1、1习奥庄园(资兴)公司行政人事管理制度(草案)目的： 通过人力资源的合理配置、培训、考核、调整及日常管理，为公司项目提供人力资源的可靠保证，确保从事工作的人员快速进入工作状态，发挥区域人员优势，减少运营成本，顺利完成开发工作。一、 职责1.1 总经理、常务副总经理总经理负责整体人力资源的全面统配工作，常务副总经理开展具体人力资源管理、调配与指导工作。1.2 行政人事部行政人事部负责进行人力资源规划、员工招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬管理、人事调整及日常管理等具体人力资源管理工作。行政人事部负责编制人事季报 ，向股东全面反映人力资源状况，汇报员工及分支机构中高级员工的人事变动情况，人力资源管
2、理中存在的问题并提出相关建议。1.3工作程序1.3.1. 行政人事部负责按项目发展提前提出人力资源计划，各部门的岗位设置、人员编制、人员到岗及人员缺口情况，完成人力资源报告，原则上除已确定高管外，所需岗位和人员均应在公司和项目所在地招聘。1.3.2 行政人事部根据具体项目开发计划预见性提交增员计划表 。21.3.3 行政人事部根据总经理批准的人力资源配置计划开展具体招聘活动。应聘人员填写应聘人员登记表并提交相关个人资料（包括身份证、学历证、学位证、职称证书、执业资格证书、照片、个人工作履历等） ，人力资源部对应聘人员提供的资料进行确认，对经确认真实有效的资料按照其应聘岗位所要求的岗位任职资格进
3、行初步筛选，完成初试。 人力资源部通知初试合格人员参加复试，复试采取面试的形式。1.3.4 试用阶段A复试结果合格、符合岗位任职资格的人员，由行政人事部通知其在市级以上医院进行体检。B体检合格者由行政人事部呈报总经理批准后，正式聘用。被聘用的员工与公司签订劳动合同（试用期） ，开始进入三个月的试用期。试用期间发给试用期包干工资。试用期内行政人事部与用人部门将共同对新员工进行考核（见 3.3 员工绩效考核管理） 。C新员工报到后，行政人事部负责组织新员工培训。1.3.5 转正员工 3 个月试用期满后，提交试用期间述职报告，由该部门经理与行政人事部填写试用期员工转正定级考核表 ，共同对其试用期内的
4、工作表现进行综合考核。考核合格的，公司将确定其正式工资级别并与其签订劳动合同，正式聘任。1.3.6 人力资源紧急需求处理3各部门对行政人事部配置计划外急需某类人才时，应由部门经理填写人员增补申请表交至行政人事部（或以部门工作联系函、请示单的形式加以阐述） ，由行政人事部对拟招聘岗位进行审核并报总经理审批后，进行针对性招聘，以满足公司人力资源的紧急需求。二、 员工绩效考核管理2.1.新员工转正定级考核A新员工要经过 3 个月的试用期，在此期间须进行新员工入职培训并通过培训考核；B新员工在试用期间可以依照公司员工考勤管理制度请事假和病假，但试用期将按请假天数顺延；员工如果在试用期内请假时间超过一个
5、月的，将被视为自动离职；试用期间无故旷工、迟到或早退累计 3 次的公司将予以辞退；C行政人事部在新员工试用期满前一周内下发试用期员工转正定级考核表 ，部门主管根据新员工于试用期内在岗位适应性、业务能力、工作主动性及团队精神等方面的表现公正地写出评语并对该员工转正与否及工资定级情况提出部门建议；D行政人事部安排进行新员工转正考核面谈，根据该员工的转正考核结果做出同意转正定级、延长试用或不拟录用的决定，签署行政人事部意见后报请总经理或常务副总经理批准；E考核表经总经理或常务副总经理批准同意后生效，行政人事部与转正员4工签订劳动合同，正式聘任。F在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用
6、部门可以提前向行政人事部提交报告，经部门主管及主管副总或行政人事部经理批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退该员工；G转正定级考核应自该员工试用期满起 10 个工作日内完成。2.2 季度考核及年终考核2.2.1 自评。每季度结束后第一个工作日，行政人事部向各部门员工发放季度考核表 （年终考核表 ） ，由员工本人填写，作为部门考核的依据；部门主管考核。部门主管根据季度考核表 （年终考核表 ）中员工自评情况及其平时工作表现，客观公正地进行评分并写出评语；2.2.2 复核。主管副总经理、行政人事部经理根据上述考核结果，联系该员工的日常表现、考勤及培训情况，客观公正的写出复核评语。中高级员工考核表须上报
7、总经理或常务副总经理批准；2.2.3 季度（年终）考核结果将成为季度（年终）奖金发放的主要依据，成绩良好者岗位奖金可适当上浮，成绩欠佳者可适当下调；员工考核成绩低下，经岗位调整或培训后仍在考核中处于较低水平者，公司可能与员工终止劳动合同；2.2.4 考核时间。季度考核及年终考核应于每季度结束后第一个工作日起 15个工作日内完成。 52.3.人事晋升管理2.3.1 定义晋升是指员工服务一定年限后，因为工作成绩优异，经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位。2.3.2 作用A建立定期晋升制度，激发优秀员工的工作热情，提高工作积极性。B建立定期晋升制度，发现优秀人才，促进公司员工团队新陈代谢。C通过
8、员工晋升，弥补空缺岗位，保证组织的正常运行。2.3.3.操作程序A部门主管向行政人事部提交晋升推荐表 ，就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见；B行政人事部对部门晋升请求进行审核，考察该员工的工作表现并在晋升推荐表上签注人力资源部部门意见；C公司成立员工晋升考核小组（总经理参加） ，由行政人事部安排进行晋升考核，具体晋升考核程序为：员工述职 部门评价 人力资源部评价考核小组随机提问 考核小组总结；D员工晋升推荐通过后，行政人事部应约其面谈，发放书面晋升通知及新岗位的职务说明书 ，并以人事变动发文通报；E员工职务晋升后，行政人事部将相关资料存档备查，并于信息管理系统6中进行信息置换；行政人事部将
9、根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核。2.3.4.人事降职管理所谓降职是指将员工从原有职位降低到责任较轻的职位，降职的同时意味着削减人员的工资、地位、权力和机会，是一种带有惩处性质的管理行为。2.3.5.人事调动管理相对于晋升和降职，调动是指因工作需要而进行组织内平行的人事异动。A配合公司的发展策略，调整组织结构，达到员工队伍的合理化；B适应个人的能力特征，做到人岗的合理匹配；C缓和人员冲突，维持组织正常秩序；D在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制，开展在职训练。 2.3.6.人事辞职管理2.3.6.1 辞职是指员工要求脱离现任职位，与组织解除劳动契约，退出组织工作的人
10、事调整活动。A个人原因：因个人的能力、健康状况或无法解决的生活困难等辞职，属于正常辞职。公司对此可不作详细分析，如果可能的话，公司应给予帮助。7B薪酬原因：其他公司用高薪、优厚待遇吸引人才，从而促使员工辞职，这时公司应检讨本公司的薪酬制度是否公正合理，是否有提薪的可能性和必要性，如果没有，只能尊重员工的个人意愿。C.管理原因：由于公司管理工作不善导致员工的不满情绪，从而引起员工辞职。对于这种原因引起的辞职，公司应予以高度重视，针对不同原因采取相应措施，尽量加以避免。2.3.6.2 办理与处置A本公司员工因故辞职时，本人提前 30 天向所在部门提出辞职申请报告并填写离职通知书 ，经部门经理批准后
11、转送人力资源部审核，高级员工必须经总经理或常务副总经理批准。B收到员工辞职申请报告后，行政人事部安排对提出辞职的员工进行离职面谈，了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。C行政人事部根据部门提供的情况和离职面谈的结果对辞职申请进行审核，并统计实际工作日，计算辞职员工应领取的薪金，签署部门意见后报总经理或常务副总经理批准。D 员工在规定日期内（限 15 个工作日内）办理好工作移交和财产清还手续。E 员工到计划财务部办理相关手续，领取薪金。F 行政人事部将相关资料存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。82.3.7 人事辞退管理所谓辞退即公司解除与员工签
12、订的劳动合同。公司员工有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同：A.员工在试用期内不符合录用条件的；B.新员工在试用期内无故旷工或迟到、早退累计 3 次以上者；C.员工不履行劳动合同的；D.员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的；E.员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的；F.员工被依法追究刑事责任的。三、公司员工日常工作管理规范3.1 人事考勤管理3.1.1.工作时间A工作实行五天工作制，每周工作四十小时。B根据季节调整上下班时间，每天实行八小时工作制。C按国家相关法律规定休节假日及处理节假日加班。3.1.2 考勤A 工作日上班前、下班后公司员工必须刷（打）卡或签到，公司行政人事部安排
13、值班人员，对打卡或签到情况进行监督。9B 员工须准时上下班，超过上班时间 10 分钟计为迟到。员工迟到一次扣发工资 50 元，一个月内迟到 3 次以上的扣发当月绩效工资。C 员工每旷工一日按当日工资的五倍扣发工资，旷工累计 3 天的，公司将予以辞退；有发现代为刷（打）卡或签到现象的，扣发卡主及代打卡人工资，一次扣发工资 50 元，一个月内代打卡或代签到 3 次以上的扣发当月绩效工资。D 员工因公不能及时刷（打）卡、签到的，应于事前填写请假单，由各部门经理确认后上交行政人事部。员工工卡空白且未提交请假单的，行政人事部将一律按照缺勤处理。E 员工出勤状况除反映在当月工资上外，也是绩效考核的重要组成
14、部分，上述扣发绩效工资情形的员工取消其评先和评奖资格。 3.1.3 请假A公司员工请假须一律填写假期申请表 ，请假单交行政人事部备案。B员工请假单按规定的批准权限批准后生效：普通及中级员工的请假单由所在部门经理签署意见，经行政人事部批准后生效；高级员工的请假单由行政人事部审核，报总经理或常务副总经理批准后生效。C请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所在部门负责人及行政人事部，病假后上班第一天内向行政人事部提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续。D员工一个月内请事假 10 天(含)以上者，取消绩效工资。10E员工须请事假时，必须按规定办理请假手续，不得事后补办，未办手续视为旷
15、工(特殊情况电话逐级请示，事后补办)。F事假期间不发薪。G新员工试用考察期间可以请事假和病假，但试用期员工如果在试用期内请假时间超过一个月，将被视为自动离职。3.1.4 员工出差管理3.1.4.1 因公出差或外出审批权限a.总经理因公出差需报备董事长。b中高级员工出差或外出必须经总经理或常务副总经理批准；c普通及中级副职员工出差或外出必须经部门经理同意后，呈报主管副总和总经理批准。3.1.4.2 出差批准手续办理程序A. 员工填写员工出差申请表 ，注明路线、事由、计划及费用预算，经部门经理同意后，送人力资源部审核并呈报总经理或常务副总经理批准。B. 员工出差须于事前申请。员工凭员工出差申请表到
16、计划财务部办理有关费用报销、差旅补贴等手续。未按以上手续办理者，将不予报销其出差费用，并按旷工处理。3.1.4.3 差旅费借款员工出差借款应持经批准的出差申请单到计划财务部申请，财务部凭出11差申请单核定的出差时间，费用发生大致金额核定差旅费借款数额。如需要招待费借款应另行填借款单报部门经理或总经理、常务副总经理批准。3.1.4.4 差旅费报销范围A差旅费报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补贴。出差期间发生的其他费用如应酬费等不得合在差旅费内报销（陪同客户考察除外） ，若出差期间发生的餐费，应另作招待费专项报批。B出差人员在出差期间，事先经领导批准绕道回家省亲办事的，其绕道车船费扣除出
17、差直线单程费，多开支的部分由个人自理；因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人承担。不予发放报销绕道和在家期间及游览时的的伙食补助、住宿费和市内交通费。3.1.4.5 差旅费补贴标准A 公司员工到外地执行公务达 24 小时以上可享受差旅费补贴。B 如出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放差旅费补贴。C 如出差人员因业务需要发生招待费，需报总经理或常务副总经理批示。D 公司员工出差按不同级别选择不同交通工具，标准如下：种类职务交通工具 标准总经理、常务副总 飞机 商务舱或软卧或动车总工、部门经理 火车 硬卧或动车高等席位普通员工 火车 普通席位注：因工作需要，报总经理、常务副总经理批
18、准后可适当调整。12E 出差期间食宿补贴规定如下图：种类职务房租费 伙食费总经理、常务副总 五星级标准房 500 元人/天 120 元人/天总工、部门经理 四星级标准房 400 元人/天 120 元人/天普通员工 三星级标准房 300 元人/天 120 元人/天3.2 驻外人员管理3.2.1 驻外人员薪资福利A公司外派常驻人员薪资水平按原工资 30%、50%、100%进行向上浮动。B驻外人员每日补贴，按不同级别分别为 80、100、120 元标准。C驻外人员享受每两个月一次为期一周的带薪探亲假，公司给与报销往返火车票款。D驻外人员享受国家法定节假日和双休日规定，回家或远出需向行政人事部门或总经
19、理、常务副总经理报备。3.2.2 驻外人员管理A适用范围：适用于公司本部派往外地项目公司（包括合资公司、参股控股公司、项目部等）的常驻人员和外地派往公司本部的常驻人员。B劳动关系：凡是公司本部外派中高级人员，人事关系保留在公司本部。如本人申请可转至合作公司。当地招聘录用人员与合作公司签订聘用合同，13并按该公司制度执行。 。C驻外人员在当地公司满足发工资条件时在当地公司发放，不满足条件时，由公司本部按外派工资发放。D.驻外负责人需每两周向公司本部提交一次工作计划及工作任务完成情况。4.相关表单15年部门增员计划表部 门 计划编制日期 负责人序号 工作岗位 职 务 类 别 工 作 职 责 现有人
20、数 增加人数 小 计合 计行政人事部意见 部门经理 年 月 日16注：表中类别一栏为：A 、正式员工 B、临时人员 C、兼职17员工培训需求调查表部 门 姓 名 职 务学历和学位 毕业时间 专 业执业资格 职称 评定时间1、您目前所从事工作的具体描述及所需的专业知识：2、您个人正在进行的进修内容(学历、学位、职业资格等)：3、您今年参加过的公司内部培训：4、您曾经参加过的外部培训（包括进公司前后）并注明学时、时间和主办单位：5、您今年正式发表的论文、出版的科研成果、申请的专利及参加的科讨会：6、您个人未来进修的总体规划：7、您认为行政人事部应举办哪些培训：18试用期员工转正定级考核表部门 姓名
21、 性别 出生年月职位 应聘时间学历： 研究生 本科 大专 中专 高中 其他职称：高级职称 中级职称 初级职称 技术员个人简况工作年限：10 年以上 5 年10 年 2 年5 年(含 2 年) 2 年以下试用期 表现根据上述情况，建议该员工定级为 级。部门经理 年 月 日行政人事部意见：部门经理 年 月 日总经理或常务副总批示：总经理 年 月 日19离职通知书致部门经理：本人因 ，将于即日起 天后离职，本人最后到职日期为 年 月 日。由： 部，姓名 职位 日期 部门意见：部门经理 年 月 日计划财务部意见：经办人： 部门经理： 年 月 日行政人事部意见：部门经理： 年 月 日总经理或常务副总经理
22、批示：总经理： 年 月 日备注：员工个人离职申请报告应附于此件后。20假期申请表 部 门姓 名职 位填 表 时 间种 类 病假 事假 年假 婚假 丧假 其他_请假时间自 年 月 日至 年 月 日, 共 天。部 门经 理意 见 签章日期行政人事意 见 签章日期审批总 经 理或常务副总意 见 签章 日期- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21员工出差申请表序号：姓 名 性 别 部 门 职 务出差事由：出差地点：自 前往 出差时间：自 年 月 日至 年 月 日，共计 天。根据上述情况部门经理建议，拟用交通工具 备注： 签章 日期 行政人事部意见：签章 日期 22总经理或常务副总经理批示：签章 日期 说明：此件做为员工差旅费借款、报销及领取差旅补贴的依据
