1、- 1 -城 口 县 人 民 政 府 办 公 室 文 件城府办发201439 号城口县人民政府办公室关于印发城口县推广移动云办公自动化系统实施方案的通知各乡镇人民政府、街道办事处，县政府各部门，有关单位：为加快推进我县信息化建设，推广办公自动化系统应用，经县人民政府同意，现将城口县推广移动云办公自动化系统实施方案印发给你们，请各单位在公平、自愿和市场主导的前提下，结合实际贯彻执行。城口县人民政府办公室2014 年 4 月 8 日- 2 -城口县推广移动云办公自动化系统实施方案为提升我县信息化建设水平，提高行政效能、降低行政成本，践行“ 低碳、 环保、绿 色” 的理念，特制订 本实施方案。一、云
2、办公系统介绍云办公系统由中国移动通信集团与北京致远软件开发公司（用友软件集团旗下）联合开发，该系统基于 PC 终端和移动智能终端的无纸化、信息化的综合性办公平台建设，可实现内部公文流转、事务管理、要事督办、会议通知、信息发布等功能，该系统有以下特点。（一）支持全手写原笔迹签批公文。（二）公文流传处理过程，全流程呈现，可实时追踪流程。（三）公文自动按类归档，支持文号、文名、来文单位等关键词查询。（四）公文规范和格式均按照国务院公文规范标准执行。（五）支持电脑处理公文和手机签批公文。（六）可根据部门、单位实际情况编写公文处理流程、设置办公模块，支持对已经编辑好的公文处理流程进行更改，且可以对功能模
3、块进行增加、删除及变更。二、推广云办公自动化系统必要性- 3 -（一）云办公自动化系统推广是全县信息化建设的重要组成部分，是建设规范化管理、科学化决策、高效率运作政府组织的重要手段。（二）云办公自动化系统可以有效避免因信息传递不及时、不准确导致工作延误。及时对工作事项、待处理公文进行自动提醒和催办，自动记录并呈现公文处理全流程。（三）云办公系统能切实实现信息共享，有效促进部门内部、部门间工作协作。（四）云办公系统能记录每名职工的工作事项，能沉淀公文、事件的处理流程，为领导决策提供真实的原始数据。（五）云办公系统可以通过点对点进行工作事项跟踪、督办，可以对公文每个节点的办理时限进行设置，有利于工
4、作考核。三、主要目标依托云技术，基于互联网和移动互联网，建立覆盖全县各部门、各单位的云办公自动化系统。实现各部门、单位办公无缝衔接，形成一个紧密、安全、稳定、高效运行的办公自动化系统。四、系统推广运作模式云办公系统建设包含系统开发、系统集成、PC 端、智能手机客户端、平板电脑客户端软件的开发、安装和维护。不收取系统集成、维护升级等费用，根据使用单位功能模块个性化需求和用户规模等情况，平等、自愿协商收取功能费。五、保障措施- 4 -（一）高度重视。无纸化办公系统的应用与推广是信息化社会建设的必然要求，是提高行政效能，降低行政成本的有效手段。各部门、单位要高度重视，主动了解和使用办公自动化系统，养
5、成及时点击、查看、处理电子公文的习惯。（二）加强宣传培训。中国移动城口分公司要主动开展宣传培训工作，各部门、单位要采取有效形式进行宣传、培训和指导，定期组织对文件接收情况的检查和通报，实现文件及时传送、及时收阅、及时处理，做到不误时、不误事。（三）强化服务保障。由中国移动城口分公司组建项目实施工作团队，负责系统安装、调试和培训，建立办公系统运行状态的常态化反馈机制，确保云办公自动化系统在全县平稳、有序，高效、安全实施。对系统软硬件防火墙进行不间断监测，适度超前更新软硬件防火墙，确保系统始终在安全、稳定的状态下运行。抄送： 县委办公室，县人大常委会办公室，县政协办公室，县纪委，县法院， 县检察院， 县人武部。县委各部委，各人民团体。城口县人民政府办公室 2014 年 4 月 8 日印发
