1、Office Anywhere 系统实施方案2011 年 5 月中国兵器工业信息中心是于 1986 年经国务院批准成立的国家事业单位，是隶属于中国兵器工业集团公司，从事高新技术研究、计算机软件研发的科研型单位, 是中国领先的协同管理软件提供商 立足兵器行业 服务全国用户Office Anywhere 网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的 B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。Office Anywhere 有 20 年良好信誉,50 家合作品牌,10000 家实践单位,80 万客户
2、终端,是国产 OA 软件普及的先锋。Office Anywhere 2010 能解决的现实问题集成多种沟通方式：内部短信、手机短信、内部交流区 BBS、内部邮件、语音视频聊天信息发布：公告、新闻、投票文件管理：个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览工作协同：工作流,工作计划,工作日志资源管理：固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议室管理贵州星空间科技有限公司是 Office Anywhere 2010 贵州省代理。专业从事软件开发、网站建设、办公电子化（OA、ERP）产品咨询和服务的企业，致力于为客户提供全面的信息化建设、应用方案及专业服务。公司拥有资深的专业技术人员、产品实施顾问和
3、项目管理专家，为客户提供优质的产品和服务。本着“长期规划、分部实施”的原则，星空间科技为广大中小企业规划“三到五年的信息化建设”方案，帮助中小企业逐步、无风险的实施信息化建设，提高企业的管理水平，增强企业自身的综合竞争力。通过为大量客户提供软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务，星空间科技在 OA、ERP 等领域专业化水平已累积了不少成功案例和实施心得，成为省内少数能为企业提供“整套信息化解决方案”的公司之一，在快速制造业、房产、化工、数字产业、媒体行业、外贸等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。Office Anywhere 产品综合优势【信誉度好】中国兵器工业信息中心研发，有 20 年良好
4、信誉,50 家合作品牌,10000 家实践单位,80 万客户终端,是国产 OA 软件普及的先锋.【性能优异】使用普通 PC 服务器即可实现百人级别的并发应用，Office Anywhere 项目版更可支持千人规模的并发应用。曾获中国软件评测中心高级确认测试证书.【性价比高】高级企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件每月例行检查理念，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。【安全可靠】Office Anywhere 采用基于 WEB 的企业计算，主 HTTP 服务器采用了世界上最先进的 Apache 服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏
5、的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。Office Anywhere 提供的 USB 用户 KEY 安全登录方案，显著提高登录安全性，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用，已获得信息安全产品销售许可证、公安部认证、国家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。Office Anywhere 内置的 NTKO Office 文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。Office Anywhere 内置的工作流表单手写签章组件，能确保工作流表单数据传递过程的安全性，该组件已获得公安部销售许可、国
6、家密码委员会认证的商用密码产品销售许可。网络时代环境下，软件产品的更新服务尤为重要，Office Anywhere提供完善的软件升级体系，用户可通过用户服务区快速获得软件更新。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，软件历经 15 次版本升级，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。【无风险购买】软件产品可先试用，后购买，开创正版软件产品可以先用后买的先例。同时，依靠先进的网络服务系统，总部直接负责售后服务，确保了服务质量和服务深度。良好的软件成熟度、技术支持能力也降低了用户软件投资风险。【总体规划】面对组织分散、流程分散、信息
7、分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题，并且为您在新一轮市场竞争中获得持久强大的新的竞争力。【软件配套】从安全稳定的角度上讲，我们建议您配置一台专门的电脑作为服务器来运行 OA 软件的核心部分，其他用户通过局域网络访问OA 服务器从而达到信息共享和交互的目的。【软件模块简介】一级模块 二级模块 主要功能 内部邮件 收发内部邮件、收发web 邮件、邮箱管理、自定义邮件箱、web邮箱管理 短信 收发内部短信、内部短信查询、发送手机短信、手机短 信收发管理
8、公告通知 查看公告通知、查询公告通知 新闻 查看新闻、评论新闻、查询新闻 投票 投票、投票结果查看 日程安排 日程安排添加、日程安排查询、周期性任务管理、周期 性任务查询、我的任务、日程数据导入导出 工作日志 工作日志新建、查询，日志共享，日志点评 通讯簿 分组管理、组内联系人管理、联系人查询、联系人索引、 联系人导入导出 个人事务个人文件柜 文件夹管理、文件夹共享、文件上传下载、批量上传、 文件查询 新建工作 发起工作流 我的工作 查看未办理、办理中、已办结的工作流程信息 工作查询 根据流程类型、状态、范围、时间、流水号、文号来查 询具体工作流工作监控根据流程类型、经办人、主办人、流水号、文
9、号信息来监控工作流程目前进行程度，并对必要工作流程进行强制转交或委托操作等 超时统计 超时工作流的查询与统计，形成统计报表、柱状图，支 持数据导出 工作委托 添加委托规则，查看已委托和被委托记录 工作流 工作销毁 查询系统中所有已删除工作流，进行彻底销毁和还原操 作 流程日志查询 查询、删除系统内的工作日志记录 办公用品管理 进行个人办公用品的登记 公告通知管理公告的发布、修改、删除和查询，支持按部门角色人员发布公告通知，支持公告审批，支持阅读情况查阅，支持普通、MHT格式、超链接三种公告格式，允许设置公告有效期，支持附件、图片添加 公告审批管理 公告的审批管理，允许更改公告有效期并设置置顶权
10、限 新闻管理新闻的发布、修改、删除、查询和终止，新闻评论的管理，支持按部门角色人员发布新闻，支持设置评论，支持普通、MHT格式、超链接三种新闻格式，支持附件、图片添加 投票管理投票的新建、修改、删除和克隆，投票项的管理，子投票的管理，投票的发布和恢复生效，支持单选、多选和文本输入三种类型的投票，支持投票结果查看设置，支持匿名投票，允许置顶和添加附件 日程安排查询 查看具备相应权限的部门人员日程安排列表 工作日志查询 查看部门内部员工日志，设置日志共享范围，点评日志 工作计划工作计划的新建、修改、删除、查询，工作计划的领导批注，工作计划的生效、暂停和结束管理，设置工作计划类型，查看本人日、周和月
11、工作计划，撰写进度日志 固定资产固定资产类型管理，固定资产信息的增加、修改、删除，固定资产使用记录查看，固定资产信息的导入，固定资产领用单和反库单管理，固定资产领用和反库机要文件 机要文件夹的管理和权限分配，机要文件的登记和报送 公共通讯簿 通讯簿组内联系人管理、联系人查询、联系人索引、通 讯薄分组导入、导出、打印 设备管理 常用办公设备的管理（增加、删除和查询） 图书管理管理员及相关管理权限设置，图书类别管理、图书信息管理和批量导入，图书借阅范围设置，借书、还书管理、历史记录查询 行政事务会议申请与安排会议室设备管理，管理员和管理制度设定，会议室管理，会议申请，会议状态查询，会议纪要管理，会
12、议审批管理 车辆申请与安排车辆调度人员管理，车辆信息管理，车辆使用申请及状态查询，车辆使用信息查询，车辆使用审批管理，车辆使用记录管理，车辆维护记录管理与查询，车辆档案， 公共文件柜 支持文件的新建、签阅、复制、剪切、粘贴、删除、下载；支持文件夹的新建、复制、粘贴、剪切和删除，允许设定文件夹的访问、新建、管理和下载打印权限。 网络硬盘 支持文件的新建、复制、删除、下载，支持文件的单个 和批量上传；图片浏览 图片文件夹管理、图片上传和批量上传，图片保存，支 持图片的缩略显示和放大、缩小 信息共享OA知道 提供一个与百度知道类似的，多人参与的提问与解答的 平台，能够对问题分类和搜索，支持用户积分机
13、制 人事管理 人事档案管理与查询，奖惩信息管理与查询，社会关系管理与查询，人事调动管理与查询，离职信息管理与查询，复职信息管理与查询，职称评定管理与查询，员工关怀管理、查询与提醒，工作经历管理与查询，学习经历管理与查询，劳动技能管理与查询，证照信息管理与查询，合同信息管理与查询，人事管理各功能统计与分析、支持饼图和柱状图 培训管理 培训计划管理与查询、培训计划审批、培训记录管理与 查询 考勤管理 加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、 年休假审批、补登记审批 绩效考核 考核指标集管理，考核任务管理与查询、支持匿名考核、 允许设置管理范围、考核类型，有效期，进行考核 考核分数 查询月
14、考核和年考核得分 考核系数 考核系数设定 补登记管理 个人补登记管理，补登记信息查询与审核，出国培训补 登记，补登记时间管理 人力资源 人力资源设置上下班考勤登记设置（排班类型、登记时间段、免签人员、免签节假日），考勤数据管理，考勤审批权限设置，人力资源管理员设置，HRMS代码设置 文本会议 语音会议会议管理信息交流文会议设置 管理员设置、参数设置 发文管理 发文拟稿（发文批办单管理、正文编辑、文种模板自动套 用，发文附件管理），发文办理，发文统计查询 收文管理 收文登记（对纸质来文进行登记，可以支持扫描识别快速 录入），收文办理 综合管理 公文监控，公文委托，超时公文统计，公文销毁，流程日
15、志查询 卷库管理 管理卷库 案卷管理 案卷的管理与查询 文件管理 文件的管理与查询 案卷借阅 案卷的借阅、审批和记录查询 档案统计 案卷的统计、借阅信息的统计 公文档案管理档案销毁 查询已销毁档案，进行还原或删除操作 组织机构设置 单位、部门、用户的添加删除；角色定义与权限分配工作流设置 表单设计、流程设计、流程分类设计、工作流参数设置公共事务设置 工作日志锁定设置、公共通讯簿分组设置、公告通知审判 人员设置、文件套红模板设置信息交流设置短信提醒模块设置；手机短信设置；公共文件柜权限设置；网络硬盘位置设定；图片浏览目录位置设定；系统过滤词语设置；邮件短信审核设置；印章管理 印章制作；印章使用权限设置；印章使用日志记录界面设置 界面信息，布局，桌面信息设置菜单设置 菜单项新建删除分类码管理 系统使用预定义类型设定系统日志管理 系统登陆、退出、删除、添加等日志查询与统计系统管理系统访问控制 访问IP 控制设置
