1、办公室制度 北京三元禾丰001办公室制度一、作息时间每星期工作六天，星期日安排固定人员值班（工作时间照常），假期休息另行通知，同时假期办公室人员安排值班。工作时间：上午：8：0011：30下午：1：004：30二、办公环境的清扫与维持平时应注意并维护办公室内卫生，良好的工作环境是高效率完成工作的基础，同时也是公司形象的一部分。因此主动打扫卫生，保持室内美观整洁是禾丰人应尽职责。l 喝水用自己的杯子，禁止将公司的茶杯拿到宿舍或私用，公司的杯子是为客人使用的，办公室内不得堆放杂物，办公桌整洁、整齐请自己保持，不要把非办公用品堆放在桌上，办公用具摆放整齐；书籍、报刊等物有其位，用完归位；一些重要文件
2、，注意保密。l 办公区内禁止吸烟，吸烟请到指定地点：办公楼吸烟室、宿舍、司机休息室、门卫、锅炉房。l 厂区及办公区内不得随处乱扔废纸，不得随地吐痰。l 员工负责自己办公区的卫生清扫与维护，部门经理亦然。保洁员只负责会议室、音响室、卫生间及公共场所的卫生清扫；总经理办公室由其秘书负责清扫。清扫工作必须在早8：00前结束，保洁员在工作时间内有责任时时巡视并维护公共场所的卫生。l 卫生标准：1) 桌面、窗台整洁，办公室无杂物。2) 水杯、饮水机摆放整齐，无积尘。3) 卫生间也应干净、整齐、无异味，请每位员工自觉维护，珍惜保洁员的劳动成果。4) 外套须挂在衣架上且挂放有序。三、办公用品的申请、审批购买
3、、领用与使用：l 办公用品的购买、管理与发放、领用应分别由专人负责。l 办公用品的购买由办公室采购人员负责；管理与发放由办公室保管员负责；领用由各部门秘书负责。l 办公用品（书、本、纸张等）统一由办公室购买，任何部门如需单独购买办公用品须经总经理批示同意，否则不予报销。办公用品的报销应在发票后附有入库单，经过经手人、保管员、负责人签字后方可由财务部复核、总经理审批报销。l 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，经办公室主管签字同意后由办公室内勤凭单发放。l 办公用品的使用应本着厉行节约的原则，不浪费一分钱；非正式文件纸张使用正反两面；笔也要保持重复使用的习惯，尤其是钢笔、圆珠笔等。如发现多领
4、或浪费事件，将予以通报批评。l 办公人员领取消耗性办公用品（如钢笔水、笔心、日记本、胶水等），每人限领一个，消耗后严格执行以旧换新制度，已有领取记录而空手领取者，不计理由，一律不再发放。办公室内勤有权利严格把关并回收旧用品。l 公司今后发放笔记本将采取编号形式，领用人需拿上次领取已经用完的笔记本，经办公室主管审核符合规定者才予以签字发放。l 今后对于公司信纸不再对办公人员按本发放，如需用信纸，可到办公室内勤处随机领用。l 非消耗性办公用品（钢笔、圆珠笔、钉书器、打孔器等），根据需要，相关人员限领一次，在使用周期内如有丢失、损坏，自己负责，公司不再发放。l 非本公司人员领用办公用品后，每月结算一
5、次。l 员工离职，应将办公用具交还公司；公司内岗位调整，遵循办公用品随岗位原则。如新设岗位或各部门有新人加盟，需领取新的办公用品，应有直接主管签字说明，办公室凭此予以购买或发放。001l 主任级以上人员公务需要送客人礼品，需请总经理签字同意后，办公室凭此发放。l 邮寄信件：公司特快专递由办公室购买、营运部保管。其他部门如需邮寄，需向办公室内勤陈诉理由，由其做登记，记入部门邮资费用。如邮资费用严重超出办公室量化管理指标，办公室内勤需与相关部门核实并写明原因。l 公司宣传资料的领用同样需填写领用申请单，业务部由业务部秘书填单一次性领用后统一发放，其他部门则由各部门秘书负责填单领用。l 公司规定，任
6、何禾丰员工因公（如参加各种会议、活动等）而收受的各种礼品、纪念品均应上交公司，年底汇总公布。如发现违反规定者将通报批评；如申请礼品，需经直接上级签字同意，再到办公室领取，贵重礼品要总经理批准后方可发放。l 员工有责任和义务爱护公司财产，复印机、打印机请正确使用，勿乱动乱用！工作上有复印要求，请各部门负责复印人员代为复印，禁止因私复印、打印，一经发现，口头批评，三次以上，书面通报批评，记录在案并参与考核。一、 奖惩措施l 各部门经理为公司办公室制度及其他各项制度的直接监督者和负责人，作为岗位职责之一，有权并严格监督本部门员工遵守各项制度，如有徇私现象，将追究经理责任并记入经理人员考核成绩。公司将
7、不定期组织检查小组进行突击检查，发现违反规定者将当场指出；二次以上者，将给予口头批评；五次以上者通报批评，记录在案，影响考核成绩并扣发半月奖金。望公司员工从公司正规化发展考虑严格要求自己。l 以下各项违规行为如发现将直接处以罚款。1) 办公时间在办公室内吃东西。2) 办公时间未经请示擅自离岗。3) 办公时间大声喧哗、讨论私事，影响其他同事工作。4) 使用办公用品不珍惜、严重浪费、多领，公物私用。5) 私人电话通话时间过长，举止散漫。6) 仪表不整，言语粗俗，说脏话。7) 对待客户及来访者态度冷淡、生硬。8) 上班不佩带工作证者。9) 开会（主管例会）迟到者。l 公司将不定期开展各项办公室礼仪培
8、训，进行工作评比竞赛，设立优秀仪表、行为规范等奖项，奖励并记入考评。请大家严格要求自己，互相监督、检查，以求个人、团体共同进步！002办公设备使用制度l 复印机、打印机使用制度目的：完善办公室制度，节省纸张，降低办公室费用。1. 正确掌握操作方法，延长机器使用寿命。2. 节省纸张，提倡两面复印。如果是公司内部一般性流通文件，要使用用过但背面尚可使用的纸张。复印人应向办公室内勤说明并领用旧纸张。用过废纸要交给办公室内勤以变卖。3. 非秘书、协调人员原则上禁止复印，如有特殊要求可请本部门秘书或协调代印，特殊情况其他人员需直接复印，则需请办公室内勤浏览复印内容，在正确操作指导下进行复印，任何人复印前
9、均需在办公室内勤处填好复印登记。4. 严禁因私复印、打印，发现一次，口头批评；两次以上，通报批评、罚款并记入考评。5. 除制作广告宣传彩样稿或特殊节日祝贺，否则禁止任何彩色打印。6. 办公室内勤对复印机、传真机的维护、使用全权负责，有权阻止任何无权复印或因私复印行为。7. 公司总计有打印机2部，日常维护管理由各部门负责，如有故障需维修，与公司网络维护员联系。8. 打印纸张的购买、发放由办公室负责，请节约使用并到办公室内勤处申领。l 电脑使用制度1. 公司现有电脑总计7台,电脑全部联网。2. 公司电脑禁止在任何时间玩游戏，也不得安装任何游戏程序，一经发现，将处以罚款并通报批评。3. 电脑使用者应
10、严格按照操作规程使用电脑，因个人操作不当造成的损坏由个人负责赔偿。0024. 禁止用公司电脑看影碟，违者罚款50元并通报批评，考虑丰富员工的业余生活，公司可在周末组织员工集中到会议室看录像。5. 公司规定每周有公司统一上网时间，技术部、采购部因特殊需要不受此时间限制，但上网前应和上网权限人打招呼，并自觉做好上网时间记录，由上网权限人监督。公司允许员工上网，可收集、浏览信息，禁止聊天，避免扰乱正常的工作秩序。违者罚款并通报批评。6. 电脑出现故障，直接与公司网络维护员联系。l 图书管理制度目的：规范办公室纪律，保证公司报刊杂志的有效、广泛利用，达到资料室资料在无人管理状态下的有序状态。1. 公司
11、设报刊、杂志专门管理员（由前台负责），负责全年报刊订阅及每天报刊杂志的接收、装订、整理，同时是图书管理制度的第一监督人。2. 所有刊物必须在阅览室装订完毕后方可阅读，不得在中途截留、借阅。3. 报刊杂志看完后，请自觉归位，阅览室属无人管理，秩序需大家靠觉悟维持。4. 重要的专业杂志由技术部统一管理，如需借阅，可与技术助理联系。5. 公司各类刊物，只限于阅览室内部阅览，不得带出阅览室；如想借阅，请找图书管理员进行登记，并及时归还。6. 请爱护每一本杂志，不得随意撕毁、涂抹。7. 请注意阅览室内的安静，不得大声喧哗。l 印刷品统一管理规定为了实现规范化、系统化管理，特决定所有印刷品（包括各种表格、
12、标签、说明书、小册子等其它材料）统一由办公室管理，并实行印刷品请示审批制度，即印刷前将所需印刷资料的样本及印刷的数量一同报给人事行政主任处，经复核审定报主任批准后，统一印刷，统一建账管理和统一报销，未经审核审批一律不予报销。原则上各种表格及资料每次印刷的数量，按表格的使用周期不得超过三个月，如有特殊需求量较少，印刷后的使用时间也不许超过六个月，极少用的材料可采用自己打字复印或油印的方式进行印制。如发现有关部门印制的材料到保存不当，或变为草纸使用，对经办人及部门经理给予通报批评，损失严重者还要承担罚款处理。此规定从2017年12月1日起执行003公共设施使用制度l 会议室使用制度目的：加强办公室
13、管理，维护办公环境的良好形象。1. 公司任何部门如需在会议室开会，将自行负责桌椅的摆放，会后负责会场的整理工作，需将桌椅摆放整齐，恢复会前状态。2. 会议结束后，与会人员使用的水杯请部门负责人通知保洁员并协助清洗，放回原位。3. 会议室内空调，除非天气炎热时召开会议或有客人拜访，否则一律不得随意开放，会议结束后，请组织者负责关闭空调。4. 会议室内严禁吸烟，即使召开客户研讨会，也请业务经理负责提醒，以保持整个会场的空气清新，同时避免火灾隐患。5. 开会需要使用投影仪、电脑等，要一定注意维护和正确使用。6. 保洁员每天都将打扫会议室，请员工自觉维护会议室内卫生。004值班制度值班人员职责：1、
14、负责处理公司当天的来电，负责答复关于销售、采购、营运、生产等方面的问题。2、 负责接待公司当天来的所有客人，给予指点和答复。3、 负责协调处理公司当天发生的相关事件，使每一个问题都能得到圆满解决。4、 负责当天办公楼的安全和保卫，不能发生丢失物件等事情。5、 负责认真填写值班日志。1）中午值班目的：为保证上班期间外界与公司的电话联系畅通无阻，特制定此制度。要求：每天中午由办公室内勤值班，轮流吃饭，直至到下午上班时间，公司一楼前台上岗。值班人员要协商好，若有事缺席应找人做好替班安排，不能出现电话无人接听的空档，否则将予以罚款。2）夜间值班1. 准时到岗，准时下岗；不得无故空岗，如遇特殊情况需离岗
15、，请安排好代班人员或通知门卫你的去向。2. 值班结束后，认真填写“值班日志”，写明当晚值班情况，并于次日将值班室钥匙转交给当晚值班人员，公司办公室将不定期对此进行抽查。3. 值班人员值班当天即为公司的运转枢纽，请一定认真，负责。4. 值班期间内至少应有两次对公司的办公楼、两个生产车间及厂区进行巡视；每天必须到门卫值班30分钟，由保安人员检查厂区安全，以保证公司财产的安全。5. 值班时间：晚18：0022：00 3）周末值班1. 准时到岗，准时下岗；不得无故空岗，如遇特殊情况需离岗，请安排好代班人员。2. 值班期间不允许吃东西，办公桌上应干净、整齐。3. 值班结束后，认真填写“值班日志”，写明当
16、天值班情况。4. 值班人员值班当天即为公司的运转枢纽，请一定负责，认真。5. 公司办公室及各部门管理者将不定期给予值班抽查，包括（态度、应答、时间等方面，发现违背公司要求者，将给予通报批评和经济罚款）。6. 本制度自2017年10月1日起正式执行。005考勤制度目的：严肃公司组织纪律，规范公司内部管理，特制定以下考勤制度，要求各部门人员严格执行。公司工作时间：正常办公人员为每周六天工作制，周日安排值班；后勤辅助相关人员实行每周六天工作制，根据生产及行政管理部的部门规定实行不同班制，保证每月有四天的休息；公司实行早8：00-晚16：40的八小时正常办工时间，特殊部门特殊内部规定。1. 公司目前所
17、有员工每天考勤一次，即早8：00前一定要上岗工作。8：00以后上岗者均视为迟到，迟到一次，罚款10元，月超过三次者，通报批评，记录在案；当日未有刷卡者，如没有及时作以补充说明，视为旷工；生产部非生产人员及营运部人员同样需要进行考勤。2. 对于因事请假者，要求必须提前向部门主管请示批准；如因病请假者需在病假上班后的三天之内向人力资源部上交有部门经理签字的请假单，超过一天假期的请假，要求必须有总经理签字；逾期不上交请假单者，一律作为旷工处理。3. 对于出差而未有考勤者，也请填具“出差说明单”（前台处），由部门经理签字后方能生效，否则视为旷工。4. 人力资源部完全根据考勤记录及所收到的请假及出差说明
18、单来进行登记惩罚，不接受任何口头的通知，在每月月底，人力资源部将收回“出差说明单”。当月考勤情况将直接依据上述资料记录。5. 人力资源部将统一累计公司员工年考勤情况，对于超过公司休息休假相关规定者给予正常的扣发工资奖金/处置，并在年终考核中记录扣分；对于全年满勤者，将在年底给予满勤奖励。6. 对于业务部及技术服务相关人员或后勤辅助人员及倒班工人，公司不执行严格考勤，但是要求每周由各部门相关人员负责监督以上人员的考勤情况并在每月5日前上报人力资源部。7. 本制度经公司管理人员研究通过，未有尽善之处将在日后的工作中不断完善。8. 本制度自2017/10/1起正式执行。006关于礼品收取的规定公司员
19、工因处不同岗位，因业务关系经常会得到一些礼品馈赠，包括外出开会、客户拜访等。因收到礼品完全是因为公司或公司员工所处岗位的职责、权利而致，即因公获得额外馈赠，理应上交公司，做为公司财产，故规定如下： 1.所有人员在接受到馈赠时应在最短的时间内（不超过一周）上交至公司总经理秘书处，并签字登记在档。2.礼品不论大小，哪怕是一支笔，一把伞，一本书也请上交，如果个人工作确实需要，可申请公司批准。3.上交的礼品统一存放于公司库房，在公司会议、年终奖励或做为礼品送给客户。4.请各部门主管带头执行以上规定，以在公司建立良好、健康的廉洁氛围，公司亦将不定期检查，轻者指出，严重者将给予纪律处分。本规定自2017年10月1日起正式执行。
