下达的经济指标,一味努力扩大产值,增加企业的主营业务收入,加大了应收账款挂账额从而完成考核指标,忽视指标完成过程能否有效控制应收账款占用企业现金流

3、量额。 二、应收账款风险分析 应收账款引起的风险具体表现为如下几方面: 1.降低资金使用效率,增加了企业成本风险。我国会计制度规定,确认收入时,遵循权责发生制原则。企业发生赊销计入当期收入增加本期利润,但并不能实现本期现金流,造成物流与现金流不一致,企业不得不垫付资金缴纳各项税金和费用,甚至有些企业自己的资金不足以支撑再生产活动,不得不向银行等其他金融机构进行贷款,承担着银行的利息费用,由此看来,应收账款规模的增加,企业既需要担负着自身发展的各种费用支出,还需要担负着银行的利息支出,增加了资金成本的风险,降低资金使用效率。 2.延长营业周期,增加了经营风险。市场经营中,既然有收款方,必定也会有

4、付款方,付款方的资金状况与诚信状况直接影响着应收账款的收回,如果对方资金状况良好、信用度高,一定会在约定的期限内完成支付,但是如果对方支付不起,使得应收账款一拖再拖,变成呆账、死账的几率加大,严重影响企业的持续发展,甚至破产,进而导致自身偿付困难。 3.增加了管理成本风险。企业在对应收账款进行回收时,可能会委托个人或是某个机构来帮助企业进行催款,因此,企业除了支付正常的应收账款管理成本外,还需要额外的支付一部分劳务费、诉讼费等,加大了企业的管理成本风险与费用。 三、加强对应收账款风险的防范与控制 为了减少或降低应收账款风险,加快资金周转,提高资金使用效率,企业必须采取相应的对策,建立有效的管理

5、模式,加强对应收账款风险的防范与控制。 1.建立客户信用档案,进行客户信用评估,建立健全企业与客户的信用管理制度。建立客户档案进行客户信用评估制度。合理确定客户信用额度、信用期限,对客户进行信用等级分类,并根据客户近期的销售业绩及货款的支付情况,确定应该给予客户的信用额度,从而确定信用期限。 2.建立赊销审批制度。实行应收账款责任管理,“谁审批、谁负责” 。第一,企业应对赊销业务实施有效的授权批准制度,明确各审批人对赊销业务审批方式、权限、程序、内容以及相应控制措施,规定经办人员办理赊销业务的职责范围和工作要求,既防止滥用职权,又提高质量。第二,审批人员应按照授权批准制度的要求,在授权范围内进

6、行审批,不得越权。 3.加强应收账款管理,建立清收责任制。财务部门安排专门人员进行应收账款管理工作。及时将每天的赊销业务登记在案,并与销售部门做好各应收客户的核对,以减少因疏忽而造成的漏记或是错记事故的发生。每个月底对该余额的应收账款进行统计与催款,对账款信息明了化,根据实际情况,企业进行分析并采取有效的方法以减少坏账出现的概率。 同时对销售回款质量进行考核,财务部门对应收款项明细增减变化进行分析,将结果报考核部门。经办人对每一笔业务进行时时监督,直到回款为止。在经办人、责任人调离岗位时,应向部门主管报告清欠工作进展情况。 综上所述,在现代企业财务精益管理模式下,做好从采购、生产、销售到应收账款回款全过程管理,降低应收账款管控风险,完善企业管理制度,落实监督考核机制,才能享有应收账款所带来的收益。 (作者单位:兵器工业卫生研究所)

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