1、Powerpoint的使用技巧 自己精简华中农业大学图书馆 例如 将一些文字设置为粗体 然后再选择另外一些文字 按一下F4键 这些字也变成了粗体 2 重复上一动作 F4键 3 更改Undo的次数 一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次 点击菜单 工具 选项 编辑 最多可取消操作数 即可更改 注 最高限制次数为150次 此数值越大占用系统资源越多 这是很简单的道理 2020 6 14 4 幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间 可以进行下述操作 单击 视图 页眉与页脚 命令 在打开的对话框中选择 幻灯片 选中 日期与时间 选择 自动更新 则每次打开文件 系统会自
2、动更新日期与时间 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期 时间 可按下列步骤进行 在幻灯片上 定位占位符或文本框内的插入点 点击 插入 日期和时间 系统弹出 日期和时间 对话框 用户可以选择自己喜欢的时间格式 选完以后单击 确定 就可以了 2011 5 6 5 让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用 自定义动画 来制作闪烁文字 但无论选择 慢速 中速 还是 快速 文字都是一闪而过 无法让文字连续闪烁 其实在这种情况下 我们只需要按照下例步骤做 就可以实现连续闪烁 选中要闪烁的文字 单击鼠标右键选择 自定义动画 M 命令 在出现的 自定义动画 中单击 添加效果 命令 如下图所示 依次单击
3、强调 闪烁 命令 在 修改 闪烁 选项中单击属性下拉式菜单 即在 开始 属性 速度 下方 选择 计时 T 命令 如下图所示 系统自动弹出 闪烁 对话框 单击 计时 命令 在 重复 R 的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求 比如选中 2 5 10 直到下次单击 等 然后单击 确定 文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁 7 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张 如果你记得那是第几张 例如是第6张 那么很简单 键入 6 然后回车 就会跳到第6张幻灯片 11 放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针 Ctrl H显示鼠标指针 Ctrl A 12 在播放的PPT中使用画
4、笔标记 CTRL P 擦除所画的内容 E键 13 控制放映时白屏或黑屏 上课时 如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰 可设置为白屏或黑屏 按一下 B 键会显示黑屏 再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片 按一下 W 键会显示一张空白画面 再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片 21 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 首先 打开Word文档 全部选中 执行 复制 命令 然后 启动PowerPoint 选择 普通 视图 单击 大纲 标签 选择 大纲 视图 将光标定位到第一张幻灯片处 执行 粘贴 命令 则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 接着 可根据需要进行文本格式的设置 包括字体 字号 字型 字的颜色和对齐方式等 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 直接按回车键 即可创建出一张新的幻灯片 如果需要插入空行 按 Shift Enter 经过调整 很快就可以完成多张幻灯片的制作 最后 还可以使用 大纲 工具栏 利用 升级 降级 上移 下移 等按钮进一步进行调整 反之 如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档 同样可以利用 大纲 视图快速完成 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处 按 BackSpace 退格键 重复多次 将所有的幻灯片合并为一张 然后全部选中 通过复制 粘贴到Word中即可
