1、2012 届本科生毕业论文 学 号：080502050120成 绩：家具企业库存管理系统的需求分析院 部： 计算机信息工程学院 专 业： 电子商务 姓 名： 指导教师： 二一二年四月毕业论文诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文家具企业库存管理系统的需求分析是本人在指导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。毕业论文作者签名： 年 月 日摘 要企业总资产中，库存资产所占比例较大，对库存资产的管理与利用直接关系到企业的发展，库存管理已经成为企业减少成本、增加利润的重要源泉。资料介绍，美国
2、制造业中，平均库存成本占库存价值的 30-35。因此对库存管理进行研究和开发库存管理系统将是企业实践以及企业信息化建没的重要内容。而在进行开发之前，对其进行需求分析是必不可少的工作。本文以家具企业库存管理系统的需求分析为背景，结合家具企业仓库信息管理的实际需求。通过对家具企业制造业务流程的深入调研和利用领域工程知识，设计了一个基于家具企业库存管理系统的需求分析。论文首先从本课题的研究背景及意义入手，在此基础上对家具行业特点、库存管理存在的问题进行了详细的分析，最后确定了库存管理系统的用户类型、运行环境和各功能模块的需求分析。本文对库存管理系统进行需求分析，从以往库存管理软件的不足之处着手，开发
3、一个可以实时、有效地库存管理系统，减少库存，降低库存资金的积压，从而有利于提高企业的经济效益，并在企业库存管理的基础上，为企业决策提供充分的依据。同时可以提高信息共享程度、完善企业控制体系、缩短采购周期，使企业在当今日趋激烈的市场经济形势下更具竞争力。因此对家具企业所运用的库存管理系统进行一次彻底详细的需求分析，对提高该企业的库存管理水平具有重大的实践意义。【关键词】：需求分析；库存管理；库存管理改进方法AbstractTotal assets of the enterprise inventory assets, a larger proportion of assets, inventor
4、y management and utilization in direct relation to the development of enterprises, inventory management has become enterprises to reduce costs, increase the important profit source. Information, American manufacturing industry, average inventory cost inventory value30%-35%. The inventory management
5、of research and development of inventory management system will be the enterprise practice and enterprise normalization construction is the important content of. While in development, carries on the demand analysis is essential to work.This article to the furniture enterprise inventory management sy
6、stem needs analysis as the background, combined with the furniture enterprise warehouse information management actual demand. The furniture manufacturing business process research and the use of domain engineering knowledge, design based on a furniture enterprise inventory management system needs an
7、alysis. Firstly, the research background and meaning proceed with, on the basis of the furniture industry characteristics, inventory management problems were analyzed in detail, finally to determine the inventory management system user types, operation environment and each function module needs anal
8、ysis.The inventory management system needs analysis, from the previous inventory management software deficiencies to begin, development of a real-time, effective inventory management system, reduce inventory, reduce inventory backlog of funds, so as to improve the economic efficiency of enterprises,
9、 and in the enterprise inventory management based on, for the enterprise decision-making provide sufficient on the basis of. At the same time can improve the level of information sharing, improve enterprise control system, shorten the procurement cycle, so that enterprises in todays increasingly com
10、petitive market economy more competitive. So the furniture enterprises by the use of the inventory management system to conduct a thorough and detailed analysis, to improve the enterprise management level has significant practical meaning.【Key Words】：Needs analysis; inventory management; inventory m
11、anagement method目 录第 1 章 前言 .11.1 研 究 背 景 及 意 义 .11.1.1 研 究 背 景 .11.1.2 研 究 意 义 .21.2 国内外库存管理软件发展概况 .21.2.1 国外库存管理软件发展概况 .21.2.2 国内库存管理软件发展概况 .31.3 论 文 结 构 .3第 2 章 家具行业需求分析 .52.1 家具行业现状 .52.2 家具行业特点 .62.3 家具行业面临的问题 .7第 3 章 家具企业库存管理系统需求分析 .83.1 可行性分析 .83.2 系统目标 .83.3 企业的库存管理业务处理流程分析 .83.4 用户类型分析 .83.
12、5 功能模块需求分析 .93.6 库存管理系统流程图分析 .103.7 库存管理系统数据流分析 .103.8 家具企业库存管理存在的问题 .113.9 家具企业库存管理改进方法 .12第 4 章 库存管理系统分析 .144.1 库存管理系统功能模块分析 .144.2 数据库功能分析 .194.2.1 数据库设计目标 .204.2.2 数据库设计原则 .204.2.3 E-R 图及关系模型设计 .204.2.4 数据库逻辑设计 .21第 5 章 结束语 .24致 谢 .25参考文献 .26家具企业库存管理系统的需求分析 0第 1 章 前言1.1 研 究 背 景 及 意 义1.1.1 研 究 背
13、景随 着 科 学 技 术 的 飞 速 发 展 和 市 场 经 济 在 中 国 的 逐 步 发 展 与 成 熟 ， 我 国 企业 面 临 着 前 所 未 有 的 激 烈 的 市 场 竞 争 。 为 了 在 竞 争 中 立 于 不 败 之 地 ， 越 来 越多 的 企 业 将 降 低 成 本 的 焦 点 集 中 到 了 库 存 管 理 上 。 科 学 的 库 存 管 理 可 使 企 业注 入 新 的 活 力 ， 增 强 企 业 的 竞 争 。 目 前 ， 企 业 迫 切 需 要 采 用 高 效 的 库 存 管 理系 统 来 降 低 企 业 的 库 存 成 本 、 提 高 库 存 信 息 的 利 用
14、 度 ， 从 而 增 强 其 市 场 竞 争力 。 因 此 ， 对 库 存 管 理 理 论 进 行 研 究 和 开 发 库 存 管 理 系 统 将 是 我 国 未 来 一 段时 问 内 企 业 实 践 中 以 及 企 业 信 息 化 领 域 的 重 要 研 究 课 题 。 库 存 是 企 业 的 一 项重 要 的 流 动 资 产 ， 占 用 了 企 业 大 量 的 流 动 资 金 。 据 资 料 介 绍 ， 美 国 制 造 业 中 ，平 均 库 存 成 本 占 库 存 价 值 的 30 35 ， 库 存 的 管 理 和 利 用 情 况 直 接 关 系到 企 业 的 资 金 占 用 水 平 以
15、及 资 产 运 行 效 率 。 正 确 的 库 存 管 理 方 法 ， 可 以 有 效地 提 高 库 存 的 流 转 速 度 和 总 资 产 的 周 转 率 ， 提 高 企 业 的 经 济 效 益 。 因 此 ， 库存 管 理 在 企 业 经 营 中 显 得 特 别 重 要 。库 存 管 理 系 统 是 一 个 企 业 不 可 缺 少 的 部 分 ， 它 的 内 容 对 于 企 业 的 决 策 者和 管 理 者 来 况 都 至 关 重 要 ， 所 以 库 存 管 理 系 统 要 能 够 为 用 户 提 供 充 足 的 信 息和 快 捷 的 数 据 处 理 手 段 。 但 是 ， 一 直 以 来
16、 人 们 使 用 传 统 的 人 工 方 式 进 行 库 存管 理 ， 这 种 管 理 方 式 存 在 着 许 多 缺 点 ， 如 ： 效 率 低 、 保 密 性 差 ， 另 外 ， 时 间较 长 时 ， 会 产 生 大 量 的 文 件 和 数 据 ， 这 给 数 据 信 息 的 查 找 、 更 新 和 维 护 都 带来 了 不 少 困 难 。 此 外 ， 为 了 及 时 结 清 每 笔 业 务 、 盘 点 库 存 和 统 计 货 物 流 动 情况 ， 保 证 企 业 能 及 时 订 货 ， 库 管 员 要 花 费 大 量 人 力 、 物 力 、 财 力 和 时 间 束 做数 据 记 录 的
17、统 计 工 作 。 随 着 科 学 技 术 的 不 断 提 高 ， 计 算 机 科 学 日 渐 成 熟 ， 其强 大 的 功 能 已 被 人 们 深 刻 认 识 ， 它 已 进 入 人 类 社 会 的 各 个 领 域 并 发 挥 着 越 来越 重 要 的 作 用 。 作 为 计 算 机 应 用 的 一 部 分 ， 使 用 计 算 机 对 库 存 信 息 进 行 管 理 ，具 有 传 统 管 理 方 式 所 无 法 比 拟 的 优 点 ， 能 够 极 大 地 提 高 库 存 管 理 的 效 率 ， 减轻 库 存 管 理 人 员 的 劳 动 负 担 ， 也 是 企 业 的 科 学化 、 正 规 化
18、 管 理 与 世 界 接 轨 的 重 要 条 件 1。 因 此 ， 开 发 库 存 管 理 软 件 是 很有 必 要 的 。家具企业库存管理系统的需求分析 1本 论 文 课 题 就 是 以 家 具 企 业 为 背 景 ， 研 究 企 业 中 库 存 管 理 系 统 的 优 缺 点过 程 中 ， 对 其 进 行 库 存 管 理 系 统 的 需 求 分 析 ， 为 企 业 提 供 各 类 管 理 决 策 信 息 ，辅 助 企 业 进 行 现 代 化 管 理 ， 提 高 企 业 的 经 济 效 益 和 社 会 效 益 。1.1.2 研 究 意 义对 于 每 个 企 业 来 说 ， 随 着 企 业 规
19、 模 的 不 断 扩 大 ， 产 品 数 量 的 急 剧 增 加 ，所 生 产 产 品 的 种 类 也 会 不 断 地 更 新 与 发 展 ， 有 关 产 品 的 各 种 信 息 量 也 会 成 倍增 长 。 面 对 庞 大 的 产 品 信 息 量 ， 如 何 有 效 地 管 理 库 存 产 品 ， 对 这 些 企 业 来 说非 常 重 要 2， 库 存 管 理 的 重 点 是 销 售 信 息 能 否 及 时 反 馈 ， 从 而 确 保 企 业 的运 行 效 益 。 而 要 对 库 存 进 行 管 理 ， 又 得 根 据 其 需 求 进 行 分 析 ， 发 现 以 往 出 现的 问 题 。 需
20、 求 分 析 是 开 发 者 对 开 发 软 件 项 目 的 理 解 ， 分 解 与 表 达 的 过 程 。 需求 指 的 是 软 件 系 统 的 功 能 需 求 ， 性 能 需 求 ， 数 据 需 求 及 其 他 需 求 。 通 过 对 企业 的 深 入 了 解 和 分 析 ， 确 定 这 些 需 求 以 及 确 定 软 件 设 计 的 限 制 和 软 件 与 其 他系 统 元 素 的 接 口 细 节 ， 形 成 对 系 统 准 确 、 清 晰 、 具 体 的 要 求 。 这 就 为 开 发 人员 提 供 了 一 个 具 体 实 施 库 存 管 理 系 统 的 开 发 方 案 ， 按 照 这
21、 个 方 案 一 步 一 步 地实 施 ， 从 而 为 开 发 系 统 奠 定 了 基 础 。1.2 国内外库存管理软件发展概况1.2.1 国外库存管理软件发展概况国外库存管理软件的发展还是比较成熟的，以 MAXIMO 企业资产管理软件为例，国内外很多企业都采用 MAXIMO 软件，如可口可乐公司、摩托罗拉、大亚湾核电站、东方航空公司等。库存管理是其中一个组成部分，MAXIMO 能随时掌握现有的库存项目情况，制定合理的库存管理计划，灵活地把握库存、采购、存储、质检等一系列的管理，动态进行库存跟踪管理，合理保留库存，减少库存积压。库存管理能够对现有的库存项目进行动态统计，从而为每一个库存项目指定
22、安全库存量和经济定购量。MAXIMO 还能随时掌握库存情况，当库存减少到用户定义的安全库存量时，系统能及时指示，并根据需要自动创建采购申请和采购单。系统可以通过“自定义的标准成本”、“平均成本”、“上次采购成本”这三种途径来跟踪库存项目成本。另外，系统还提供了使用 ABC 分类法进行库存价值分析的功能，还可以根据库存的使用情况提供库存项目数量的参考值。家具企业库存管理系统的需求分析 2现在，新的仓库管理软件提供了一个基于小型机、PC 机、服务器的，对仓储、分配和制造等操作提供实时的库存管理，并将它们集成在一个软件包内。美国的集成化物流系统 IMHS 软件是当前物流行业中最完整的一体化解决方案，
23、目前国内长江摩托车集团和玉溪烟草集团已经引进了该系统。它的主要特征为：开放的、客户机服务器结构；Oracle、SQL 等大型数据库；面向对象的设计；扩展的仓库管理功能(包括供应商管理、零部件检验与质量跟踪、存储、生产计划管理、BOM 管理和销售管理等)；具有在线监控仿真和离线设计仿真功能，与物流管理系统集成并能够自动转换；大量采用新技术(支持 WEB 数据库、并行数据处理与仿真和虚拟现实技术)。1.2.2 国内库存管理软件发展概况国内市场上也有一些通用的库存管理软件，如大洋仓库管理系统、佳宜仓库管理软件等。到 2007 年 11 月为止，IBM、用友 ERP 都有库存管理系统产品投入国内市场，
24、功能包括货位管理、收货管理、出货管理、库内作业和查询报告等。深圳慧通有限公司专门为中小型物流企业设计了集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户业务统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓库管理系统。但是，这些很难适应每个企业的具体情况，所以，国内一些大中型企业为了增加国际竞争能力，从国外引进先进管理经验和相应管理软件，或与一些软件公司合作开发与自己企业相适应的管理系统。现在国内各企业自己开发的仓库管理软件能实现如下功能：代替手工填写计划书、入库单、出库单等大量重复繁琐的劳动，数据的存储、查询、统计、汇总、分析、报表等工作完全由计算机取而代之，各级管理人员能够快速、便捷和准确地进行数据查询、
25、数据统计、报表打印等。此外，支持条码技术的库存管理软件也逐步应用到了相关行业。条码库存管理系统采用条形码作为标识，以条形码为数据源，使用数据采集终端扫描条码标识，进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量，以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，从而有效地进行库存管理。1.3 论 文 结 构 第 1 章 ： 前 言 。 简要说明了本课题的研究背景、意义，国内外研究概况。家具企业库存管理系统的需求分析 3第 2 章 ： 家 具 行 业 需 求 分 析 。 主 要 讲 述 了 家 具 企 业 现 状 、 其 面 临 哪 些 问题 、 行 业 特
26、 点 、 家 具 行 业 需 求 分 析 等 。第 3 章 ： 家 具 企 业 库 存 管 理 系 统 需 求 分 析 。 主 要 讲 述 了 开 发 家 具 企 业 库存 管 理 系 统 ， 需 求 对 哪 些 方 面 做 需 求 分 析 。 例 如 ， 可 行 性 分 析 ， 用 户 分 析 ，功 能 模 块 分 析 等 。第 4 章 ： 库 存 管 理 系 统 分 析 。 主 要 讲 述 了 库 存 管 理 系 统 子 模 块 功 能 分 析 ，及 其 流 程 图 ， 数 据 库 功 能 分 析 。 例 如 ， 入 库 管 理 流 程 、 出 库 管 理 流 程 ， 数 据库 设 计 目 标 及 原 则 等 。第 5 章 ： 结 束 语 。 对全文作了总结。
