1、1公司部门职能职责一、行政人事部（一）根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿；（二）根据市场开发部提供的企业文化研究方案，做好公司企业文化宣传和氛围营造工作；（三）文书档案管理1、负责文件流转管理2、负责公司档案管理3、负责公司印鉴管理（四）负责公司信息化建设1、OA 办公系统/电脑设备的运行及维护2、公司网站建设管理（五）负责公司外事接待、公共关系工作1、负责公司对外联络、协助公关活动2、负责来往单位的接待3、负责公司会务接待（六）行政管理1、负责公司资质管理2、负责公司固定资产管理3、负责公司公用车辆管理4、负责公司办公用品等购买、发放、库存登记管理5
2、、负责公司办公区域的安全、消防管理和办公场所的2清洁维持工作； 6、负责公司水、电、气、通讯等费用的缴纳和核算统计工作；（七）人力资源管理1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；2、做好职员的聘任、培训、考核、薪资、离职等的管理工作，办理员工养老保险、医疗保险业务；3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；5、负责拟制公司目标考核管理办法并监督实施。二、计划财务部（一）负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划和利润计划，并督促
3、实施。（二）负责公司财务报表的编制工作，及时上报各级领导和上级主管部门。（三）严格执行成本管理规章制度和会计人员规则。（四）严格执行资金管理制度，及时办理资金的首府结算，配合有关部门清理债权债务，及时上缴利税及各项基金，采取有效措施，加速资金周转。（五）负责制订目标成本管理相关考核指标及其数据的3收集整理工作。（六）加强会计核算的微机管理，负责制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保养及软件资料的保管、备份、保密工作。（七）负责监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的监督盘点、帐薄登记、造册、编号、立档工作，确保公司财产完好无缺。（八）负责基建项目的财务管理，合理、合法地使用各项专项资金。（九）
4、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作。（十）组织公司相关部门开展经济活动分析，努力降低成本费用，提高公司经济效益。（十一）监督公司遵守国家和财经法令、纪律及董事会决议。三、造价合约部预算造价类（一）项目投资估算及经济评价1、根据项目方案设计编制项目投资估算，提出相关控制性经济指标；2、进行项目财务经济分析评价，为方案优化提供参考；（二）工程项目概预算41、根据工程初步设计或施工图设计编制工程设计概算，作为控制工程预算造价的依据；2、根据工程设计图纸组织编制工程量清单及预算（标底）；3、协助相关部门开展工程招标工作，参与合同价格条款的制定，依据政策和市场变化及时对
5、工程计价及付款方式作出调整优化；（三）工程款的结算与支付1、根据工程现场进度，对施工单位上报的工程量月报表进行审核；2、根据工程实际进度和施工承包合同为承包商；3、编制并提供工程竣工结算资料，组织工程竣工结算审核；4、编制工程成本控制计划；（四）工程成本控制1、审核工程变更、签证，对施工现场发生的增减变更及签证事项进行计量与计价；2、进行劳务、工程材料价格的调查，对工程成本实施动态管理；3、在工程结算时，控制劳务、材料、设备的数量和价格；4、审核合同方供应材料的采购计划，进行数量和价格的把关；5、定期进行预算和结算的成本差异分析及纠偏；5（五）工程项目决算1、工程竣工时，编制工程结算方案；2、
6、为财务部门提供工程结算资料，并协助其编制工程财务决算；3、进行最终的决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告；合同管理类（一）宣传贯彻执行合同管理的相关法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供相关法律咨询服务；（二）建立健全并不断完善公司合同管理制度，监督、检查各部门合同管理及履行情况，不定期对工程进度等情况进行抽查；（三）协助招投标部，起草或审核招标文件中合同专用条款和补充条款；（四）审查承办部门草拟的合同。审查合同内容及形式的完整性、合法性、严密性、可行性；（五）负责组织重大合同的谈判、起草、审查；（六）负责合同评审会签的传阅工作；（七）负责合同的分发及向相关行政主管部门的备案工
7、作；（八）负责对合同进行编号，建立合同台帐；（九）负责审查合同他方资格；（十）负责国家有关合同示范文本的推广应用工作，并结合公司的实际情况，制定和推广使用适宜公司管理的标6准合同文本；（十一）组织工程索赔工作；（十二）负责合同履约情况的跟踪及合同信息的收集、整理、分析，发现问题及时向公司领导汇报。统计合同履行情况并每月报送公司领导及相关部门；（十三）负责组织或督促合同交底工作；（十四）建立法律、法规、规章等资料库，并及时将此类新颁布的资料转发到各相关部门；（十五）负责与公司法律顾问的联系、沟通；（十六）配合承办部门处理合同履行过程中出现的问题；（十七）向申请付款单位提供空白申请表，并进行付款条
8、件的审核，将本部门及相关部门审核完毕的“付款申请表”递交到计划财务部；（十八）负责退还投标单位投标保证金的核定。招投标类（一）根据招投标法和相关法律、法规的有关规定，负责组织基建工程各种形式的招标和采购活动；（二）负责招标代理机构的比选工作，确定各招标项目的招标代理机构；（三）根据公司整体发展战略计划及各个工程建设项目工程进度安排，统一制定各项目招标计划；（四）安排各招标项目招标代理机构编制相关招标文件，并对其进行审核；7（五）全程监管项目招标过程的各个环节，严格执行招标程序；（六）衔接公司相关部门提供招标备案所需各类资料文件；（七）负责在四川评审专家库中抽取评标专家，监督开标报名现场；（八）
9、参与答疑或谈判，就招标项目所出现问题做明确答复；（九）协助合同管理部及预算造价部处理合同签订中相关事宜，并协助合同管理部办理施工合同备案手续；（十）负责对中标单位发生中标通知书，并处理投标保证金、履约保证金缴纳与退还工作；（十一）负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示；（十二）完成公司领导交办的其他工作。四、总工办（一）贯彻执行国家现行的法律、法规及规章，定期向相关部门颁发国家现行标准、规范有效版本目录；（二）组织各专业工程师和公司相关部门参与初步设计规划及施工图设计，并组织工程部及专业工程师参与内部图纸会审工作；（三）负责配合设计单位制定设计可行性方案，明确设计的经济
10、及技术指标；（四）负责制定技术管理计划、经济目标和可行性方案；8（五）负责审查工程部制定前期施工组织计划，包括前期的“三通一平”；（六）负责审批施工单位的施工组织设计；（七）负责审查重大技术变更和技术性经济签证；（八）负责监督工程部组织的验收工作；（九）负责组织公司内部技术培训及总工办技术档案管理；（十）负责联系区规划局（区规委会）对方案审查，督促设计单位按规定时间完成初步的设计；（十一）负责联系区建设局对建设工程项目初步设计并联审查；（十二）负责督促设计单位按规划设计条件在规定的时间内完成方案设计；（十三）不定期参与工程的施工技术会议，协调解决施工中各专业技术难题，负责组织设计及施工中重大技
11、术问题的讨论及确认；（十四）参与公司重大技术方案决策；（十五）参与设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应商的选择；（十六）参与各类工程相关合同的评审工作；（十七）监督工程建设过程中重大设计变更的正确执行。五、市政园林部9（一）遵守公司的各项规章制度，接受总工办的领导，负责市政道路、桥梁、小区总平、园林景观方面的设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作；（二）贯彻公司对建设意图的要求，掌握市政园林工程特点、施工的关键环节、重点和难点，提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议；（三）监督市政园林工程各责任方履行合同所规定的职责；（四）负责与市政园林设计单位沟通、提供设计基础参数
12、和要求，监督设计质量和进度；（五）组织市政园林工程图纸会审工作，协调召开工程例会和专题会议，提出控制性意见；审核监理工程师现场会议记录、项目管理报告和其他文件资料；（六）审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件并签署意见，报总工办及相关部门审核；（七）参加施工单位、材料、设备供应商的选择，对其的管理、技术力量等方面提出评价意见；（八）审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、质量保证体系、安全保证体系、监理规划、监理实施细则并签署审查意见，报总工办审核；（九）协调与政府相关主管部门的工作，督促完成各项报批报验工作；协调工程各参与方的关系，及
13、时解决施工中出现的各种问题，确保现场施工按计划顺利进行。10（十）负责工程质量控制，确保工程质量达到合同要求。严格过程质量控制，监督工程施工质量，组织定期或不定期的质量检查、控制；（十一）根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，组织进行材料进场检查验收；（十二）监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收，参加分部工程验收，审查承建商的竣工验收申请，向总工办提出对工程质量的评估报告，组织工程竣工验收；（十三）组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故，提出可行性意见；（十四）负责进度控制，确保工期达到合同要求。根据批准的施工总进度计划，监督控制市政园林工程的施工进度，确保市政园林工程按计划进度完工；（十五）严格监督控制市政园林工程成本，协助工程预结算和索赔审查，参加经济签证、技术核定单的审查，签署审查意见，提交预算造价部、总工办及公司相关部门审核，确保市政园林工程成本控制目标的实现；（十六）负责监督工程合同执行情况，当可能导致合同履行出现严重偏差时，向总工办提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。负责考评合同方工作状况，对合同方工作不力，向总工办提出调换有关人员的建议；（十七）负责现场安全文明施工管理，督促施工现场达到规定安全文明标准；（十八）编制管理规划和管理实施细则，提交总工办审
