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企业旺员工上网行为管理系统—功能详述.doc

1、 青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 1企业旺员工上网行为管理系统功能详述(一)查阅:通过查阅模块,管理者可以完全掌握员工上网的一切行为,清楚了解员工的工作动向,贴近员工的真实工作思想,搭建管理者与员工进行心灵沟通的桥梁。规范员工上网行为,提升企业的整体工作效率。1、QQ 聊天记录查阅:步入网络时代的企业,员工在工作的过程中不可避免的需要经常使用网络聊天工具与客户进行沟通,或者企业内部相关部门员工之间的相互工作链接交流,例如 QQ,Skype,MSN等。企业管理者可以通过企业旺实时查阅所有部门每一位员工的 QQ 聊天记录,并可以根据企业内部自身的需要禁用其它聊天工具。管理者可

2、以轻松做到避免员工工作过程中时间的浪费。 2、邮件及发帖记录:邮件也已经在企业之间的相互交流中扮演了重要的角色。例如一些企业产品的相关参数啊,客户资料等等重要的资料都会习惯通过邮箱进行传达。管理者可以通过企业旺实时查阅到每一位工作同事的邮件以及发帖记录,包括时间,收件人,发件人,标题,内容等,无论何时何地都能融入参与至工作环境中,企业旺也成为管理者在制定决策时的重要参考依据。青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 23、网页浏览记录:互联网成为企业员工查询资料,快捷工作的必不可少的工具。于此同时,某些员工也会借助企业互联网浏览一些与工作无关的网站,耽误工作时间,导致企业网络资源的

3、浪费。管理者可以通过企业旺看到员工浏览了哪些网页,是否真正的用心工作。同时也可以根据企业的需求,屏蔽掉一些网站,做到只允许员工访问与工作有关的网站。青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 34、屏幕查看记录(列表查看模式):当企业管理者发现员工工作效率降低,但又苦于不知原因的情况下,管理者可以开启屏幕查看记录功能,可以以列表的形式查看,选中某个可放大。此时员工在计算机上工作的详细情况,管理者都可以一目了然。企业旺的此项功能完全可以成为管理者对员工进行沟通教育培训的依据,也可以树立管理者在员工心目中成为好领导的形象!青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 45、U 盘

4、使用记录:每一个企业的计算机都储存有与本企业相关的机密文档资料等。此时计算机的 USB 端口成为企业不可不进行有效防护的重要部分。企业旺可以实现对员工的每一台计算机的USB 端口的操作进行记录,并可以实现计算机向 U 盘拷贝的文件明文备份。即使资料丢失都能及时的找回,避免掉给企业造成的损失。6、实时查看:企业旺能实现对员工工作使用的计算机实时查看,并能对其进行控制。管理者可以如同操作自己的电脑一样操作员工的计算机。青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 57、实时流量监视:网络时代企业,由企业购买的互联网流量也成为企业无形资产。企业旺可以让管理者实时查看到员工的计算机流量,方便统

5、一对企业的带宽流量管理。及时发现流量的异常状况,避免掉不必要的浪费。8、网站排名:企业旺还有一个贴心的功能,就是可对员工计算机的所有访问网站的次数记录,并列出青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 6每个网站访问多少次。9、在线时间:如果企业有特殊规定,员工只能在规定的时间段内上网的话,企业旺的这项功能可以协助企业管理者清楚的了解员工的计算机开机了多长时间。假如员工不按照规定上网的话,可以给予警示提醒。(2)控制:通过控制模块,管理者可以根据企业的管理规定来规范员工的上网行为,例如:青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 7企业旺可以实现能让员工使用计算机做些什么,

6、与工作无关的不可以做。1、网址过滤:企业管理者可以根据企业规定以及实际需求,对员工的计算机进行控制,阻止哪些网址,允许哪些网站可以访问。自由灵活双向选择。2、邮件过滤:可根据需要,对员工的邮件进出站进行控制。例如企业邮箱为 ,,企业管理者可以通过企业旺实现只允许 的邮件进出。青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 83、关键词过滤:可根据需要,对员工的计算机进行网页中涵盖的关键词进行阻止或允许该网页。例如政治敏感字词,黄色以及游戏等各类字词都可以设置为阻止项。员工可以安心工作。4、聊天过滤:可以禁止局域网内的用户使用 Msn,新浪 UC、QQ 聊天等常见聊天工具。5、端口过滤及

7、流量限制:端口过滤设置。在网络中,端口就好比房子的门,数据要进出就必须通过这道门。网络中的服务都对应的某个或者某些端口,所以我们在对某些特定的特性服务就会使用到端口过滤了。比如像目前比较流行的 BT 等。流量限制功能设置,可以设置不同的时间范围,流量单位可以选择 KB,MB 和 GB。启动流量限制后,如果流量超过了设置的流量,则网络通讯就会中断。青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 106、内容控制:可以设置对邮件内容、发帖内容、QQ 聊天记录和桌面内容的查看与控制,企业 管理者可以根据实际需要进行选择。7、禁用程序:可根据需要,对员工使用的软件进行限制。青岛骊拓信息技术有限公司 规范网络行为 提高工作效率 118、分时段上网:可根据需要,设置一周各个时间段中上网和停网的控制。

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