1、 “互联网+”下企业内部控制存在的问题及建议 朱林平 陕西众福信会计师事务所有限公司 摘 要： 伴随电子科学技术的不断发展, 互联网信息覆盖全球化, 信息网络早已遍布到我们日常生活当中。目前在我国大部分企业当中, 工作人员对计算机应用在工作之间也有着密不可分的联系。互联网时代下, 信息广泛化, 工作高效化, 对于企业, 伴随这一时代背景, 将有利于企业蓬勃发展。但由于网络发展飞速, “互联网+”下企业内部控制存在着不必然因素和不完善体系而引导出的一些问题, 对此应引起企业广泛重视。关键词： 互联网+; 企业内部控制; 存在问题; 建议; 作者简介：朱林平 (1974-) , 男, 汉族, 陕西
2、省宝鸡市人, 会计师职称, 本科学历。引言当今企业顺从互联网时代的发展, 对电子计算机应用颇为广泛, 而互联网时代下企业内部控制也是对企业良好发展的一个重要性保障。企业内部控制是企业发展核心约束, 有利于增强企业生产动力, 稳定公司经济发展, 加强企业之间竞争能力, 保障职工人员工作质量等, 可见对企业内部控制的重要性。而当今企业内部控制问题普遍存在, 对此本文对“互联网+”下企业内部控制存在的问题做了研究分析并提出了以下相关建议。一、“互联网+”下企业内部控制存在的问题(一) 企业内部控制制度不具体在“互联网+”时代背景下, 互联网信息广泛而且具有分散性, 创新文化突出, 但由于企业对新型产
3、业发展迅速的思想认识理念转变不足而导致内部控制制度不够具体, 企业忽视内部控制管理, 使得企业缺乏核心制度来约束企业经营运行操作。企业内部控制制度不具体是当今大部分企业普遍存在的一种现象, 对此“内控”作为核心制度来讲, 本文详细做了制度完善体系。(二) 员工职责分工不明确在计算机网络时代, 与单纯传统劳动力相比, 肯定会提高工作效率, 节省劳动力, 这些都毋庸置疑。但正是由于劳动力节省, 往往也会影响到员工职责分配不明确问题, 进而导致企业内部控制存在遗漏问题。随着网络计算机被职工人员的使用, 有时会造成人们对网络过分依赖。一些工作都有电脑完成, 有时人们只需要做好“监督”就可以了, 这样会
4、造成员工劳动力闲置的情况, 因为有时互联网会代替工作人员部分工作, 所以出现职责分工不明确问题。(三) 计算机存在控制风险所谓控制风险是指每一台计算机都会存在操作性失误, 都会有实际误差, 操作中软件硬件磁盘等系统性出问题失误最终导致文件损失, 或有时计算机会遭病毒入侵等, 都属于控制风险隐患。毕竟电子计算机是一种人们研发出来的创新产品, 与人们用大脑工作相比既有优点又有缺点, 好处是可以提高工作效率, 节省劳动力, 上述第二点也提到, 节省劳动力又转变为员工分工不合理问题, 这又成为使用计算机的缺点。缺点就是本点中所讲述的操作风险问题, 由于系统程序会被修改, 占有等, 都会导致信息资源流失
5、, 影响使用电子计算机的工作人员工作, 这样反而会降低员工工作效率。二、对“互联网+”下企业内部控制的建议性指导(一) 完善企业内部控制制度对于企业内部控制, 首先制度需约束规范, 要求员工保证工作高质量和高效化, 企业也适当对员工实施奖惩措施。对于企业领导主干力量等也要进行体系约束, 对于他们既保证他们工作有效实施也要管理好他们部门员工对工作有效进行, 总之不论员工还是领导都要有规定制度约束他们工作, 所谓“无规矩不成方圆”;另外实施监督工作, 防止企业内部重要信息泄露;控制企业内部环境, 一个好的工作环境直接影响企业工作人员的工作效果, 例如员工间在工作和生活之中多进行交流沟通, 设立小组
6、“头脑风暴”等, 促进工作环境和谐化。这些都可在内部控制体现出来。(二) 对员工职责合理分工针对员工职责分工不明确问题, 企业内部应对每一位员工关于他们所在职责或所需要完成的任务做出明确条文规定, 这些都可以制定到规章制度体系中。如何合理分工, 是员工在使用互联网工作之外对他们合理时间安排工作即进行再分配, 另外减少“一个岗位多种职责”现象, 要求每位员工在自己能力范围之内高效工作, 最好达到“一职一份责”状态, 提高工作质量, 防止企业经营运行的恶性循环。还有避免专业操作性不强的员工分配到高难度工作岗位中, 一定要对员工职责进行合理分配。壮大内部工作队伍, 达到高水准工作水平, 为企业发展提
7、供能动力。(三) 对风险进行评估对于控制风险的存在, 我们针对计算机发生操作风险时会带来的损失进行风险评估, 并对评估结果做出人工操作的预算施行补救措施。其中操作风险包含人为操作风险和系统操作风险等, 为了企业能够有效辨别这些风险和评估这些风险所造成的损失, 企业可以通过设立风险评估机制来制约风险因素。三、结束语随着互联网技术被企业广泛使用, 企业需要在企业内部控制方面加强管理力度, 一个创新技术要在市场上立足离不开管理体系的约束, 互联网应用也是如此。由于当今企业内部控制管理制度不明确, 控制风险的依存, 员工职责分工不合理等问题的存在, 影响企业内部控制, 对此我们需要完善相关控制制度, 合理分配职工职责, 强化企业风险意识, 及时对风险做准确评估。加强企业内部控制与时代发展有效结合, 有利于企业稳定发展和进步, 并以企业实际情况出发, 仔细探究分析企业所适合的控制体系制度, 加快企业建设发展。若企业内部能够完善发展, 那么企业综合能力的提升也因得到保障。所以“互联网+”时代下企业内部控制不容忽视。参考文献1刘嘉欢.对大数据与互联网金融浪潮下企业内部控制的几点思考J.时代金融 2015, (02) , 101-103. 2丁建慧.浅谈会计电算化系统下内部控制存在的主要问题J.时代金融, 2015, (05) , 202-203.
