1、1浅议农村信用社导入六西格玛管理法摘要六西格玛管理以一种追求完美的管理方法成为世界500 强企业和各大金融财团追求卓越性管理的新举措并取得有目共睹的成绩那么如此的先进的管理方法是否可以应用到农村信用社改进产品质量、服务流程中来本文从农村信用社的发展情况和外部环境阐述了农村信用社导入六西格玛管理法的可行性进而提出农村信用社推行六西格玛管理法过程中应注意的步骤和采用的方法关键词六西格玛管理农村信用社六西格玛管理法由摩托罗拉公司于 19 世纪 80 年代首创通用电气公司于 1996 年初把六西格玛管理法作为一种管理战略开始全面推行并取得骄人业绩六西格玛管理法因此风靡全球许多银行已经将六西格玛管理法融
2、入自己的战略之中节约了大量成本并取得良好业绩如美洲银行、花旗银行、星展银行等当前六西格玛管理法因其以关注客户为焦点、基于事实和数据对现有流程持续改进以及创建学习型组织迎合了银行业包括农村信用社变革的需要成为全新的管理模式农2村信用社基于改进产品质量、服务流程、提高客户满意度、提升核心竞争力急需导入六西格玛管理法全面提升管理水平和盈利能力一、六西格玛管理法概述统计学用西格玛表示标准偏差,即数据的离散程度其数值越高失误率越低反之亦然六西格玛管理法是建立在统计学基础上的全面质量管理方法是以数据为基础、追求完美质量的管理方法六西格玛要求在每 100 万个产品中只有 3.4 个产品有缺陷使完美率达到 9
3、9.99966六西格玛要求企业从外部客户的角度来看待企业内部流程利用客户 asc 的要求来建立标准设立产品服务的标准与规格并以此来评估企业流程的有效性与合理性通过提高企业流程的绩效来提高产品服务的质量从而提升企业整体竞争力并通过贯彻实施来整合塑一流的企业文化六西格玛项目的实施步骤包括定义（Define）、评估（Measure）、分析（Analysis）、改进（Improve）、控制（Control）五大方面 这就是六西格玛管理中在 DMAIC 模式3二、农村信用社导入六西格玛管理法的可行性1.农村信用社的改革和发展为实施六西格玛管理法奠定了基础农村信用社经过近几年的改革与发展壮大逐步建立现代企
4、业制度法人治理结构逐步完善总体管理水平不断提高已具备一定的实力和规模拥有了坚实的管理基础信息化获得迅速发展信息化程度越来越高拥有一批优秀的专业管理人员和高素质的员工队伍制定了自己的发展战略这些成果为六西格玛管理法的实施提供了有利的条件2.经济全球化和日益激烈的竞争要求农村信用社引入六西格玛管理法4随着全球经济逐步走向一体化中国传统企业管理模式将受到越来越大的冲击在中国加入 WTO 之后我们企业面临的竞争压力更大传统的经济模式和企业管理模式及企业文化就受到极大的冲击经验式管理在激烈的市场竞争中越来越暴露出其致命的缺陷金融及保险业所受到的冲击也使我国的四大商业银行和国家级的保险公司倍感压力农村信用
5、社要想同各大商业银行竞争甚至是参与国际竞争主要靠的是过硬的品质、一流的服务和灵活的市场运作要达到这些目标必需要有一整套标本兼治的、科学的、完整的、操作性强的、以数据为基础的有效管理体系而六西格玛管理法本身就是一种竞争策略和方法它通过运用科学有效的量化方法分析和改进企业业务流程中的关键因素从而减少缺陷、缩短运营周期、降低成本、提高顾客满意度和忠诚度其根本目的就是要提高企业在市场竞争中的核心竞争力从而提高企业市场占有率并实现最大收益3.提升顾客满意度和忠诚度是信用社实施六西格玛管理法的理论前提信用社的核心竞争力体现在它提供的服务水准以及5能否争夺客户留住客户客户是企业发展的根本动力通过六西格玛项目
6、可以分析流程中影响质量的因素改善内部和外部的服务流程以实现顾客的满意和最大收益如通过流程分析与改进可以缩短信贷业务周期时间提高储蓄业务处理速度提高单据业务的准确率等从而减少差错和失误提高效率以达到改善顾客满意的目的进一步提高顾客忠诚度由此可见农村信用社实施六西格玛管理法的条件已经日趋成熟同时我们应注意到推行六西格玛管理法是一个循序渐进、永不停息的过程不能一蹴而就对于农村信用社推行六西格玛管理法应该根据农村信用社的实际情况有序进行三、农村信用社实施导入六西格玛管理法应注意的步骤1.人性管理制度的建立人性管理是一种以人为本一切围绕以人为中心的管6理思想和方法人性管理的重点是充分运用人性发挥员工的工
7、作价值提高员工的经济力和创造力促进企业职工的精诚合作提高服务质量和工作效率在六西格玛管理实施过程中引入人性管理主要的侧重点在于人性管理制度的建立和六西格玛管理企业文化的融合农村信用社主要建立绩效评估体系和激励机制两个方面人性管理制度为了营造尊重人和发挥人的潜能文化氛围,在绩效评估体系方面主要侧重项目的总绩效和团队、个人对农信社的间接绩效也就是绩效评估体系不仅对绿带和黑带项目的实施效果进行经济效益指标评估而且对流程改进过程团队合作的直接贡献和间接贡献进行评价；在激励机制方面,不仅要建立绿带和黑带物质激励和人事继任等精神激励的制度而且对整个流程改进所涉及的团队和员工也有其物质和精神激励的制度平衡计
8、分卡作为绩效评估系统可以克服以财务指标为核心的绩效管理系统的缺点因此可以采用平衡计分卡作为绩效评估系统并依此建立相应的激励机制2.加强员工六西格玛管理法的培训建立基础组织结构传统的六西格玛管理组织结构是由执行领导、倡导者、7大黑带、黑带、绿带和项目团队六个模块组成但这必然耗费大量资金占用最好的全职资源采用这种模式是六西格玛管理的目标模式从成功实践六西格玛管理的企业来看大部分收益不是来自黑带他们是由绿带和黄带创造的特别是当六西格玛的程序制度化了的时候而且有绿带有 80的机会转换为黑带应用绿带和黄带的方法可以解除信用社实施六西格玛管理的许多约束而且便于管理有鉴于此起初我们可以采用缩放的六西格玛（S
9、caleableSixSigma）模式即主管、绿带、黄带和项目团队组成对员工特别是管理人员进行六西格玛管理法的培训高层领导的支持与参与是项目取得成功的关键因此首先要对管理者进行六西格玛的基础培训从中他们学到关于六西格玛的程序、方法论以及工具等方面的知识主管们同时专注于如何通过练习来领导、构建和指导一个成功的六西格玛项目尝试从而使其参与到六西格玛管理中来并树立长期推广的心理准备；其次要对项目团队成员进行六西格玛管理法培训使其掌握执行力、团队合作、沟通等工具以及发现问题的技巧和制定工作计划、解决方案、项目评审等具体方法选择人员完成绿带认证使其掌握六西格玛的整合防错和精益生产技术其他小组成员完成黄带
10、认证使其掌握基本的六西格玛工具的防错和精益生产技术经过几个项目周期以后通过认证人员可以8向六西格玛的下一个级别过度:一些表现优秀的绿带发展为黑带一些黄带发展为绿带其他新的人力资源根据需要分别发展为绿带和黄带其目标是向西格玛的标准模式跃进在一般情况下应通过业绩而不是通过训练的时间来获得认证除了培训时间外所有待认证的候选人都必须完成一个强制的项目来示范六西格玛的正确实施解决一个实际的业务问题并获得预定的目标以上积木式的方法可以模块化使得组织结构可以快速地把六西格玛资源向下一个更高水平转换此外可以以更便于管理的步调在更便于管理的范围内完成六西格玛的实施项目数量、教育水平以及整个实施和执行方法以可以消
11、化的步调进行并直接与策略和结果相联系3.加快基层信用社组织结构的改革步伐基层信用社要进一步推进扁平化改革减少管理层级全面实施岗位分析和评估做好“三定”工作在业务单元制改革基础上以项目试点逐步推进六西格玛管理法在六西格玛项目初期应选择最严重急需解决的问题入手先选择试点跟踪实施考察取得的经济效益积累经验教训并逐步推广逐步建立信用社六西格玛管理文化要围绕以客户为中心通过收集客户信9息挖掘市场从客户方面重新梳理、整合和改进内部流程通过完善业务流程的工序化制度建设提高应对客户需需求的服务和方案提高服务速度和服务效率综上所述随着农村信用社改革的进一步深化其对管理的要求日益加强和提高以及竞争的日益激烈为六西格玛管理法在农村信用社实施创造了条件但是我们也应该认识到实施六西格玛管理法是一个循序渐进、永不停息的过程,不能生搬硬套、一蹴而就农村信用社推进六西格玛管理法应该根据农村信用社的实际情况有序进行,应把六西格玛管理法作为一项长期发展战略逐步开展六西格玛管理法在创新中求发展,从而提高自己的核心竞争力,以使农村信用社在中国金融乃至世界金融中占有一席之地
