1、本职位主要负责，资料的管理和协助工程师完成结算，送审、查阅，并及时做好登记等工作现在所管理的资料以及所负责的任务主要有：1、1 号线续建、2 号线、2 号线东延段、5 号线 招投标文件 其中包含：招标文件 投标文件 招标文件（全数保留）投标文件包含：中标公司的投标文件（最少保留两本或两本以上）未中标公司的投标文件 （数量根据送往本资料室的具体本书，需留存一份以便工程师查阅，其余出库（销毁）处理）2、前期接收的集团综合、市政代建类招投标文件的管理、分类工作。（现已建立表格，并已上架）3、对前期接收的招投标文件以及其他杂项文件进行分类整理。分类整理流程：分类方法可按，项目、线路、时间等。整理过程中
2、将中标单位文件与未中标单位文件分类处理将中标单位并将文件制表保存、上架将未中标单位制表以待出库（销毁）4、对本资料室的文件进行分类整理，装箱出库（销毁） 。装箱出库按照年度进度表进行、上半年 6 月份销毁一批，下半年 12 月销毁一批移交集团资料室与打包出库同时进行装箱出库流程：整理装箱，并建立相对应的表格。送集团资料室查阅（电子版即可） 。如若资料室有需要的文件，取出移交集团资料室（需双方确认移交资料）若无需要文件，装箱打包并制出对应表格贴箱制表人签字确认，并打印出纸质文档（交集团资料室负责人签字）报送合约部负责人审批，签字确认联系总工办，安排搬家公司，打包出库文件出库需跟踪协助搬家公司完成记录工作将纸质文档复印移交本资料室负责人留存并将电子版一并移交完成以上工作时必须抱以 细致、谨慎、负责 的工作态度。
