1、公司业务招待费及差旅费管理规定第一章 总则业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，要使该项费用支出既合理节约，又能发挥其积极作用。业务招待费支出基本原则是：支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展，要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域，要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司、单店的正常交往关系；支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则，从严执行开支标准，确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省的精神制定本办法。第一条 为加强业务招待费的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，公司对业务招待费进行统一管理。第二条 业务招待费
2、的使用原则。业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求，只能用于公司业务上的招待支出，不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。第三条 业务招待费的使用范围及原则1、用于与本公司业务有关的各级主管单位、政府部门及兄弟单位之间的因公接待。2、用于公司承办的各种会议的招待。3、用于各部门对外开展工作的必要招待。4、与公司业务无关的人员不接待；5、可接待、可不接待人员不接待；6、与公司业务无关的私人交往不作公司接待。第二章 业务招待费的管理第四条 财务部年初确定年度业务招待费总计划，然后，将其分解到各单位使用，财务部按照报销程序认真把关，严格内部银行制度及招待费定额管理制度，并做好招
3、待费的考核工作。第五条 公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是：由接待业务的单位填写派餐单（提出招待申请）；经主管领导同意；主管接待的副总批准；办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份,一份由办公室存档记账，一份由招待单位填写实际发生金额后自留。第六条 办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。第七条 财务部每年将提交全年业务招待费使用情况，向公司报告。第三章 业务招待的标准第八条 来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员按每次 20 元/人安排就餐，长住人员每天 20 元/人，由办公室填写来客就餐申请单，经主管领导同意，凭公司内部支
4、票，到公司办公室登记，统一安排就餐。第九条 市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以上领导来公司检查指导工作，5人以上者按每次 60 元/人标准安排就餐， 5 人以下者按每次 70 元/ 人，可适量安排本地啤酒或白酒，20-40 元左右的烟。第十条 招待单位在安排陪同司机就餐时，原则上安排自助餐或按自助餐标准安排就餐。第十一条 特殊情况，经公司主要领导批准，可适量提高就餐标准。第四章 其它有关规定第十二条 各部门应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行，凡超出标准的，其超出部分自理。第十三条 凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。第十四条 招待来客时，严格控制陪餐人数，一般情况下，陪
5、餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。第十五条 各部门 控制其支出总额。第十六条 在特殊情况下员工在工作期间不能正常就餐的，可申请工作餐补贴，补贴标准为每人每次 10 元。申请程序为：单位负责人填写工作餐补贴申请单；分管领导签字；办公室审核；到财务部领取补贴。第十七条 公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。 第十八条 业务招待费的审批权限：一律由公司分管领导控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。 第十九条 总裁审批以关于招待餐费标准的规定的权限内限额的招待费，副总最高审批单次 1000 元以内限额的招待费，一个月最高 5 次,特殊情况上报董事长批准,1000 元以上标准报董事长同意后执行。 第二十条 公司管理层用于公司日常业务用车燃油费每月固定标准 300 元/月给予补助。出差时燃油费，过路费按实际报销，另外出车费 100 元/天。第二十一条 办公通讯费：领导：120/元每月 一般职员：80/元每月。公司固定电话只能用于公司的相关业务，与公司无关业务不予使用。第五章 附则1、本规定解释权归公司办公室。2、本规定自下发之日起施行。
