1、关于加强学院校友工作的指导意见（征求意见稿）为进一步做好我校校友工作，根据河南师范大学关于加强校友工作的若干意见 （校字2011134 号）内容要求，结合学校实际，特提出如下意见：1、加强组织制度建设1、成立学院校友分会，下设学院校友工作办公室。学院党政一把手任会长，明确一名党政副职任常务副会长，负责学院校友分会具体工作，确保校友工作有人管、有人做。2、积极推进地方学院校友分会建设，加强学院与地方学院校友分会的联络。3、建立学院校友分会工作制度。年初有计划,年终有总结，定期召开工作会议，及时汇总校友信息，讨论校友工作开展方式方法。二、加强工作队伍建设1、要充分调动和发挥在职人员、离退休人员、老
2、校友、在校生等的积极性，选一批有热情、有能力的人组成校友工作队伍，构建校友工作网。2、要在每届毕业生中遴选若干个在校学习期间担任过学生干部，具有较强责任心和组织协调能力，在同学中有较高威信，热爱母校，热心校友工作的学生担任校友工作联络员，构建校友信息联络网。三、加强信息平台建设1、建立学院校友信息数据库。要做好校友通讯录的日常搜集整理更新工作，为校友工作的开展提供基础信息服务。2、要在学院网站上设立校友工作栏目，及时发布各类校友信息，便于校友交流。有条件的学院可以开发网上交流平台，使之成为校友与学院联络感情、交流思想、研讨问题的平台。3、建立年（班）级 QQ 群、校友工作联络员 QQ 群等，加
3、强学院与校友、校友与校友之间的联络与沟通，及时掌握校友信息。四、积极开展校友活动1、要积极联络毕业校友，支持和欢迎毕业校友回母校举办值年（毕业 10 周年、20 周年、30 周年）校友联谊会，增强校友凝聚力，增进校友与母校感情，营造校园校友文化氛围。2、积极邀请杰出校友返校讲学，加强学术交流。3、举办优秀校友报告会，激励学生成长、成才。邀请他们作报告、开讲座，宣传校友事迹，参与在校学生的思想政治教育活动，共话成长、共谋发展。4、积极走访联络各地校友。要有计划的走访知名校友，并建立学院领导到外地出差、开会走访校友制度。5、适时召开学院校友代表座谈会或联络员会议，听取校友意见，掌握校友信息，了解校友需求，统筹校友资源。五、努力挖掘校友资源1、挖掘和整合校友资源，争取在人才培养、学术研究和产业等方面加强合作。2、做好校友捐赠工作的策划、宣传和运作，积极鼓励校友感恩母校，回馈母校。六、加强档案建设和信息报送1、建立学院校友工作档案和工作台账。2、要及时向学校校友会办公室报送各类有关校友信息，包括校友基本信息、学院校友分会组织机构变更情况、地方学院校友分会建设情况、年（班）级联络员、校友回母校讲学作报告情况、校友值年返校聚会相关信息、走访校友情况、与校友合作情况、校友捐赠情况、教育教学科研成果的最新信息等，积极向校友通讯和校友网投稿。河南师范大学校友会办公室2014 年 3 月
