1、1房地产物业公司定点采购管理制度1 总则1.1 目的：实现 24 小时维修制，解决房地产各项目物业管理处（或者物业公司）因采购延误给工作带来的问题，防止内耗。1.2 适用范围：适用于房地产业集团（二级子公司）物业管理公司及下属物业管理处。2 工作程序2.1 计划管理：各项目物业管理处（或者物业公司）每月 25 日前根据项目物业实际需求提报下月物资采购计划，经物业经理、分管副总、总经理审核审批后，金额在 10000 元（含）以内由物业公司在 30 日前至定点采购点采购到位，超过 10000 元的由项目公司物资管理部采购，原则杜绝即提即要的现象。2.2 紧急采购管理办法（1）紧急采购的材料是由于不
2、可预计、机械故障、不在预算范围内等突发情况需要紧急采购的同类材料。（2）项目物业公司成立之前，因物业工作所需所造成的紧急需要采购物资，具体管理办法如下：1）对于 1 万元以下的低值易耗品，由各项目物业管理处（物业公司）定点采购，然后凭发票报销，不需要其它手续。2）对于 1 万元以上的物资，各项目物业管理处（物业公司）协2助物资部采购。物资部也可以授权给物业部（物业公司） ，但物资部是直接责任人。3）花草、苗木等租赁，由各项目物业管理处（物业公司）采购，然后凭发票报销，不需要其它手续。（3）上述紧急采购事项事后由经办人在 3 日内按照制度规定流程补办手续；上述采购凡是手续完备、资料齐全的，即使在
3、事后的询价中发现存在的合理范围内的偏差 3%以内（定点采购实销实报） ，票据审计部门在审计票据时也须予以认可。如发现徇私舞弊、里应外合行为、则按制度规定对责任人进行处罚。2.3 定点采购：（1）针对物业工作的特性，为提高工作效率，对涉及金额在5000 元以内的紧急采购，可由各项目管理处（或物业公司）在当地的定点（如家乐福、沃尔玛等）直接采购。（2）定点采购的产品主要包括：物业公司工程用材料和工具、保洁用品和设备、保安用品等；（3）项目公司物资管理部负责定点采购的开发，并办理报价会签。原则上采购点必须是当地知 名的生活、建材、电器类大卖场、专业连锁店等。（4）各项目物业管理处或物业公司项目公司成
4、立后可在当地选择定点采购地点（如大超市）上报总公司物业管理中心和控股集团票据审计部备案。（5）各项目管理处（物业公司）提交材料计划，报项目公司总3经理审批同意后，由物业公司自行到指定采购点进行采购。项目公司物资管理部不定期到指定采购点询价和核对采购价格，发现有弄虚作假行为，可提请项目公司总经理给予处罚，处罚情况抄报总公司。2.4、物业公司须建立备品备件库，备品备件库须建立相关管理制度。仓库必须建立台账；对于劳保用品，必须以旧换新。3 相关文件3.1定点采购管理制度4 相关表单序号文件名称 文件编号1 备品备件库台账 DC-WY- FJ0492 备品备件库领用登记表 DC-WY- FJ0506、
5、房地产物业公司资产管理制度1 总则1.1 目的：加强物业公司资产管理，确保公司资产管理安全、完善，充分发挥资产使用效能。1.2 适用范围：适用于房地产业集团（二级子公司）物业管理公司及下属物业管理处。2 内容2.1 资产管理的任务是全面、及时、准确的记录与反映资产的增减变动情况，合理使用、保管资产，进行维修养护与更新改造；4正确计提折旧；定期清查盘点，提高完好率、利用率；2.2 物业公司行政人事部及管理处设一名资产管理的责任人，对资产的采购、领用、调拨、报废进行全面管理；2.3 物业公司及管理处应对所有在管资产进行登记造册，建立资产台账注明保管人并定期更新；2.4 资产的领用应按照公司规定执行
6、，领用人须填写资产领用登记表 ，并由所在部门经理审批，资产管理责任人要做好登记工作；2.5 借用资产应由借用人填写物品借用申请表 ，所在部门经理审核通过后，由行政部门发出物品；超出借用归还时间仍未归还的，行政部门应及时催其限期归还；2.6 各类资产的维修保养应根据公司规定和资产使用情况，严格遵守公司的财务审批制度，维修保养费用须报相关领导审批；2.7 经确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时，需申请报废并办理相应手续；2.8 物业公司及管理处每年在年终决算前，各使用部门对本部门的全部固定资产进行全面盘点，清点实物数量，填制固定资产盘点表 ，报告公司行政人事部与财务部。3 相关文件3.1资产管理制度
