1、项目总体架构及技术解决方案1、公司在明确公司各部门岗位职责的基础上，为明确划分各层人 员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本管理方法。2、本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限，将部门所有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项，分裂与部门岗位职责。3、部门内所有事项分为共同及专项两部分，共同部分由主管（总经理）负责分配，安排其人员作为该事项的主要负责人员（各分厂厂长），在相关人员不到位的情况下由主管负责，专项部分则由相应职位的人员担当该事项的具体操作。4、分才能够人员均应切实负责办理，不可借词委托，实施时，如遇困难或特殊事件发生，需向上一层人员请示后处理。5、各层人员按规
2、定事项办理后，如须向其上层人员报告时，仍需以书面或口头报告。6、任一事项，涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的，应由部门经理汇报主管总经理，有总经理安排协助处理。7、公司的目标、政策、计划、 标准及重要人事事项，应经企业管理委员会商讨、确定后，有总经理组织执行。8、部门目标、政策、计划、 标准及一般人事事项，如需汇报经理核定，必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。9、各部门人员听从一切临时的安排。10、 项目安排计划请参见项目实施方案及人力资源安排附: 部门岗位职责一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作, 2. 组织指挥公司的日常经营管理工作,根据生产经营需要,
3、 3.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.财务部二、财务部门职责 1. 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度. 2. 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益. 3. 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作. 5.配合对应收款的清算工作. 6.严格审核报销单据,发票等原始
4、凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 三、销售部门岗位职责1.组织人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.生产部岗位职责四、生产主管岗位职责1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况.2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊
5、效果油漆工艺进行试验,做样.4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等) 的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助.9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关
6、生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工.10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.采购部岗位职责五、采购主管岗位职责1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;2,拟订和执行采购战略;3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;4,管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
