1、 差旅管理制度 浙江进取科技有限公司1浙江进取科技有限公司差 旅 管 理 制 度【内部资料 严禁翻录】综合管理部编制2014 年 7 月审核：批准：日期：2014 年 7 月 29 日审 批栏差旅管理制度 浙江进取科技有限公司2进取科技 . 差旅管理制度一、目的为规范浙江进取科技有限公司（以下简称“公司”）的差旅管理，有效控制经营费用，本着合理、节约的原则，特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于浙江进取科技有限公司全体人员。 三、出差手续1、普通员工普通员工出差须填写出差报告单 （附件一）,出差七天以内，由部门经理审批；出差七天以上（包括七天） ，由分管领导审批，并向公司综合管理部报备。2、
2、中基层管理人员中基层管理人员出差须填写出差报告单 （附件一） ，出差七天以内，由分管领导审批；出差七天以上（包括七天） ，由总经理审批，并向公司综合管理部报备。3、公司高层公司高层出差三天以内（包括三天）须向综合管理部报备。因情况紧急而无法办理出差审批手续的，可用电话方式请示，得到同意后，可先出差，后补办手续。 四、 差旅费用标准（按实报销人员除外）：元/人*天（次）差旅管理制度 浙江进取科技有限公司3长途交通工具 住宿费 差旅补助项目标准职务飞机火车汽车轮船省会及特区其他地区公司高层普通软卧软席 软席 按实 按实部门经理普通硬卧硬席硬席 350 250普通员工普通硬卧硬席豪华大巴 硬席 30
3、0 200501、住宿：住宿费用凭发票核报。多人共同出差时，本着节约的原则，一般情况下建议两名同性合住一室，住宿标准增加 50 元。若有特殊情况产生超标，应在报销单后附情况说明表，由分管领导签字确认。2、差旅补助：差旅补助不分途中与住勤，按上述费用标准核报。3、长期驻外人员：工资补助 1000 元/月，不再享有差旅补助，公司只承担驻外人员员工宿舍房租。返回后，工资补助即予取消。 4、长途交通工具： 公司管理层出差，交通工具自选；中层管理人员出差，原则上可乘坐飞机（普通舱） ，但应尽量节俭； 普通员工，因工作需要行程超过 1000 公里可以坐飞机，机票统一由综合管理部专员订购；特殊情况，上报分管
4、领导审批； 另因工作需要，领导的随行人员中可有一人享受与随行领导相同待遇。 差旅管理制度 浙江进取科技有限公司45、机票订购原则：公司管理层以下人员出差需填写机票订购单 （见附件）经相关领导审批后交至综合管理部。综合管理部人员收到机票订购单后方予以订票，属上班时间段出差，原则上应由综合管理部选择航班订票，出差人员不得自选航班。购买机票时，原则上选择当日最低价格的航班。如较早（上午 8：00 以前） 、或较晚（21：30 以后）航班；相比第二优惠差价在 200元以内，允许订购第二优惠价格的航班；如申请人选择非优惠的航班，差价由申请人个人承担；出差人员行程发生变更时，应及时向综合管理部进行反馈，及
5、时办理变更或退票手续。6、市内交通费：市内交通费按实凭发票核报。 7、凡自驾车辆出差的，过路过桥费、油费等按实报销（附出差用车登记表 （附件三） ） 。 8、凡公司派往外地学习、培训、参观、参加会议，对方已免费提供食、宿、市内交通工具的，或食、宿、市内交通费用已计入相关费用中的，则不再享受相关待遇。 9、凡超出以上出差费用标准的，超出部分均由当事人自理。特殊情况应说明原因，并报部门负责人审批，分管领导确认后，方可报销。 五、 出差管理 1、员工出差前，应做好出差行程的安排工作，明确出差的任务和要求，准备好出差所需的文件、资料等。 2、出差员工应随时与公司保持联系，并经常、及时地将任务完成情况用
6、最有效、最经济的方式向直接领导汇报，遇到重大、重要的情形变化，应做好详差旅管理制度 浙江进取科技有限公司5细记录，并迅速向直接领导报告。 3、出差员工应严格按照出差报告单 （附件一）中的要求开展工作，努力提高办事效率。因情况发生变化而需要延长出差时间的，应向直接领导请示，经批准后，按批准后的时间执行。如已提前完成任务的，应在请示领导后立即返回。员工不得借出差机会办理与公司业务无关的事宜或借机旅游。 4、公司员工出差办理重大或重要事务、外出调研、学习培训、参加会议出差的，回公司后，应及时写出工作汇报或学习培训心得交直接领导审阅。 六、 借支与报销 1、出差员工需借支差旅费的，应填写用款申请单借款
7、，并与出差报告单 （附件一）同时报批，其程序与权限与出差申请相同。 2、出差返回后，须 2 周内凭出差报告单 （附件一）到公司综合管理部提交报销凭证（附出差报告单 （附件一） ） ，不能按时提交的，应说明原因，否则不予报销。 3、报销时，应填写差旅费报销单 ，按财务流程制度办理。 七、 其他未尽事宜以领导指示精神或补充规定为准，本制度由综合管理部负责解释。八、 本制度自发布之日（2014 年 8 月 1 日）起执行差旅管理制度 浙江进取科技有限公司6九、附件 1-3 为相关表格出差报告单部 门 姓 名出 差 申 请预计时间 年 月 日 时 至 月 日 时，共 天目标单位 联系人 联系电话 预计
8、费用出差计划外出原因：部门负责人确认 分管领导确认出 差 总 结实际出差日期： 年 月 日至 年 月 日 共 _天主要交通工具： :飞机火车汽车 合计使用经费任务完成情况及建议：部门负责人批示 签字： 日期：差旅管理制度 浙江进取科技有限公司7分管领导批示 签字： 日期：注：此单在出发前交综合管理部备案,无备案者按旷工处理。机票定购单部 门 乘机人员行程日期预订事由：预计费用：部门负责人确认：分管领导意见：备注：差旅管理制度 浙江进取科技有限公司8注：所需订购机票及费用一律定前确认，无此单据，一律不予定票出差用车登记表出差人 车牌号码所属部门 出差时间 至出差地点 行驶路线出差事由 行驶里程部门负责人签字 分管负责人签字出差用车登记表出差人 车牌号码所属部门 出差时间 至出差地点 行驶路线出差事由 行驶里程部门负责人签字 分管负责人签字
