1、监理资料管理标准Ningbo Guoye Jianli宁波国冶监理宁波国冶建设监理有限公司目 录1、资料员岗位职责 .12、监理文件档案资料分类存放标准 .23、项目监理部向公司报送的文件资料 .54、监理若干台帐及监理用表 .285、竣工验收后资料的管理标准 .63一、 资料员岗位职责1、负责监理资料的收集、汇总、整理及归档2、做好监理管理台帐2.1 钢筋原材料进场台帐2.2 水泥进场台帐2.3 砖进场台帐2.4 装修材料进场台帐2.5 节能保温材料进场台帐2.6(水/电/暖)材料进场台帐2.7 其它材料进场台帐2.8 钢筋焊接见证取样台帐2.8 混凝土试块见证取样台帐2.9 砂浆试块见证取
2、样台帐2.10 工程量月付款报审台帐2.11 分项工程验收台帐2.12 隐蔽验收台帐2.13 监理工作联系单台帐2.14 来往函件台帐2.15 旁站记录台帐2.16 设计变更联系单台帐2.17 会议纪要台帐2.18(预告、警告、整改、停工)台帐2.19 项目监理机构人员构成台帐3、项目监理机构文件、资料的收发、保管、借阅和传递3.1 收文登记3.2 发文登记3.3 文件传阅4、负责对每次会议做好记录4.1 监理例会会议纪要4.2 专题会议会议纪要4.3 做好项目的项目大事记录或工程简报5、照片收集5.1 隐蔽部位照片整理成册5.2 文明施工照片整理成册5.3 领导检查、巡视、会议等照片整理成册
3、6、负责报送公司要求上报资料6.1 工程信息表6.2 总进度计划6.3 重大危险源清单6.4 隐蔽工程阳光化6.5 监理月报、安全月报6.6 监理周进度计划（杭州项目）6.7 监理资料自查表6.8 业主满意度调查表6.9 质量、进度、投资、安全等控制目标的专题报告6.10 质量、安全事故处理报告6.11 项目大事记录6.12 公司通知要求（如专项会议纪要，值班人员名单，自查情况等）6.13 培训课程安排表及培训会议纪要6.14 公司检查整改回复单6.15 考勤表7、其它7.1 协助现场监理做好监理工作联系单、监理工程通知单的工作7.2 参与监理月报、安全月报的编写7.3 督促施工单位人员资质、
4、设备检定报告、施工组织设计、开工报审。7.4 做好施工单位资料、监理资料的核对工作7.5 完成监理工程师交办的其他工作二、 监理文件档案资料分类存放标准在监理过程中，每天都有资料产生，尤其是施工单位的报验资料，如不及时清理，登记、分类存放，容易造成混乱，查找很不方便。监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，经常刷新监理资料总目录、卷内目录。台帐登录时发现资料上的问题处理：谁漏谁补，谁错谁纠。这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜和用于监理信息分类归档存放的专用资料夹。(附件
5、一项目部监理资料归档标准)附件一、项目部监理资料归档标准编号类 别 资 料 名 称 备 注工程建设委托监理合同施工投标文件、询标纪要和有关承诺建设工程施工合同文件、分包合同文件、各类定货合同等合同争议、违约报告处理资料1 合同文件 类合同变更资料等一般归档办法，招标文件、投标书和相关纪要、中标通知书，承诺归为一类，合同文件归为一类，并对二类文件根据时间顺序，填写卷内目录。勘察设计文件（地质勘探报告）施工图纸2 设计文件 类测量基础资料施工图纸主要是指填写的施工图登记表，按照专业、图号、接收人、收图人等逐张进行登记，并对过程中更改和作废的图纸在备注栏及时标明。另外，项目监理部各阶段图纸核查记录也
6、可归并在设计类文件中，施工图纸审查记录或相关纪要作为设计文件的一部。测量基础资料主要指规划定位成果图和设计总平面图一般归档办法：施工图登记表分一类，其余归为一类并填写相应的卷内目录。工程项目监理规划监理实施细则项目监理机构编制的总控制计划等其他资料旁站监理方案3工程项目监理规划及监理实施细则类见证取样和送检计划监理实施细则，根据工程规模，可能包括桩基、地下室、主体、幕墙、装修、钢结构、给排水、电气、弱电、电梯等专业施工监理实施细则。监理规划应在工程开工前编制，专业监理细则根据项目情况确定，并应在专业开始施工前编制完成。一般档归办法：按照各文件时间顺序填写卷内目录。设计交底和图纸会审纪要设计变更
7、、洽商文件建设单位变更文件4 工程变更 资料类承包单位变更文件其中，设计交底和图纸会审作为一类，可能分为设计交底、桩基图纸会审纪要、地下室图纸会审纪要、上部图纸会审纪要、装修图纸会审纪要以及其他专项会审等，按照时间顺序填写卷目录。其余按照联系单起草的组织分类，并填写卷内目录；对每一类中，涉及各专业的可能再细分成小类，并填写卷内目录。5 监理月报 监理月报 按照监理月报时间顺序填写卷进内目录工地会议纪要专题会议纪要6 会议纪要内部会议纪要工地会议纪要包括第一次工地例会，监理交底，其他工地例会；按照会议纪要顺序填写卷内目录。施工组织设计（方案）报审表7施工组织设计（方案）报审表资料类 季节及专项施
8、工方案报审表施工组织设计（方案）报审表，包括桩桩施工组织设计、总包方和各专业分包方报审的施工组织设计；季节及专项施工方案报审表，如：地下室施工组织设计、土方开挖施工方案、防水施工方案、主体结构施工组织设计、塔吊方拆方案、塔吊基础施工方案、外架（或承重架）塔设方案、卸料平台搭设方案、安全文明施工专项方案、现场施工用电方案、垂直运输方案等。按照文件时间顺序填写卷内目录。总包单位、上岗人员资质报审表分包单位、上岗人员资质报审表重要材料、设备供货单位资质报审表8 资质报审 资料类鉴证、试验、测试等单位的资质资料按照文件时间顺序填写卷内目录。工程开工报审表（含必要的附件）总、分包单位进度计划报审表9 进
9、度控制 类 工程开工/复工报审表及工程暂停令等总包单位：工程开工报审表、总进度计划报审、月进度计划报审、工程暂停令或复工报审、进度分析等（卷内目录：按时间顺序填写）分包单位：工程开工报审表、总进度计划报审、月进度计划报审、工程暂停令或复工报审、进度分析等（卷内目录：按时间顺序填写）工程材料/构配件/设备报审表测量放线复核报验申请表隐蔽工程验收记录资料检验批（工序） 、分项及分部工程（部位） 、单位工程的验收资料；人防、消防等专项验收资料材料报验类（不同单位分别归类）：钢材（编号：钢-*） 、水泥（编号：水泥-*） 、土建其他材料（编号：其他-*）如卷材、橡胶止水带、钢板等，按时间顺序编号；安装
10、其他材料：（编号：水-*、电-*、暖-*等按专业分类，分别编号；装修材料：不同材料统一编号。归档并填写卷内目录， （卷内目录：按照时间顺序填写） 。测量放线类：控制轴线报验、桩位报验、楼层轴线技术复核、标高技术复核以及监理方相应的复核记录资料（卷内目录：按照编号填写） 。测试、调试、效果检查记录等施工试验报验申请表（含必要的附件）旁站等监理记录取样、送检试验见证记录10 质量控制 类质量/安全事故报告单，质量/安全事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。施工试验报验类（以单位分别归类）：钢筋连接试验类（编号-连接*）：单面搭接焊、对焊、电渣压力焊、钢筋机械连接等；砼试验报验类（编号-砼
11、*）标准养护、砼同条件养护；拆承重架报验类（编号-拆*）：拆模试块及报验；其他试验类（编号-专业试验内容-*） （卷内目录：按照时间顺序填写） 。隐蔽工程类（不同单位分别归类）：土建底板、墙柱、梁板类（编号-*） ；防水类（编号-*） ；电气类（编号：电-*） ；安装其他工种类（编号：工种类别-*） ；装修材料类（装修-*）其他专业（编号：专业类-*） 。按照报验时间顺序编号、归档并填写卷内目录（卷内目录：按照时间顺序填写） 。检验批、分项、分部类：检验批类（按照专业类别编号并分别填写卷内目录） ；分项、分部类（按照专业类别填写卷内目录） 。卷内按照时间顺序填写。旁站记录类：各部位砼浇捣旁证，
12、其他土建需要旁证内容按照时间顺序编号。 （卷内目录按照编号填写） 。取样、送检试验见证记录：见相应内业台帐资料，见证委托单按照编号保留。事故处理类：事故报验、处理类，卷内目录按照时间顺序填写。工程款支付证书和工程款支付申请表工程量报验申请表与签认设计变更、洽商费用报审与签认11 造价控制 类竣工结算审核意见书等按施工单位分别归类，卷内目录按照时间顺序填写。12监理工程师通知单、 监理工作联系单类 监理工作联系单类：卷内目录直接按照监理联系单编号顺序填写。注:文件档案资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。监理工作联系单、备忘类监理通知类 监理通知类：卷内目录直
13、接按照监理通知、回复编号和时间顺序填写。13 监理日记 监理日记 监理日记记录完整，内容真实、详细同步，到岗签名监理项目基本情况调查记录表、项目监理机构成立通知书、项目监理机构进场回执单、总监任命书、总监代表授权委托书、项目部人员相关资格证、设施登记表、项目监理机构内部设备（资料）领用登记表、项目监理机构人员构成台帐、质监备案留存表、项目监理机构施工合同款支付管理台帐、人员派遣等调整记录14 监理内业管理台帐台帐卷内目录按时间顺序填写；台帐内容按发生的时间顺序及时填写：钢材类：进场原材料/构配件/设备/施工试验验收记录监理台帐，包括原材料、钢筋连接试件、焊条或焊剂。水泥及砖、砌体、砂石料、卷材
14、、防水涂料等零星材料：进场原材料/构配件/设备/施工试验验收记录监理台帐安装专业（按单位分别登记）：进场原材料/构配件/设备/施工试验验收记录监理台帐装修类：进场原材料/构配件/设备/施工试验验收记录监理台帐15 收、发文 记录 按照公司表式及时填写专题工作小结阶段或年度工作总结16 监理工作 总结类竣工总结专题工作小结包括桩基、地下室、主体、装修、幕墙施工监理小结等竣工总结包括工程质量监理评估报告，监理工作总结。17 来往函件 包括公司发文、公司抄送文件，其他往来文件 卷内目录按照收文时间顺序填写。18安全监理台帐安全监理细则、安全日记、安全监理例会纪要、安全监理工程师通知单安全日记记录完整
15、，内容真实、详细同步，到岗签名安全监理例会纪要：卷内目录直接按例会编号顺序填写；安全监理工程师通知单：卷内目录直接按照监理通知、回复编号和时间顺序填写。19 影像资料 电子文档，照片，摄像等 影像资料集中统一管理，以单位工程作为单元，按分部、分项工程以及专题内容、拍摄时间进行排序和归档20 四阶段四主体 预告单、警告单、整改通知书、停工令 预告单、警告单、整改通知书、停工令按时间顺序排序和归档。三、 项目监理部向公司报送的文件资料序号 资 料 名 称 报 送 时 间 上报形式 备注1 工程信息表 工程开工 15 天内 可电子文本 附表 12 总进度计划 工程开工 15 天内经监理工程师审批，如
16、进度计划有调整，应重报公司备案。3 重大危险源清单 工程开工 15 天内 施工单位编制清单，监理审核后上报公司4 隐蔽工程阳光化 次月 5 号前上报当月的隐蔽工程阳光化照片 电子文档 附表 25 监理月报、安全月报 次月 5 号前上报当月月报 文本 附表 36 监理周进度计划 每周一上午 10 点上报本周工作计划 可电子文档 附表 47 监理资料自查表 次月 5 号前上报当月自查表 文本 附表 58 业主满意度调查表 每季度末上报 文本 附表 69质量、进度、投资、安全等控制目标的专题报告按形成时间及时上报 文本10 质量、安全事故处理报告 按事件发生时间及时上报 文本11 项目大事记录 按具
17、体时间及时上报 以简报形式上报 附表 712公司通知要求（如专项会议纪要，值班人员名单，自查情况等）及时上报 文本13 培训课程安排表及培训会议纪要每个月 28 号前，上交下个月培训计划和当月的培训简报文本或电子文档 附表 8 14 公司检查整改回复单 按整改要求及时回复 文本 附表 915 考勤表 次月 2 号前上报 文本，项目负责人签字确认 附表 1016注：分公司项目上报文件由分公司负责收集。附表 1 宁波国冶建设监理有限公司监理项目基本情况表工程名称项目地点工程规模工程等级 抗震等级设防烈度 人防等级结构类型 建筑类别防火等级 地基与基础型式工程造价 监理服务费开工时间 竣工时间实际开
18、工日期合同工期预计完成时间监理服务期合同监理范围是否有增加序号 职务/岗位 姓 名 技 术 /执 业 资 格 到 岗 时 间 /服 务 阶 段123456789项目组织机构10工程地质情况、建筑设计特点、结构设计特点、新技术应用等说明目 标质量控制情况实施情况目 标进度控制情况实施情况目 标投资控制情况实施情况目 标安全控制情况实施情况存在主要问题项目相关单位名称 项目负责人 联系电话建设单位代建单位勘察单位设计单位监理单位施工单位分包单位施工图审查机构质量检测机构注：工程项目基本情况表应在工程开工 15 天内上报公司备案，内容填写真实，有效。项目信息有变化时，项目应重新上报工程项目基本情况表
19、到公司备案。附表 3监 理 月 报年 月 第 期工程效果图四号宋体加粗宁波国冶建设监理有限公司项目监理部内 容 提 要 ：一、 本月工程概况二、 本月工程形象进度( 附本月形象进度照片)三、 工程进度1、本月实际完成情况与计划进度比较；2、对进度完成情况及采取措施效果的分析。四、 工程质量控制情况1、本月工程质量情况分析；2、本月采取的工程质量措施及效果五、工程计量与工程款支付1、工程量审核情况；2、工程款审批情况及月支付情况；3、工程款支付情况分析；四号黑体加粗，字体间距标准，1.5 倍行距小四宋体加粗，字体间距标准，1.5 倍行距二号宋体加粗4、本月采取的措施及效果六、合同其他事项的处理情
20、况1、工程变更；2、工程延期；3、费用索赔七、本月监理工作小结1、对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；2、本月监理工作情况；3、有关本工程的意见和建议；4、下月监理工作的重点。八、工程图片动态内容小四宋体，字体间距标准，1.5 倍行距监理安全工作月报第 期 （总 期）年 月 至 年 月 日安 全 工 程 师 ：项目经理 (总监) ：宁波国冶建设监理有限公司项目监理部工程效果图一、工程概况建设单位：设计单位：勘察单位：监理单位：施工单位：二、监理安全基本状况（包括项目施工情况、上级参观、检查、及要求下发整改、通知要求；安全管理措施；现场作业单位名称及人员数量）三、当月存在危险源、控
21、制措施及下月预计重大危险源进场（桩基施工、人工挖孔桩施工、基坑开挖、大型设备进场、模板工程、脚手架、临时用电等等，需说明开始时间及预计退场时间，注明大型设备型号、脚手架搭设高度等）四 本月方案、资质、人员上报审核情况（具体说明时间、方案名称、审核是否通过）五、本月存在主要问题、隐患及处理情况六、形成指令情况（四阶段四主体执行、各类通知单、会议纪录、检查记录等）七、文明施工、标准化管理情况（监理部内部公司统一标牌上墙情况，七牌两图、五小设施、危险作业告示、警示标志、噪声、扬尘、排水、污水、卫生防疫、职业健康、环境保护）八、突发事故、事件处理报告（扰民投诉、媒体曝光、信访、上访、回复处置情况）九、
22、下个月工作计划与打算（重点、难点、特点、关键控制点）十、其他说明（问题、困难、要求、反映） 项目形象图片附表 5宁波国冶监理资料自查表工程名称 总监 现场负责形象进度 自查人 自查日期项次 监 理 资 料 自 查 情 况1 监理资质 公司营业执照、资质证书复印件；监理合同复印件；上墙资料齐全（门口公司宣传标志牌、岗位职责、总进度计划、晴雨表、项目进度动态照片、廉政举报箱等） 。经相关部门备案或经业主同意变更后的监理工程师、专业监理工程师、安全监理上岗证、见证员、监理员上岗证复印件， 2项目监理机构设置总监、总代授权书，见证员任命书； 3 监理规划 监理规划总监理工程师审核、公司技术负责人审定；
23、报送建设单位有发文记录4 监理实施 细则 总监理工程师审核；监理细则是否在专业开始前编制完成。5 施工许可 未取得施工许可证擅自开工的，监理单位有无催办的联系单或通知，报送相关单位是否有发文记录。7 计量设备 施工单位计量设备检测报告是否齐全、有效第一次工地会议纪要会议纪要参加单位、签字齐全，对施工单位有无书面的交底资料；报建设单位是否及时并有发文记录。监理例会纪要会议纪要，参加单位、签字齐全；例会纪要中对上次存在问题的书面是否闭环；报建设单位是否及时并有发文记录。监理月报 监理月报、安全监理月报是否按公司要求及时上报；报建设单位是否及时并有发文记录。8工作小结 分部作业完成后是否及时编写监理
24、工作总结9 旁站记录 是否按站方案内容进行旁站，旁站记录是否及时，签字盖章完整。10 监理日记监理日记、安全监理日记记录是否及时，总监理工程师签阅（每周检查不得少于一次）齐全。监理日记反应的问题有无反应在资料上或在日记中闭合。11 监理台帐 材料/设备进场台帐、见证取样台帐、旁站记录台帐、分部、分项工程台帐、隐蔽工程验收记录台帐等是否同步。12 设计变更 图纸会审记录，施工图中图纸变更和联系单的内容是否及时反映在施工图中。项次 质 量、进 度 控 制 自 查 情 况13 材料报验 建筑材料质保证书和复试报告及时齐全、成品、半成品出厂合格证及时齐全；签字时间符合逻辑。14 技术资料报验隐蔽、检验
25、批、分部分项、技术复核等报验完整、同步、真实，签复及时，时间符合逻辑。模板拆除前是否有模板拆除申请报告。16 工程质量 缺陷 发生工程质量缺陷时是否按规定或方案及时处理，施工单位有无上报修补记录。17 进度计划 审批 计划齐全，有审查对比，发生偏差时是否有调整计划。项次 安 全 控 制 自 查 情 况资质审查：总分包单位资格、专业单位资质、劳务分包、检测单位等方案审核：施工组织设计、专项施工方案是否及时人员审核：质量保证体系人员及特种作业人员证书是否有效危险源审核：是否对工程范围内的危险源进行识别、评价、监控、危险部位无明显警示标志18 审核钢管、扣件：用于外脚手架、承重支模架的钢管、扣件检测
26、，检测报告是否合格。19安全检查是否组织定期（每月至少一次并形成会议纪要） 、不定期专项安全生产检查；下发通知单中有无穿插安全隐患图片。20 安全资料包括安全日记、安全检查记录、安全会议纪要、上级安全相关函件、安全各相关通知单、整改单、安全协议等整理是否及时，完整。大型设备、模板支架等验收资料是否齐全；大型设备、模板支架等未进行验收就投入使用的，监理单位有无相关通知、会议等记录。21 验收 超重机械是否选用经过初始登记的产品，或安装完成投入使用前，未委托有专业资质的检测单位进行检测或未到建设行政主管部门备案的监理单位有无相关通知、会议等记录；起重机械备案资料是否存档。项次 公司制度、标准及创新
27、管理做法 自 查 情 况22 会议制度 晨会是否每天召开，相应人员签到参会，记录是否齐全。23 “四阶段、四主体”安全分项作业前是否及时下发预告单；预告、警告、整改、停工流程执行规范，文件发放记录齐全、发放范围准确有效。24 隐蔽工程阳光化 隐蔽工程照片是否齐全，整理归档是否及时 25 培训方面 是否按公司规定每月不小于三次的培训，并形成纪要形式（图片、签到表齐全） 。26 公司文件执行情况 主要文件传阅表审批人、传阅人签字是否齐全。备注： 1、上报时间：每月 5 号前上交上个月的监理资料自查表到质量安全部3、公司根据监理部上交的自查表内容对项目进行抽查。 技术资料自查流程图查查查查查查某一批
28、次分项资料钢筋原材料、连接、加工、安装分项、模板分项钢筋检测报告 钢筋原材料质保书、复试报告是否齐全，钢筋复试日期是否在钢筋原材料分项验收合格之前，原材料进场验收台帐是否齐全。钢筋焊接报告 钢筋焊接材料合格证是否齐全，焊接检测报告是否合格，焊接报告日期是否在钢筋连接分项验收合格之前，钢筋焊接见证取样台帐是否齐全。混凝土试块检测报告混凝土试块检测报告是否合格，见证取样台帐是否齐全，混凝土试块取样是否符合国家规范要求。砼浇灌令砼配合比旁站记录监理日记砼浇灌令、配合比、旁站记录日期是否相符，旁站记录的混凝土浇捣时间、数量、坍落度值、试块留置数量是否与施工单位的混凝土施工日记相符，签章是否齐全，旁站记
29、录台帐是否齐全。混凝土浇灌的施工情况是否反应在当天监理日记内钢筋隐蔽工程 钢筋隐蔽工程验收日期是否在砼浇捣日期之前，隐蔽工程阳光化照片是否齐全，整理是否符合公司规定要求。附表 6 建筑服务业，没有最好，只有更好调查时间： 年 月 日 业主满意度调查表（监理项目） 编号：项目名称 监理阶段建设单位 总体评价 优 良 合格 不合格您对监理部目标控制是否满意 很满意 满意 不 满 意 很不满意您不满意的理由是您对监理部组织协调是否满意 很满意 满意 不 满 意 很不满意您不满意的理由是您对监理部信息资料管理是否满意 很满意 满意 不 满 意 很不满意您不满意的理由是您对监理部服务态度、能力是否满意
30、很满意 满意 不 满 意 很不满意您不满意的理由是您对监理部工作及时、有效性是否满意 很满意 满意 不 满 意 很不满意您不满意的理由是您对监理部廉政、职业素养是否满意 很满意 满意 不 满 意 很不满意您不满意的理由是其他问题或建议填表人： （章） 职务： 电话：您的建议与意见，我们的进步与提高！附表 9 （质/安）整改通知书五洲管理（质/安） 第 号工程名称 形象进度项目负责人 检查时间存在的主要问题：你项目在接到本通知后 天内组织人员督促落实整改完毕，并将整改结果回复公司。签发人签名：接收人签名： 年 月 日备注：此通知书一式二份，被查项目部、公司各执一份（质/安）整改单回执致： （公司
31、）根据你部 年 月 日签发的五洲管理（质/安） 第 号整改通知书意见，现将我项目整改结果报告如下：项目负责人（签名）：项目（盖章）：年 月 日备注：此回执一式二份，被查项目部、公司各执一份。四、监理若干台帐及监理用表项目监理部除了按照监理规范的要求设立文件夹进行监理资料的管理以外，至少还要建立如下几本台帐：材料/设备进场报验试验台帐、见证取样检验台帐、旁站记录台帐，工程量月付款报审台帐，分部、分项工程检验批台帐，隐蔽工程验收记录台帐，对相应监理工作进行登记。3.1 钢筋原材料进场台帐3.2 水泥进场台帐3.3 砖进场台帐3.4 装修材料进场台帐3.5 节能保温材料进场台帐3.6(水/电/暖)材
32、料进场台帐3.7 其它材料进场台帐3.8 钢筋焊接见证取样台帐3.8 混凝土试块见证取样台帐3.9 砂浆试块见证取样台帐3.10 工程量月付款报审台帐3.11 分项工程验收台帐3.12 隐蔽验收台帐3.13 监理工作联系单台帐3.14 来往函件台帐（附传阅表格式）3.15 旁站记录台帐（附监理旁站记录格式）3.16 设计变更联系单台帐3.17 会议纪要台帐（附会议纪要格式）3.18(预告、警告、整改、停工)台帐（附预告、警告单格式）3.19 项目监理机构人员构成台帐3.20 监理规划报批表3.21 二材二块授权书五、竣工验收后资料的管理标准资料整理归档的原则是：编制正确、收集完整、分类合理、查
33、找有序。资料员应严格遵守归档制度。4.1 逐步整理、立卷、装订施工资料（部分监理留底，施工方归档的资料）建筑安装工程竣工档案移交书，最终要监理单位盖章；杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表有一栏“监理单位对档案的审核意见：”这意味着监理单位将对所有资料负重要责任。因此监理资料的管理工作，必须按照监理规范和国家及地方政府的有关规定，做到及时整理、真实完整、分类有序。4.2 按地方政府地的要求：将监理资料按时移交城建档案馆备案，同时按公司的要求将部分资料（包括电子文档）交到公司(附件二房屋建筑工程资料公司归档内容)。附件二、房屋建筑工程资料公司归档内容序号 入库存档内容 存档形式一 委托监理合同
34、电子文档/文本二 工程项目监理部及责任人名单 文本三 监理大纲、监理规划、监理细则； 电子文档/文本四 监理日记 文本五 监理月报 电子文档/文本六 监理会议记录 电子文档/文本七 进度控制工程开工/复工审批表 文本工程开工/复工暂停令 文本八 质量控制施工组织设计审核签证 文本不合格项目通知 文本质量事故报告及处理意见 文本基础、主体工程验收记录 文本分部工程质量验收记录 文本工程竣工初验报告 文本单位工程竣工验收记录 文本九 监理工程师通知单/回复（质量、安全、进度） 文本十 合同及其他事项管理工程延期报告及审批 文本费用索赔报告及审批 文本合同争议、违约报告及处理意见 文本合同变更材料 文本十一 与业主、被监理单位、设计单位往来文件 文本十二 工程款支付证明 文本十三 监理工作总结阶段总结 电子文档/文本监理工作总结 电子文档/文本监理单位对工程质量的评估报告 电子文档/文本十四 总监述职报告 电子文档/文本十五 工程照片 文本十六 其它监理用表及资料 电子文档/文本
