1、宝马会展策划,Content,费用预算,后续工作,会展概况：活动时间：2016年3月12日活动地点：淄博市内，植树点活动内容：车主交流及植树大型活动活动人群：宝马车主及其家庭成员活动目的：通过活动吸引媒体关注，造成全城 轰动效应，提升宝马品牌形象。通过 新品发布，结识新老顾客，拓宽市场 渠道。,会展主题： 在路上，与你同行，“树”你我。,议程安排：,8：00am：人员到位，会展主持，车展模特，等工作人员。8：30am：会展布置，场地搭建，新车停放位置安排到位，准备就绪9：00am：主持彩排，准备礼品，现场氛围布置（音乐/灯光.等）10：00am：活动正式开始。10：30am16：00pm：车展
2、活动。16：00pm：撤展。,活动流程.,活动流程:,1.组织实施的具体工作项目:收集可能参展的客户名录，建立信息库；发送调查表、征询表；进行前期广告宣传，扩大舆论影响力；上门拜访一些主要的大型参展企业，并征询参展商意见，将意见建议整理分析，将可行性的建议添加到活动方案中；划分展位图，市场执行人员逐步进行展位的销售安排及布置工作；与展会有关的各项广告征集工作。展览现场的气氛营造（舞台安排、现场活动等）展会现场的各项服务工作（会务、清洁、保安、交通等协调工作）协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。展览会有关数据、信息的统计和收集。着眼于第二届的预告宣传工作。,2.组织实施过程的阶段划分：【信息
3、发布阶段】发送调查表，将选定的展会活动进行市场调研，进行可行性分析；发送征询表。市场调研结束后，制定展会方案，执行人员向经销商发送展会意见征询表，收集整理后将合理化建议添加至活动方中；发送邀请函，邀请经销商参展。【与参展商洽谈沟通阶段】通过电话、QQ、电子邮件等将展会的信息、展位图及活动进展情况告知参展商，沟通协调各项参展事宜；拜访重点客户，寻求参展商意见与建议，力争在展会前将各项问题一一落实，并与经销商沟通协商，确定参展商各自展示区域。【展会服务阶段】a.广告宣传安排b.市场执行c. 确定现场活动执行方案d.现场营造气氛【现场的专业服务】,现场活动执行项目.,现场活动执行项目,开幕式安排：活
4、动助阵、领导讲话、开幕式剪彩、歌舞表演等；礼仪接待：会场礼仪接待、模特上场与展区停留的安排；展会咨询：车展执行资料，经销商布展现场示意图；与展会相关的各种比赛: 如摄影大赛等，确定活动方案并执行；现场活动：确定现场活动主题方案，并落实活动奖品及赞助等；现场证件：工作人员凭证件入场，明确划分证件类型，如工作证、 参展证、监督证、记者证、摄影证等等，证件背面标明展 会的时间安排及各种注意事项；班车：那排班车接送观展游客，并于宣传时预告班车时间表安排。,现场气氛营造,a）现场布置参展商布展区：对参展商布展的背景板、展架、射灯等形式做同一要求，展区地板舞台的搭建参照参展商个人意愿但力求完整统一，使整个
5、会场布置有序。 舞台：邀请专业的庆典公司搭建舞台，并于台侧方搭建简易区域供灯光音响师、摄影师等工作区域。利用鲜花装点舞台，更增添活力，提升舞台档次。 服务区：搭建简易服务区，但要醒目，使游客需要帮助使能及时找到；服务区内可供咨询及提供给经销商相应的物品租赁服务，如提供桌椅、柜子、展架等的租赁，按天收费; 领导休息区：设置专门的领导休息区，开幕式开游客休息区：设立游客休息区，供游客休息，可用简易折叠椅始前可将领导带至此处休息，可用鲜花装扮增添色彩。领导离场后可根据情况撤销休息区或变成游客中老弱病残孕及哺乳期妇女专用休息区。 医疗服务区：设立医疗服务区，提供简单的医疗服务及设备，为突发事故提供医疗
6、保障。,停车场： 划分停车区域，参展商车辆、游客车辆分区停放，避免混乱指示标志：在门口正确标识醒目的出入口标志，会场门口处安防展会参展商分布图，在各处设置指示标志，如洗手间指示标志，禁止吸烟标志，休息区、服务区标志等，使游客更加明确的看到。垃圾处理：会展的室内室外均设立垃圾桶，可于通道或门口处放置大型垃圾桶，现场并配有明确的垃圾桶位置等指示标志，并于布展须知中告知参展商于每日展会后自行处理各自展区垃圾，并进行集中处理，使展会现场的清洁工作有序进行。 现场地线处理：将展会现场暴露于地面的电线进行处理，将线用胶带贴牢并设置警示标志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。 灭火器：为参展商配备灭火器，场外
7、的消防人员随时待命。,b）现场活动搭建舞台，进行歌舞表演，吸引人气，烘托氛围；拱门、气球、彩旗，为现场增添动感；鲜花装点，更添生机活力。可用鲜花装点舞台、服务区、领导休息区、参展商服务区等处，提升展会档次和品位；人气活动，如小丑表演、充气娃娃表演等，吸引更多的人群。要求现场表演人员着演出服装；奖品赠送。现场举行抽奖及各种礼品赠送活动，活跃现场气氛，扩大宣传力度。,车展现场,活动规划：,绕城巡游,互动活动,出发植树,植树活动及后续,10:30 启动仪式,13:45 植树说明&发放物料,14:45 植树开始,13:30 互动游戏,13:00 养生讲座,16:00 摄影征集/认养古树,12:00 开
8、始午餐,14:00 出发植树,10:00 车主集合,16:30 活动结束,巡游,午餐互动,植树活动,活动规划：,10:35 市内巡游,“绿意成林，驰骋天地”-百驾宝马植树环保公益行,“绿意成林，驰骋天地”,“绿意成林，驰骋天地”-百驾宝马植树环保公益行,科技和环保的和谐发展是未来社会的一个重大命题，宝马邀请车主家庭共赴植树，从而将环保理念推向更广的领域，将绿色环保付诸实践，让社会各界看到宝马在科技与环保方面双管齐下的先锋性。,巡游部分,车主集合 活动启动 巡游过程,集合地点建议淄博宾馆,淄博宾馆占地500余亩，建筑风格独特、装饰典雅、服务功能齐全、环境优美，是淄博市最大的园林别墅式宾馆，是淄博
9、市政府政务接待基地和会议服务中心，被誉为淄博国宾馆。历届党和国家领导人胡锦涛、温家宝等都曾下榻该宾馆。,选择理由：位于鲁中教考中心院内，方便下午植树活动，有可容纳300人就餐的餐厅，300人内部会议室，拥有大型停车场，可提供仪式场地（停车场或者草坪）,主办方发言宝马领导发言致辞,活动启动仪式,授旗仪式环保人士或者宝马领导向车队代表授予活动旗帜,活动开始车队代表挥舞旗帜，宣告活动开始,启动仪式-合影,主题标志（仅作参考）,发放活动手册：活动手册包含路线介绍，注意事项，活动流程，详细活动说明等,发放活动旗子为所有参加活动的车主发放活动小旗子，以确保视觉的统一性，加强整体效果,启动仪式-物料发放,活
10、动内容,发放一次性相机：所有来宾家庭可获得一个一次性相机，当天可以记录下活动进程的照片活动后，工作人员会冲洗出来，选择其中一张，黏贴至活动主背景板上，参与摄影作品的评选的留念其余照片均会在活动后寄给车主,活动背景板,以绿树作为活动背景板的元素，当天活动拍摄的照片，所有家庭可以抽选一张交由宝马工作人员事后黏贴在背景墙上，作为活动留念,每一张照片都对应着树的一片叶子，当粘满了100张照片后，相当于我们的活动结出的果实，可以摆放在门店作为活动的纪念,由宝马选出的获奖摄影作品，会给予相应车主纪念品,巡游过程,车辆安排：20辆车为一组，每组有一辆领队车,为避免红灯阻断车队的等情况，每组有一辆领队,巡游过
11、程,方案一 汽车贴膜：在带队车身上贴上活动Logo和标题语等方案二汽车彩绘：在带队车身上彩绘上活动宣传图案,建议领队车辆画有活动图案和宣传图形，以充分吸引关注度，醒目易于其他车辆辨识,巡游过程,车队拍摄位置和时间：,提请审批支持,建议向交管部门提请申报以公益活动进行，以求获得警车开道，航拍许可等扩大影响的支持,午餐部分,活动流程 活动内容 物料发放,午宴,巡游结束，驱车回到淄博宾馆，进行午宴,餐后，更有丰富互动节目,活动流程,活动内容,养生讲座：借环保之行，邀请知名养生专家，向大家进行养生知识的介绍，并与台下互动，增进大家对于健康生活，低碳环保的理解,车内简易健身法：教授大家长途开车中，简易方
12、便的健身锻炼，回复精神的动作，防止过度疲劳引起事故,活动内容,活动内容,发放树牌：设有四个种类的树牌，在种完树苗后，会在树旁留下车主的名字或者被祝福者的名字，让愿望与树一起成长成材树：祝福小孩成才发财树：祝福事业成功幸福树：祝福夫妻美满长寿树：祝福长辈身体健康,纪念品建议,车用香氛,精美包装的花的种子,植树部分,植树开始 摄影征集 活动收尾,植树进程：到达植树点后，领取树种，领取相关物料，开始植树，以10个家庭为一个小组，进行管理协调设立小组长，对活动物料等进行管理分配，并收集照片等,相片收集，活动收尾植树完成后，各个家庭可以将自己的树名祝福牌挂于树上小组长收集各个家庭的照片，每个家庭挑选一张
13、，进入活动评选，并事后黏贴至活动背景板中小组长协助当地人员回收物料，活动宣告结束,古树认领（建议）：中达宝马在植树活动时，认领当地古树，作为整个活动的环保性的体现，认领达到一定数量，便于进行活动媒体宣传和政府审批,活动后续-媒体宣传,Step1：活动预热报纸：对于活动进行预先报道官网：对活动进行预告,Step3:活动报导杂志：对品牌进行专访，活动后续报导门户网站：发帖，转载等引起关注,Step4:活动总结杂志：对于品牌环保理念的总结官网：摄影作品的评选门店：照片墙的展示,Step2：网络病毒传播SNS社区网站：现场拍摄的庞大车队照片，热点炒作,炒作,炒作热点（建议）借百驾宝马在市内巡游造成的话
14、题性进行炒作，进而将宝马此次活动的公益性和参与性进行深度挖掘，从而借此不仅给品牌提升形象，也让参与的车主以此为荣,收益：,直接收益展位租赁收入广告收入综合服务收入：物流配送、自愿者宣传、餐饮、预订酒店无形收益,单位：人民币/ 万元,费用预算：,效益分析：,展会投入费用展览场地费用宣传推广费用招展招商费用会展策划及执行费用安保费用保险费用综合费用会务费,单位：人民币 /万元,后续工作：（撤展）,1.16：00pm.开始撤展，拆卸时一定注意安全问题。2.18:00pm.19:00pm.可能会引起馆内交通堵塞，提醒 搭建商不能占用通道。3.组织人员对撤展工作的交通运输的疏导工作。4.组织人员对展会现场的实物进行清点（防止拿错或者丢 失）5.组织清洁人员对现场的清洁工作。,Thank You !,
