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EXCEL中vlookup函数使用方法和技巧.doc

1、根据我使用 vlookup 的经验,简单介绍一下,可能不全面,供参考。例:sheet1:“全年级所有学生的详细信息”A B C1 姓名 学号 班级2 张三 325 一班3 李四 316 一班4 王五 374 三班5 陈六 385 三班6 刘七 306 一班Sheet2:“获奖学生的学号 ”A B C1 姓名 学号 班级2 李四 3163 陈六 3854 刘七 306目标:在 sheet2 的 C 列中为所有获奖学生填上班级步骤:1.在 sheet2 的 C2 中录入:=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$C$6,3,FALSE)2.下拉结果:A B C1 姓名 学号 班级2 李四

2、316 一班3 陈六 385 三班4 刘七 306 一班公式解析:1.Lookup_value:需要查找或比对的数据如果这个数据是数字的话,通常要先做几个准备工作:(1)将两个表中需要比对的数据列移到 A 列。以上例就是要把两个表中的学号放在 A列。(2)确认 A 列的数据真的是数字格式。有些数据是从其他数据库里导出来的,可能不是 Excel 认可的数字格式。在这种情况下用“设置单元格格式”把单元格更改为“数值”通常是没用的。一般我采用的方法是:在 A 列后面插入两个空列 B 列、C 列,B2=A2+0,运算后的数据肯定就是数字格式了。下拉,使整列数据变为数字格式。然后选中 B 列,复制。再选

3、中 C 列,右键“选择性粘贴”,选择“值和数字格式”,确定。删除 A、B 列,使 C 列变成 A 列。如果 B2=A2+0 后,显示错误信息,那么很可能是 A 列的数据中带有空格,此时可应用 MID 函数。MID 函数的功能是截取一部分字符。如 A2 是“ 12345”,表面看起来是5 位数,其实前面还有 1 位空格。那么 MID(A2,2,5),意思是在 A2 中从第 2 个字符开始截取,一共截取 5 位,结果显示为“12345”,空格消失且结果一般会自动变为数字格式。(3)将两个表中位于 A 列的数字以升序排列。2.Table_array:指定一个查找的区域需要注意的是,一般我们要手动在这个区域上加“$”符号,这个符号的作用是将区域固定下来。例如 A1:C6,要变为$A$1:$C$6。不然我们一会做“下拉”操作的时候,A1:C6 就会变成 A2:C7、A3:C8

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