1、 论网络化图书馆的信息资源建设【英文摘要】Building digital library and network library is a new development direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and their management methods.【关 键 词】络化/图书馆/ 信息资源/资源建设/组织管理【 正 文 】图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机络，从而实现图书馆的馆藏资源数字化，管理和服务计算机化和络化。从国内外图书馆的发展来看，数字化和络化是新的必然的
2、发展方向。由此可见，馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变，因而，络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。1 图书馆计算机络化的发展阶段从图书馆的整个发展来看，分为三个阶段：传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆。而图书馆的络化建设，同样也经历了三个阶段：局域、广域和因特。本世纪六、七十年代，美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统，建立图书馆计算机局域，实施计算机管理。70 年代后期，他们开始探讨资源共享，实施联机编目，组建局域或广域。到 80 年代美国等发达国家的一些高校图书馆初步实现了联机编目，建立了联机书目信息数据和一些专题数据库，初步实现了联机检索和资源共
3、享。进入 90 年代以后，随着因特的普遍兴起和快速发展，图书馆又进入了一个新的发展时期，一些图书馆纷纷上探索信息服务的新方法，人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等，图书馆由此进入了络环境发展的第三个阶段因特阶段。我国图书馆的计算机化和络化的发展起步较晚，从80 年代开始研究图书馆集成管理系统，建设微机局域，到目前关于因特的数字图书馆和络图书馆的建设的探讨，没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段，即微机局域阶段，但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特，进入络建设的第三阶段，开始探讨关于因特环境的图书馆的发展和建设等问题，如络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。2 络
4、化图书馆信息资源的构成所谓络化图书馆即络环境下的图书馆，起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和络化，发展的最终阶段就是络图书馆。具体地说，络图书馆是由电子图书馆或数字图书馆组成，可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机络信息服务系统1。信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等；狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于络化图书馆，由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出，因而，广义地理解其信息资源较为科学。从分布看，络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成，一是本馆的现实馆藏：二是络上的信息资源（虚拟馆藏）。2.1 络化图书馆
5、信息资源的特点。图书馆计算机络化的不同发展阶段，其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域阶段，仍然以印刷型文献信息为主，电子文献主要是馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库。因特的馆藏信息资源与微机局域阶段不同的是，它不仅包括本馆的馆藏信息资料，而且还包括通过络可以检索和共享的其它服务器上的信息资料。概括地说，络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点：从载体形式上看，馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样；从馆藏文献的构成比例看，数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加；从文献资料的分布看，不仅有本地馆藏文献信息资料，而且有异地信息资料；从馆藏文献的利用率来看，电子文献的利用率呈上升趋势，
6、而传统印刷型文献的利用率相对来说，呈下降趋势；从馆藏文献的信息服务功能看，电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样，服务效率更高。2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点。对络化图书馆来说，现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体，由不可分隔、密切相关的两部分组成。二者具有以下四个特点2：现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特上的图书馆，自有馆藏既是本馆的现实馆藏，又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利；对虚拟馆藏有共享权，一般没有更新、修改和支配权。但对于合作建设或开发的信息资源除外。从地理位置上讲，现实馆藏是本单位和本地馆藏；虚拟馆藏是外单位或外地馆藏。本馆读者或用户对现实
7、馆藏的使用具有直接性；对虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续才能借阅等，因而具有间接性。3 络化图书馆现实馆藏的组织管理信息组织是将处于无序状态的特定信息资源，根据一定的原则和方法，使其成为有序状态的过程3。其目的是将无序信息变成有序信息，便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织，是依据各种分类法（如中图法、科图法等）进行科学的分类与建立各类目录体系（如主题目录、分类目录等等）。而络化数字图书馆的信息资源如何进行科学组织和管理呢？事实上，处于不同络阶段的图书馆，信息资源的组织方法也不尽相同。处于微机局域阶段的图书馆，其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建
8、设。而处于国际互联阶段的图书馆，其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外，更重要的是指引库的建立。3.1 馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域，根据集成管理系统的要求，按照 CN MARC 格式部分或全部建立了书目信息数据库，在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法：一是自建；二是购买标准书目数据套录；三是套录和自建相结合，有标准书目的购买套录，没有标准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机 ”书目信息数据的套录。从现有的图书馆集成管理系统软件看，其书目信息数据库的数据格式是
9、标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目，优点是著录项较多，数据一般较完善；缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库，优点是建设速度自己可以灵活控制；缺点是书目信息的采集工作量较大，在数据的录入过程中，质量不易控制，因而数据不够标准，影响上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下几点：(1)原图书的分类不正确或著录项不全；(2)所选字段较少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误；(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。3.2 电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物，是指
10、数字形式存储在光、磁等存储器（如 CD-ROM、磁盘）上，并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻出版署在 1994 年曾将其定义为：以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备阅读使用，并可复制发行的大众传播体4。电子文献对图书馆产生了很大的影响，有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增，但到目前，有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义。3.2.1 电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分，有磁、光、电介质。按文献类型分，有电子图书、期刊、报
11、纸、数据库和软件读物等。可见，电子文献表现形式和内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有统一的计量单位。是以介质（或载体）为标准，还是以内容完整性为标准呢？是以每个独立的电子文献载体算一个电子文献，还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为一个电子文献呢？实际工作中存在，一个载体中有多个独立和完整内容的文献（如一张光盘上存储多本图书或多个软件等），也有一个完整的电子文献存放在多个载体上（如一个数据库存放在多张磁盘上）。更为复杂的是，如中国学术期刊（光盘）版分多个专辑，每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版，使得不同时间或不同的订户所订内容可能
12、不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。根据电子文献的特点和工作经验，统计工作有以下三种办法，而且我认为第三种办法更科学和更准确。(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书，以内容相对完整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可按一册统计；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，要按多册统计。电子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管理。以内容分种，以时间分卷和期。统计时，可以报 x 和 y 卷 z 期。数据库，无论时间长短或存放载体的数量，以“个” 为单位进行统计。 (2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光盘等进行分类统计
13、分析，其结果是，“3 寸” 磁盘 x 张和“5 寸”光盘 y 张等。(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容，以 bit（信息比特）为计量单位进行统计。如馆藏电子文献有 xM 或 xG 字节等。3.2.2 电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可以按照丛书的办法分编；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，可以按多册书进行分编，但每张卡片上要有相互参见项。3.2.3 电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献，有优点，也有缺点。以磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场，怕挤压，怕高温，怕灰尘；以光盘为代表的光介质电子文献怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，但不怕磁场。因而电子文献的存放保管，最好是
14、放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着，不能多层平放。4 因特上信息（虚拟馆藏）的组织管理因特最大的优势就是信息资源丰富。但因特上的信息具有在地理上分散，组织上松散，数据类型多，随机变化大等特点，使得上信息的查询、组织和管理，成为人们最关心的问题。作为络化图书馆，同样存在这个问题，即如何为读者提供更加便利的上信息服务。因而，未来络化图书馆的发展和建设，不能忽视络信息资源的查询、组织管理和利用。4.1 因特上信息资源的种类和特点。因特作为一个整体，在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特最重要的资源。但从字面上讲，络信息
15、资源一般可以理解为“通过计算机络可以利用的各种信息资源的总和” 。根据络发展的实际情况，也可以说是通过国际互联可以利用的各种信息资源5。从信息内容看，几乎无所不包：有科学技术、旅游、消遣和奇闻轶事一类的信息；有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息，也有与大众工作和生活息息相关的信息；有严肃主题的知识性和教育性信息；也有体育、娱乐方面的信息；也有经济、金融和商业信息等等6 。从信息容量看，小到一句话的 E-mail（电子邮件）和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看，可以分为四大类7：(1)电子报纸 (2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。4.2 因特信息查询工具。因特上信息丰
16、富，但在因特上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用上信息，人们研制了许多查询工具。概括地说，主要有四大类8（见表一）每一种查询工具，既有自己的特点，又有一定的局限性。具体的查询效果，可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间，络的带宽以及你的工作站性能有关。附图图4.3 指引库的建设。指引库在络中处于核心地位，指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术，也是对上信息服务模式的一种探索。所谓指引库，从物理上讲并不存储各种实际的信息资源，但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源，即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特上与某一或某些主题相关的节点进行集中，按照方
17、便用户检索的原则，用用户熟悉的语言组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指引用户查找9 。 4.3.1 指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息。形象地说，因特是信息的海洋，指引库是航海图。为提高因特上检索信息的效率（检准率和检全率的合理组合），需要上导航，需要有关的站、页甚至上私人信息的检索及目录服务，Yahoo、Altavista 和Sohoo(WWW)等所从事的工作可谓上导航。4.3.2 指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织，它将信息资源的索引按照主题分级加
18、以组织，用户可以通过浏览的方式逐级浏览，找到所需的信息。按照这种方式组织信息，需要对信息进行分类标引，设计主题树的结构等。这种方式工作量大，但检索效果较好。如中文络神探“搜狐(SOHOO)”采用先进的人工分类技术和友好的全中文界面，运用符合中国语言习惯的科学分类方法，将 18 部类、近 5 万条链接做成层层相连的树杈结构，页直观地提供给上用户。用户只需进入相关的分类目录或键入一两个关键词，便可方便、快捷地找到自己所需的内容10。总之，计算机络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机络可以方便地检索和利用其它馆的信息，特别是国际互联上的信息。图书馆络化扩展了其信息服务能力，但络上信息资源的纷繁复杂，给组织管理和有效的查询带来了较大的困难，因而，我们必须不断分析、了解络环境下图书馆信息资源的特点，并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究，才能有效地提高我们的信息资源建设质量，从而提高和完善我们的计算机络信息服务质量。【
