1、邀请国（境）外来华人员费用核算实施细则,校发（2014）210号,一、开支范围、支付标准,一、开支范围、支付标准,国（境）外来华人员（以下简称来华人员）费用开支范围、支付标准严格按照邀请国（境）外来华人员费用核算管理办法（校发2014171号）规定的范围、标准执行；各单位不得擅自扩大开支范围、支付标准。来华人员国际旅费原则上只能乘坐飞机经济舱，按规定的等级标准可以乘坐飞机商务舱的，方可予以报销，否则超过经济舱价格部分费用自理或由邀请单位从自筹经费中支付，不得通过财政资金项目支付。,一、开支范围、支付标准,城市间交通费包括乘坐飞机经济舱、火车、汽车或租车等往返费用，按中央和国家机关差旅费管理办法
2、（财行2013531号）规定办理，凭发票按规定报销。专家生活费参照国家外国专家局印发的引进人才专家经费管理实施细则（外专发201087号）执行。,一、开支范围、支付标准,工作报酬根据国（境）外来华人员职称、学术水平、实际的工作量并参照南京地区同类酬金支付标准计算。宴请费用与赠送礼品按学校有关公务接待要求办理报销。,二、结算方式,二、结算方式,(一)来华人员垫付费用的结算来华人员自行购买国际机票的，报销时需提供国际机票发票或收据、电子行程单、来华单程登机牌、护照复印件（包括护照照片页和签证页、出入境记录页）、支付记录等凭据，与来华人员垫付的国外交通费、签证费等一并以外币汇款或人民币方式结算。报销
3、时不能提供支付记录的（能提供国际机票发票的除外），来华人员垫付的国际机票款、国外交通费、签证费等费用一并采用境外汇款方式直接汇至来华人员国（境）外账户。,二、结算方式,（二）邀请单位垫付费用的结算来华人员费用由邀请单位垫付的应按照国库集中支付、公务卡管理的有关制度和学校相关规定执行，使用财政资金支付的，需采用银行转账或公务卡方式支付，以人民币结算。,二、结算方式,邀请单位通过旅行社等单位支付来华人员费用的，费用总额超过2万元（含2万元）需签订合同。邀请单位应要求旅行社等单位单独出具国际机票发票；旅行社等单位开具的发票为综费、团费、旅游费、代付费用时，需在合同中以附件形式详细列明费用清单（清单需
4、要票据开具单位签字、盖章确认），清单要求可参见费用清单样张（邀请来华）（样张可在财务处网页下载）；旅行社等单位开具的发票金额中包含国际机票款的，报销时还需提供电子行程单、来华单程登机牌和护照复印件（包括护照照片页、签证页和出入境记录页）等凭据，费用支付采用银行转账或公务卡方式结算。,二、结算方式,（三）支付工作报酬的规范格式及流程支付来华人员工作报酬的需在财务处网页下载并填报酬金发放清单、外籍人员基本情况登记表、汇款申请书。支付的工作报酬为税前金额，不允许倒算税。酬金发放清单由来华人员签名、项目负责人签字，并加盖邀请单位公章。经办人到财务处办理酬金支付前，需先到人事处人事科办理加盖 “非学校编
5、制人员聘用审核专用章” 手续，然后持酬金发放清单、外籍人员基本情况登记表、来华人员护照复印件（照片页）到财务科酬金计税岗申报纳税，完税后到财务科外汇审核岗办理报销手续。来华人员工作报酬应通过境外汇款方式直接汇至来华人员国（境）外账户或以人民币方式结算。,二、结算方式,来华人员按月取得的工资（有长期聘用合同的来华人员）以人民币结算支付，工资的70%以内可按月兑换外汇。填报的外籍人员基本情况登记表需邀请单位签字盖章。,三、核算要求,三、核算要求,来华人员的各项费用原则上应一次性合并报销，不得分开报销。从“985工程”、“211工程”、省重点学科、省优势学科、本科教学工程、基本科研业务费等专项项目经
6、费报销来华人员费用的，邀请单位需从国际合作处主页“专家来华”栏“报销表格下载专区”中下载邀请国（境）外来华人员费用报销说明（研究生院、教务处项目），按表格要求填写，由项目负责人签字，加盖单位公章，然后到国际合作处签字盖章。,三、核算要求,从国际合作处项目经费报销来华人员费用的，邀请单位需从国际合作处主页“专家来华”栏“报销表格下载专区” 中下载邀请国（境）外来华人员费用报销说明（国际合作处项目），按表格要求填写，然后到国际合作处签字盖章。,三、核算要求,从上述经费以外的其他项目经费报销来华人员费用的，邀请单位需到国际合作处主页“专家来华”栏“短期专家”专区，打开东南大学聘请外国文教短期专家来校讲学（合作科研）的规定，在第三项“费用承担办法”中下载邀请国（境）外来华人员费用报销说明（一般项目），按表格要求填写，由项目负责人签字，加盖部门公章。,三、核算要求,上述下载的表格签章完毕后，经办人携带相关报销凭证到财务处财务科外汇审核岗办理报销手续。为方便办理来华人员费用报销表格的下载，以上不同项目要求填写的邀请国（境）外来华人员费用报销说明也可在财务处网页下载专区下载。,谢 谢,
