1、 教学秘书在高校二级教学管理中的作用的论文教学秘书在高校二级教学管理中的作用教学秘书作为高校二级学院最基层的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，既是二级分院领导的得力助手，也是联系高校教务处和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。因此，二级学院教学秘书的工作至关重要，是高校教务管理的重要组成部分，在教学过程中起着不容忽视的作用。 一、教学秘书的职责 论文联盟 http:/ 如图所示，教学秘书工作从属于高校教务处和二级学院的双重领导，直接参与教学活动的组织、安排。根据教务处的要求，对二级学院的教务工作进行日常管理。其主要任务是：协助二级学院教学主管领导组织制定或修订院内
2、专业教学计划，落实教学任务和教材的征订，按时给教师和学生发放课程表和校历表；协助教务处和二级学院领导检查教学秩序、教学进度并做好教师教学质量评估工作；核实汇总教师工作量；根据学校学籍管理制度，负责学生入学登记注册以及办理试读、退学等手续；做好重修、补考学生的统计、上报和办理工作；统计学生学习成绩，严格审理每个学生的毕业和学位资格，发放毕业证和学位证书；组织各专业的期终考试工作；协助教务处组织英语、计算机等级考试和发放等级证书工作；协助教务处组织学生进行公共选修课的选课工作；参与学生社会实践、毕业实习和毕业论文的组织和管理等工作。所有这些工作都具有时间性强、任务量大、事务繁多和责任重大的特性，一
3、旦工作不到位，二级学院的正常教学秩序将难以得到保障。 二、教学秘书的地位 二级学院教学秘书的地位，既是从属的地位，又处在相对独立的地位，是高校基层教学管理的重要枢纽。W 但是，长期以来，人们对教学秘书这一工作往往缺乏正确的认识和评价，认为什么人都可以做，有的还把教学秘书等同于行政秘书，更有甚者还认为教学秘书就是打打字、收发收发文件。由于对教学秘书存在认识上的偏见，因此教学秘书无论在职称、职务、评奖、学习、培训等方面都比其他人员机会少，严重挫伤了教学秘书的工作积极性，造成人心思动，队伍不稳。 随着高校教学管理重心的下移，特别是在二级管理新体制的建立和运作中，教学秘书岗位日渐重要，它要求从业人员有
4、较强的责任心和严谨、细致、认真的工作态度，能有效地组织教学工作。要能较好地胜任教学秘书工作，至少应有一到两年的熟悉过程，如果频繁地更换人员，就会使教学管理工作缺乏连续性，处于被动应付状态，教学管理质量就很难保证。因此，有一支相对稳定的教学管理队伍就显得非常重要，一方面从事教学秘书工作的同志首先要尽心尽职，在繁重而又看似平常的工作中兢兢业业，踏踏实实，任劳任怨，全心全意地为教学服务；另一方面，各级领导也要重视、关心这些同志，为其提供培训进修的机会。 三、教学秘书的作用 教学秘书的主要作用是在教务处和二级学院领导下做好校、院的教学管理和组织工作，保证本院各专业教学计划的正常执行。其具体作用有： （
5、一）桥梁和纽带作用 教学是高校工作的重点，教务处负责对日常教学管理做出各项规定，而大量的日常教学管理工作就由二级学院教学秘书具体承担。教学秘书要充分发挥上情下达 作用，准确地领会二级学院领导和教务处的要求，及时传达给相关教师和学生，如停、调课通知，英语、计算机等级考试的通知，公共选修课的通知，学籍处理的通知，其他各类考试的通知等等要及时传达给学生。使各项规章制度或决定得以顺利实施执行，使其教学活动有章可循、规范可行。同时要做好下情上达 ，把广大教师和同学的一些建议和意见及时传递给相关领导和部门，以便采取相应的措施和对策，解决师生的实际问题。 （二）沟通协调作用 由于工作性质所需，教学秘书要与教
6、务处、学生处、各二级分院、各职能部门之间联系。教学秘书一方面要完成教务处、院领导布置的各项工作，另一方面还要借助有效的沟通手段协调本院与本职能部门、教学单位之间的关系。协调作用主要体现在对教学任务执行的协调，如教师因病、因事等调课的协调；教学活动安排的协调等等。通过教学中及时沟通协调，才能保证教学工作达到预定目标，保证正常的教学秩序。 （三）提高教学质量作用 教学管理的最终目的是提高教学质量。作为教学秘书，在整个教学环节的日常管理工作中要树立正确的质量观，提高质量意识，坚持严格的质量标准，积极协助院领导进行教学质量检查，经常了解教学情况，加强教学信息反馈过程的管理。进行定期的教学检查，召开师生
7、座谈会，了解教学方法与教学效果。 四、教学秘书的素质要求 教学秘书的职责、地位和作用充分说明了教学秘书工作的重要性，要使教学秘书能发挥应有的作用，胜任和保质保量完成工作任务，从事教学秘书的人员必须具备以下几方面的素质。 （一）思想素质 思想政治素质高，忠诚党的教育事业，具有全心全意为人民服务的思想。教学秘书必须模范地遵守和执行学校的一切规章制度，具有强烈的工作责任心和良好的工作态度。具有爱岗敬业、无私奉献、严于律己、为人师表、团结同志、协调合作、知行统一、教书育人、任劳任怨、甘为人梯的优秀品质。 （二）业务素质 掌握较为全面的专业知识对教学秘书来说是必需的，但不是目的，能将所获取的知识灵活地运
8、用于实际工作中才是最终目的。随着计算机在管理中的广泛应用，由数据单项处理过渡到数据综合处理，由单机单项向系统化、网络化发展，特别是校园网的建立以及大量管理型软件的研制与应用，高校的教学管理逐步走向现代化、科学化，教学秘书必须不断学习，掌握现代化办公设备的使用技能，才能胜任这一岗位的需要。作为一名合格的教学秘书，应具有以下几种能力：优化工作次序的能力，独立协调与组织能力，语言、文字表达能力，运用现代计算机技术进行辅助管理和工作的能力。 （三）心理素质 从事教学秘书工作的同志必须具备良好的心理素质，特别是默默奉献、任劳任怨的心理品质素质。第一，优良的性格。具有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的
9、变化，应变能力强。第二，良好的情绪状态。情绪稳定、乐观向上，不感情用事，情绪的调适能力强。第三，坚强的意志力。能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的勇气和信心，心理耐挫能力强。第四，正确的认识自己和评价自己，接受他人，悦纳他人，人际关系和谐，协调能力强。 （四）创新思维素质 教学秘书工作如同其他工作一样，没有创新就没有发展。教学秘书要在做好服务性、辅助性、协调性工作的基础上，充分发挥自己的主观能动性，积极开动脑筋，对工作任务、目标和方法等都要有自己独立的思考，要有新观点、新视角，敢于突破已有思维的方框，在实际工作中尽快找到自己的工作特点与规律，提高自己的综合素质能力，提高工作效率。转贴于论文联盟 http:/
