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竞争性谈判邀请函(公告).doc

1、1泗县博物馆办公用品采购项目 01 包 03包(三次) 项目 编号:SXZBCG-H2017-289竞争性谈判文件采 购 人:泗县文化广电新闻出版局 代理机构:安徽中汇建银建设项目管理有限责任公司二一七年三月2泗县博物馆办公用品采购项目 01 包 03 包(三次) 竞争性谈判邀请函 尊敬的供应商: 根据中华人民共和国政府采购法的有关规定,安徽中汇建银建设项目管理有限责任公司受泗县文化广电新闻出版局 (采购人)的委托,拟就泗县博物馆办公用品采购项目 01 包 03 包(三次)以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、采购项目概况1项目编号:SXZBCG-H2017-2892项目名称:泗县博物馆办公用品

2、采购项目 01 包 03 包(三次)3项目预算:55 万元4采购内容:泗县博物馆办公用品采购(具体技术参数、采购清单详见招标文件)标包划分:01 包泗县博物馆办公用品采购(具体参数附后)预算:37 万元03 包泗县博物馆办公设备采购(具体参数附后)预算:18 万元二、采购项目性质:本次采购项目属于货物类项目:三、资格要求:01 包投标人资格:1、符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件;且具有独立法人资格,且经营范围涵盖本项目标的物;2、需提供有效期内的:IS09001 质量管理体系认证,ISO14001 环境管理体系认证,GBT28001 职业健康安全管理体系,GB/T 27922-20

3、11 商品3售后服务评价体系五星认定,提供有效期内中国环保产品认证证书CQC(木质、金属、软体)三种,中国环境标志产品认证证书(需包含:办公桌、办公椅、文件柜、茶水柜、会议桌、沙发、茶几)。3、近三年来承担过 1 个或以上大于或等于本项目的类似项目业绩。4、投标人必须具备跨地区供货及售后保障的能力。03 包投标人资格:1、符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件;2、投标人必须是依法注册、具有独立法人资格的合法企业,且经营范围涵盖本项目标的物。3、投标人必须具有类似采购业绩.4、本项目不接受联合体投标。四、项目要求1.本次招标内容为泗县博物馆办公用品采购(三次)办公设备(用品)的制作、供应

4、(含现场安装),要求为交钥匙工程,潜在投标人在招标单位指定时间内至招标人进行处实地踏勘现场,并由招标单位出具踏勘证明(如未进行实地踏勘造成的一切后果由投标人负责或视为不响应技术参数要求,所有采购货物未特殊要求的保质期均为 3 年)。工程范围:见附件所示的所有内容(包括规格、技术要求及质量要求)3.中标人在正式生产前必须对现场进行实地测量,以确保现场的安装条件与图纸尺寸是否一致,如有变化,必须与甲方沟通。产品的左右结构需要实地勘测来确定。如有差错投标人自行承担。 44.服务承诺:(1)按招标人要求及时供货,并提供优质服务。(2)中标人须派专人负责现场安装指导。(3)质保期间如有质量问题,供应商负

5、责免费维修或更换,并保证更换的产品在出现质量问题起 72 小时内送至现场。五、验收: 成交供应商所提供产品必须经过采购人当地环保检测部门相关环保检测合格后,方可提交验收,验收过程中可选取部分代表性办公用品进行破坏性检测。否则,采购人有权拒付货款,成交供应商赔偿由此引起的相关费用。柜子各组件到施工现场时,在安装前由甲方、乙方、监理共同组织验收。对不符合国家质量标准或甲方招标文件要求的产品予以罚款或退货返工,与此相关的损失及费用由投标人自行承担。安装完毕后,经招标人验收小组及监理共同验收。六、售后服务:要求确保所有产品在三年内不变形、不损坏。投标单位愿意或能够提供其他服务及优惠条件的,可在投标文件

6、服务承诺中另行说明。七、供应商须提交的谈判申请文件包括以下内容:01 包 1、有效的营业执照、生产(经营)许可证、税务登记证、拟投主要设备代理或经销证照(或者三证合一的营业执照)等,且经营范围涵盖本项目标的物;2、投标人出具符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定5的承诺书;3、需提供有效期内的:IS09001 质量管理体系认证,ISO14001 环境管理体系认证,GBT28001 职业健康安全管理体系,GB/T 27922-2011 商品售后服务评价体系五星认定,提供有效期内中国环保产品认证证书CQC(木质、金属、软体)三种,中国环境标志产品认证证书(需包含:办公桌、办公椅、文件柜、茶水柜

7、、会议桌、沙发、茶几)4、售后服务保证及承诺:如 (1)保质期长短及服务(2)保质期满后的服务(3)“三包”服务(4)其他服务事项;5、近三年来承担过 1 个或以上大于或等于本项目的类似项目业绩。6、投标人必须具备跨地区供货及售后保障的能力。7、法人授权书(须为原件,见附件二)及代理人身份证复印件;8、投标报价(见后附格式)等相关材料;9、所投设备品牌、型号、技术参数。03 包 1、资格证明文件:有效的营业执照、税务登记证;2、投标人出具符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的承诺书;3、投标人必须是依法注册、具有独立法人资格,且经营范围涵盖本项目标的物。4、投标人必须具有 1 个及以上类

8、似采购业绩;5、法人授权书(须为原件,见附件二)及代理人身份证复印件;6、投标报价(见后附格式)等相关材料;7、所投设备品牌、型号、技术参数。以上资料装订成册并加盖投标人单位公章, 证书原件备查。6供应商在开标现场须提交以下资料:(1)授权人身份证;法人代表授权书;企业营业执照副本、企业税务登记证副本、企业组织机构代码证副本(或者三证合一的营业执照);(4) 所投包别的投标保证金收据(以交易中心出具的盖章票据为准)。注意:供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由供应商自行承担。八、响应文件递交截止时间及递交地点1 .响应文件递交时间:2017 年 4 月

9、21 日 08:30-09:00(北京时间);2响应文件递交截止时间:2017 年 4 月 21 日 09:00(北京时间),逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人应当拒绝接受。3响应文件递交地点:泗县公共资源交易中心开标 1 室九、接收谈判响应文件时间、地点:(一)谈判时间:2017 年 4 月 21 日 09:00(北京时间);(二)谈判地点:泗县公共资源交易中心开标 1 室逾期递交或不符合规定的的谈判响应文件恕不接受。(谈判申请文件正本一份、副本二份,必须胶装密封且外包装袋盖有骑缝公章)十、竞争性谈判文件获取本项目不设报名环节,凡有意参加企业,自竞争性谈判公告发布之日起可在本项目

10、公告发布的媒介下载竞争性谈判文件及其他相关资料,按竞争性谈判文件要求制作报价文件,参与报价。本次招标公告发布的媒体为:7泗县公共资源交易网(http:/)泗县政府采购网(http:/)供应商须在开标现场须提交以下资料:被授权人身份证复印件、法人代表授权书(原件)、企业营业执照副本、企业税务登记证副本、企业组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照);(4)相关资格证明材料。十一、谈判保证金办理方式:1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前提交谈判保证金。01 包谈判保证金:¥7000 元03 包谈判保证金:¥3000 元谈判保证金采取银行对公转账形式缴纳(须从公司基本账户转账);并在交易回单上标注泗

11、县博物馆办公用品采购项目 01 包 03 包(三次) 包别(填不下可简写)。户 名:泗县公共资源交易管理局 开户行:安徽泗县农村商业银行股份有限公司 账 号:2000 0494 169110300000059行 号:402374600011;并请各供应商于开标前到泗县公共资源交易中心办公室凭银行单据换取正式收据;2、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价(以按时换取收据为准),交易中心将予以拒绝。3、未中标供应商将在谈判结果公示结束五日内退还未成交供应商的谈判8保证金,中标供应商在与招标单位合同签订后退回谈判保证金,不计利息。4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)成交供应商

12、未在规定期限内签订合同;(2)未按合同规定日期完成供货的。十二、竞争性谈判的评审方法及标准本次谈判活动将采用最低评标价法评审。最低评标价法:即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会,最终报价不得高于谈判申请文件的书面报价。谈判小 组将根据谈判情况依据最低评标价法推荐候选供应商。采购部工作人员 根据供应商的最终报价由低到高确定成交候选顺序。如报价相同,按照所投产品的技术指标优选的顺序或者抽签决定成交供应商。十三、供应商须知:1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,

13、否则,由此引起的任何责任由其自行承担。2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的供应商将不参与谈判。3、谈判小组将与供应商就报价、设备性能及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。4、本项目代理服务费,中标单位办理中标通知书时需缴纳招标代理费。9十四、付款方式:整体采购完成、安装、通过验收后,支付采购总额的 50%;合同签订一年后,采购用品无任何质量问题后,支付至采购总额的 80%;合同签订两年后,采购用品无任何质量问题后,支付至采购总额的 100%。十五、工期:自合同签订之日起 20 日内供货完毕,并送货至招标人指

14、定地点。十六、联系方法:采购人:泗县文化广电新闻出版局 联系人:张主任 电话:18098708023 代理机构:安徽中汇建银建设项目管理有限责任公司 联系人:李工 电话:15551148815 安徽中汇建银建设项目管理有限责任公司2017 年 4 月 17 日10附件一:01 包 泗县博物馆办公用品采购货物需求一览表序号货物名称 规格 图片 参数 数量1 椅子 1070*600*6901、材料:选用全实木,用打孔拼接而成,环保达到国家E1 级标准,甲醛含量小于 9mg/100g,抗弯力强,不易变形,含水率12%;2、粘胶:选用进口优质环保粘胶剂;3、油漆:选用进口优质聚酯漆,无苯、绿色环保,漆

15、膜硬度2H;4、采用进优质西皮,皮质细腻柔软,光泽度好,透气性强,内衬:采用进口优质高密度,高弹力定性海绵,密度 45 以上,具有回弹性好,软硬适中,不变形,抗疲劳能力强等特点。5、颜色:黑色142 沙发 三人面料:采用优质优质超纤皮,厚度9mm、撕裂强度35N/mm。实木框架,含水率9%。海绵:采用“东亚”高弹定型海绵,海绵密度52kg/m,回弹率52%,软硬适中,回弹性好。油漆:采用“易涂宝”牌优质环保聚脂油漆,5 底 3 面油漆加工,漆膜硬度 3H。粘胶:优质环保胶粘剂。配件:优质五金配件。环保要求:游离甲醛含量达最高 E1 级标准。43 沙发 单人面料:采用优质优质超纤皮,厚度9mm、撕裂强度35N/mm。实木框架,含水率9%。海绵:采用“东亚”高弹定型海绵,海绵密度52kg/m,回弹率52%,软硬适中,回弹性好。油漆:采用“易涂宝”牌优质环保聚脂油漆,5 底 3 面油漆加工,漆膜硬度 3H。粘胶:优质环保胶粘剂。配件:优质五金配件。环保要求:游离甲醛含量达最高 E1 级标准。6

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