1、会展活动中新媒体传播研究 摘要随着社会经济的不断发展，很多企业都开始举办会展活动，希望能够将自己的产品直接展示给用户，尤其是在2010年上海成功举办了世界博览会，将我国的会展活动推向了另一个高峰。会展活动中一个重要的组成部分就是媒体的宣传，能够更好地提升会展的客流量，将会展活动的作用更好地发挥。文章通过简要介绍新媒体对会展活动的影响，以及会展活动与新媒体的合作模式，最后评价了新媒体对会展活动的实际影响情况。 关键词会展活动；新媒体；媒体传播；媒体宣传 1引言 会展活动可以将最新的产品近距离地向观众展示出来，而且最近几年我国举办过多次规模较大的会展活动，进一步推动了我国经济的快速发展。预计在未来
2、的几年内，会展活动的发展将会越来越好。尤其是随着新媒体的不断发展，对于会展活动的宣传和造势起到了一定的作用，更多的用户开始关注会展活动，零距离接触相关的商品，能够得到更好的用户体验。因此，文章主要介绍了新媒体对于会展活动的重要推动作用，以及新媒体如何在会展活动中发挥重要作用，最后针对新媒体对会展活动的促进作用进行了评价。 2新媒体对会展活动的促进作用 2.1媒体发展的内在需求 对于媒体来讲，主要是进行信息的快速和准确传播，而对于媒体自身的发展来讲，在商业或者推动社会经济发展方面，其重要作用体现在以下几点： 第一，媒体可以利用自身的属性，使得一些商业和产品信息进行快速地传播，有利于进一步减少信息
3、的不对称性，从而使得参与展会的企业能够保证自身的良好属性，这样能够促进企业和消费者以及展会方面的共赢；第二，对于现代的新媒体而言不仅仅能够进行信息的传播，而且还代表了一些大众形象，因此大多数的媒体都具备较强的社会责任感，能够自觉肩负起社会良好舆论导向的重任，对于公众的言行进行监督。 2.2帮助会展活动吸引观众和参观商 一个成功的会展活动不仅仅需要众多的观众进行参与，而且要求参观商能够将自己的产品展示出来，会展活动主要是提供给观众和参观商一个重要的桥梁：观众能够更好地了解企业的新产品，同时可以近距离地接触或者试用；而参观商能够将自己的产品更好地展示给观众，同时第一时间了解观众对产品的意见或者是建
4、议，能够帮助企业更好地对产品进行改良。所以说，为了更好地促进会展活动的举办，必须要有新媒体的参与，从而能够对观众和参观商起到良好的沟通和宣传作用，更好地扩大观众和参观商的数量，促进会展活动规模的进一步扩大，从而对观众、参观商和会展活动起到更好的促进作用。 2.3提高会展活动的关注度和知名度 对于以往的会展活动来讲，我国的国际参与度并不是特别高，很多国家都无法了解我国的会展活动情况，这使得我国的一些企业失去了进一步扩大国外市场的机会。但是，会展活动中引入新媒体的宣传，能够利用网络、电视直播等多种新媒体技术，将我国国内会展活动的情况及时快速地进行传播，从而进一步扩大我国会展活动的知名度，能够吸引更
5、多国外企业或者是国外观众进行参观。而且，提高会展活动的国际知名度和关注度，能够进一步促进会展活动当地的旅游、饮食、交通等行业的快速发展，从而带动整个地区的经济发展，更好地提高我国经济发展的动力。 3新媒体与会展活动的合作过程 为了更好地提高会展活动的影响力，因此很多会展活动都借助新媒体这一形式进行宣传，从而能够吸引更多的用户关注会展活动，更好地发挥会展活动平台的作用。通过调查和研究发现，新媒体与会展活动的合作过程主要分为以下几个模式。 3.1单向传播模式 对于大部分的会展活动来讲，其单向的新媒体传播模式，主要是利用新媒体这一技术对用户进行广告投入，例如：在某个会展活动举办之前，当地的报纸、电视
6、或者网络新闻等都会报道会展活动的相关信息，从而进行相关广告的投放。在公交车上可以看到有关某个会展活动的宣传海报，还有一些电视台对于会展活动进行字幕的滚动播放。这些都需要借助新媒体在会展活动开始之前进行强有力的宣传，从而让更多的人知道会展活动的举办时间、地点和主要的展示商品，能够吸引更多的用户前来参观。 3.2新媒体的双向互动 当某个新媒体承担起报道某个会展活动的责任时，就需要对会展活动的情况进行实时地、准确地报道；同时，会展活动为了扩大自身的影响力，必须要借助新媒体这一属性进行宣传，这就形成了新媒体和会展活动的相互依赖关系，在这一期间，新媒体的双向互动主要过程如下： 首先，当会展活动开始之前，
7、新媒体为了增加会展活动的影响力，必须对会展活动进行如实的报道，然后吸引观众的注意力。在这一时间段中，很多新媒体的形式都会参与进来，尽量地提高会展活动的影响力，尤其是网络媒体的参与，能够更大地提高会展活动的知名度；其次，在会展活动开始的过程中，为了能够更好地呈现观众或者企业产品的情况，新媒体在会展活动中也发挥着重要的作用；一般的会展活动都会留有一些空间，使得新媒体能够更好地展示企业的产品，这些媒体一般都是大众较为熟悉的媒体品牌，从而能够更好地吸引现场观众的注意力。 3.3新媒体的多面互动 对于会展活动和新媒体来讲，其主要的服务对象都包括广大观众，由于会展活动和新媒体一样，都能够向观众传达一定的信
8、息，因此会展活动和新媒体与观众的互动就变得特别重要，所以在很多会展活动中，都会出现新媒体与观众的多方面互动，主要体现在以下几点： 首先，很多汽车制造商为了能够更好地赢得观众的认可，分别利用网络微博的影响力，注册公众账号，从而拥有大量的粉丝，通过粉丝与企业账号之间的互动，能够利用网络微博等新媒体的影响力对企业产生更大的知名度；其次，在报道的内容方面，很多新媒体根据自身的不同特点，打造了适合不同新媒体模式的宣传方式，例如：在网络媒体中，主要是利用音频和视频的形式进行宣传，能够让观众生动形象地看到会展活动的真实情况；另外，对于报纸等媒体形式，主要是采用图文并茂的方式，从而吸引观众的眼球，无论是哪种新
9、媒体宣传方式，都对会展活动起到了重要的推动作用。 4新媒体传播的评价及建议 4.1新媒体传播的效果 从整体上来讲，在会展活动中加入新媒体的宣传，能够更好地提高会展活动和参与商的知名度，新媒体的宣传主要起到了以下几个效果： 第一，更好地吸引了观众的注意力，使得观众能够从多个方面了解会展活动的情况，从而能够在会展活动过程中参与进来；第二，提高了观众对于媒体传播方面的认识，例如：大家利用微博能够实时看到会展活动的进展情况，在关注会展活动的同时也能够提高大众对新媒体的认知程度；第三，增加公众对于会展活动的认知，通过多种新媒体的方式，不同年龄阶段、不同工作类型的观众能够通过多种不同形式的新媒体更好地了解
10、会展活动的情况；第四，通过新媒体与观众的互动，能够提高观众对于会展活动的好感度，从而更好地使得新媒体、观众和会展活动达到共赢的效果。 4.2强化共赢的意识 通过我国举办的多次会展活动可以看出，新媒体的宣传方式达到了良好的效果，所以为了更好地使得会展活动起到应有的作用，会展方面应该要积极强化合作共赢的意识，增加与新媒体的合作程度：首先，可以适当地提高广告的投放量，虽然对于会展活动来讲，增加广告的投放量的成本比较大，但是能够帮助会展活动更好地提高知名度；其次，需要增加与新媒体的合作方式和合作内容，从而增加与新媒体的合作深度，例如：会展活动在会展中心为新媒体提供更好的宣传场所，及时地将会展活动的内容
11、披露给新媒体，从而增加新媒体的报道内容，这样能够促进新媒体与观众的互动，能够吸引更多用户的注意力。 4.3改善报道的内容，突出报道形式的创新 通过本文的调查和研究显示，很多新媒体在报道的过程中，直接将相似的会展活动内容修改后进行报道，这些报道内容虽然稍有不同，但是报道的形式方面没有太大的变化，很容易引起观众的审美疲劳。所以，为了更好地使得新媒体发挥其重要作用，必须要进一步改善报道的内容，突出报道形式的创新：首先，报道内容方面，在展示会展活动基本情况的同时，需要重点突出本次会展活动与以前会展活动的不同之处，主要才能更好地吸引观众的注意力，为观众提供一次不同感受的会展活动；其次，新媒体报道形式的创
12、新。会展活动的策划人和相关负责人应该与新媒体进行深入的沟通，从而能够让新媒体了解本次会展活动的主要核心内容和想要的效果，能够给新媒体的宣传人员更好的启发，从而在报道形式上进行更多的创新。 4.4更好地了解公众的媒体使用习惯 随着科学技术的不断发展，新媒体中包含了更多的媒体形式，不仅仅局限在网络电视和网络传播方面，所以为了更好地发挥新媒体的宣传作用，必须要充分了解用户对公众媒体的使用习惯，这样才能更加了解公众的喜好，制定不同宣传媒体的不同宣传内容，从而可以起到更好的宣传效果：首先，对于某些互联网新媒体来讲，可以通过统计用户的使用数据，从而利用大数据的相关知识，分析出用户的喜好，然后根据用户的喜好
13、，制定出相关的互联网 新媒体宣传内容，并且将不同的宣传内容传递给不同的用户；其次，对于报纸等媒体来讲，无法深入地统计用户的使用习惯，但是可以讲宣传内容设计的大众一些，使得大多数的观众都能够接受，也可以起到良好的宣传效果。 5结论 本文通过介绍目前新媒体对于会展活动的促进作用，进而论述了新媒体是如何在会展活动中发挥重要作用，随后本文对新媒体对会展活动的作用进行了客观的评价，从而总结出如何进一步提高新媒体在会展活动中作用的方法。相信，随着我国新媒体的不断发展，能够以更加生动、形象的形式对会展活动进行宣传，从而吸引更多的用户去关注产品，关注会展活动。 参考文献： 1P克仁.我国博物馆与媒体关系之研究D.台北：国立台湾师范大学，2010. 2徐伟，徐娜.三网融合的形势下电视媒体互动的优势J.吉林教育学院学报，2011，11（27）：149-150. 3李闯，公共危机管理中我国政府与媒体互动关系研究以汶川地震为例D.长春：吉林大学，2011.第 8 页 共 8 页
