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《有效的选才与面谈技巧》心得(四).doc

1、有效的选才与面谈技巧心得 近年来,无论企业经营环境如何变化,“选才”是人力资源最重要的任务。俗话说:“大材小用损人不利己,小才大用档贤路”,因此,企业慎重选才是非常关键的。通过学习有效的选才与面谈技巧,联系自己近几年选择人才的经验,我对选择人才以及面谈技巧有了新的体会。 企业选才是个汰劣择优的过程,在这个过程中,面谈是关键。 首先,面谈是评判应征者众多能力的实用方法.应征者一般都会把自己的资料写得很生动,很详尽,缺少真实有效性。而面谈可以了解到许多无法用文字表达的信息,包括应征者的表达能力,抗压性,口头表达能力,临时反应力,幽默感等。 其次,面谈为应征者提供了解企业的机会。一般情况下,应征者对

2、企业的了解很少,甚至是完全不了解,应征工作时,他们最关心的是企业的雇佣条件,例如:工作环境、上班时间、工资、福利等。面谈正是回答这些问题的良好时机,同时可以跟应征者更好的互动,把企业的优点介绍给应征者,增加他们对企业的良好印象,以吸引人才,提升未来录取到的比例。 最后,面谈是主管同应征者接触,并决定录用与否的过程。面谈主管是对招聘岗位以及企业最了解的人,同时也是跟应征者直接接触的人,所以面谈主管最有资格决定录取谁,所做的决定最可靠。 然而,并不是每次的录用都是选择最合适的。在面试主管和应征者面谈过程中,有很多的因素会影响选才的信效度。比如,应征者的心里素质,应对技巧,问题的难易程度,面试主管的

3、主管看法,等等。应征者缺乏面谈经验,常常会表现出紧张,很难充分展现才能,对问题作出错误的判断,甄选信度必然受影响。面谈主管常常容易受应征者的外表或谈吐的影响,容易根据应征者某一时期或对某一事项的处理情况做出推断,而忽略其他可能参考事项,其结果缺乏实效性。这些在以往的选才过程中,常常被我忽略了。 作为一位面谈者,如何进行有效的面谈。下面就我的学习心得和以往的工作经验总结以下几点: 一、做好面谈计划。一场面谈,如果事先没有完善的规划与准备,面试者很容易在初次见面时被应征者的外表所影响,而做出主观的决策。实施面谈计划,可以协助面谈主管拟定面谈的步骤及目的,也可以协助面谈主管进行面谈资料的收集和整理工

4、作。一般以“5w1h”为构架来完成面谈计划,即包括面谈动机(why,为什么),题目(what,做什么),地点(where,在哪里做),日期(when,期限),负责人(who,谁来做),做法(how,怎么做)。明确这些条件后,便可制定完善的计划。 二、面谈前的准备。作为一个面试者,应该对所空缺的工作了如指掌,才能知道需要什么样的人才,需设计何种问题进行甄选,不同的职务所需的能力不同。对工作岗位分析,不仅可以为面试者提供针对性的问题,寻找最适合这份工作的人选,在面谈时也能让应征者对工作内容有明确的认识,提高甄选的效度。 三、进行面谈阶段。首先要把握面谈时间。一般来说,面谈作业员的时间约1520分钟

5、,面谈技术员或基层职员约3045分钟,面谈幕僚人员约3060分钟,面谈主管约6090分钟。如果面试者做好面谈前的准备工作,就可以很快判断应征者是否符合要求,面谈时间可以缩短。反之则需要较长的时间仔细考虑。其次注意开场方式。接待应征者的过程关系企业的第一印象,也关系到接下去的沟通交流,所以务必亲切和善,把应征者当作是朋友来访般第热情接待,使对方感到备受重视、尊重,这么做可以缓解应征者的紧张情绪,鼓励应征者畅所欲言。第三有技巧的提问问题。面试者可以先请应征者谈谈他目前的工作,以及实际的工作内容,用开放式的问题聊一聊,从中观察此人的职能与应对方式,再从对话中导入原先设定的结构化面然问题并予以记录。有

6、些面试者会先从应征者的履历表问起,逐一确定表上内容是否属实,这些固然是检查的重点,但不适合一开始就询问。应该根据谈话内容,运用判断力,挑出履历表中可能有问题的地方,深入询问即可。第四是回答问题。在面谈过程中,应该有一段时间让应征者提出问题了解公司及工作情况。面试者应尽量清楚的提供信息,让应征者尽量了解公司的情况。 四、填写面然记录及面谈评估工作。面试者在面谈过程中,通过与应征者接触交流,从中取得应征者相关的信息,并做好记录。面谈后的评估工作,是决定是否录用应征者的最主要阶段,评估时应该考虑的问题包括:应征者有无能力担任工作;应征者是否愿意接受这份工作;应征者有无意愿在公司发展;应征者行为、性格是否适合公司企业文化;应征者在正式上班后会产生那些适应不良的情况;应征者居住地、家庭及其他因素对其工作有影响;将面然结果对照工作说明书中所列的条件,判断其能力,知识,特质等是否符合工作所需,等等。 企业想选择正确的人,个人想选择正确的工作。有效的面谈技巧,可以帮助企业做好人才甄选工作,大大提升组织的竞争力。 第 4 页 共 4 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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