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1、参会管理操作指引资料.ppt

1、职场参会管理操作指引,3,心情不好不出勤,心情好了来出勤,业绩不高不出勤,业绩很好肯出勤,一两次请不到,劝退离司他不走,团队参会现状,行业性质松散,早会陈词滥调,提高早会质量,规范参会管理制度,精细小组自主经营,主管漠不关心,丧失行业信心,行业认同 技能辅导,深究原因:,团队出勤率高,人气旺,氛围好,士气高涨,工作积极性提高,业绩就会好,执行力加强,开单率就高,要出勤正常,活动量才会正常活动量正常,业绩自然就会好,关键词:习惯、激情、技能、循环,参会的重要性,公司团队主管伙伴,“产业链”,参会管理是日常管理的核心,利用参会管理制度规范职场销售人员在各类会议中的出勤行为;并通过追踪管理,及时了解

2、和分析销售人员日、周、月的出勤情况,不断给予追踪提醒,从而有效改善职场的出勤效果。,参会管理概述,参会管理的原理,制定统一的出勤制度实现规范化管理和要求,制度,追踪,管理,养成良好的出勤习惯,固化统一的追踪平台和手段实施强有力的出勤督导,约束,参会管理系统运作,运作目的:建立并执行职场参会制度,规范参会管理模式,促进营销人员按时出勤。实施主体:职场负责人、各级主管、功能组成员实施对象:全体业务员运作频次:每日检查记录,周月总结分析配套工具:职场参会管理制度、职场参会记录表 职场周月参会分析表,运作流程职责分工:,追踪了解,向功能组反馈属员缺勤原因,运作目的: 建立并执行职场参会制度,规范参会管

3、理模式,促进营销人员按时出勤,保证职场各类会议的出勤效果。实施主体:职场负责人、各级主管、功能组成员运作对象:职场全体成员,参会管理制度,参会管理制度的制定,制定管理制度职场经理根据公司基本法和职场实际情况制定职场参会管理制度职场经理组织主管集体讨论、签字审核通过职场的参会管理制度。职场经理将职场的参会管理制度报备支公司个险部存档,并将职场参会管理制度在职场公告栏张贴、宣导。管理制度的内容:职场参会管理制度应当包括但不限于以下内容:每日早会及各类会议参会的基本要求;乐捐制度;激励机制等,详见工具包:职场参会管理办法范本,参会管理制度的宣导,职场负责人在早会上宣导参会管理制度。主管组织本小组成员

4、学习参会管理制度。主管和增员人对新人进行宣导并组织学习。功能组成员将职场参会管理制度张贴于职场内。,参会管理制度的执行与维护,制度维护:职场参会管理制度要根据职场实际情况的变化,定期进行维护补充或修改,并及时宣导和更新张贴。,制度执行:记录参会视频会议系统、考勤机、手工签到表等请假申请请假需填写不参会申请表,由功能组成员汇总记入职场参会记录表。张贴公布功能组将每月的参会结果在职场公布张贴,听取业务员的反馈、核实并更正。表扬激励功能组成员或主管对职场内月度参会全勤者通报表扬,进行奖励。沟通辅导功能组对职场参会异常者(无故缺勤者)进行沟通面谈,找出问题所在,主管进行追踪和辅导。统计执行功能组成员在

5、月末统计当月参会情况,作为参会制度执行依据,并上报所在单位备案存档。扣款管理参会扣款使用必须遵守公司的财务规定,由功能组成员对接财务负责人员按照职场营运基金管理办法专项使用于参会全勤的奖励,并定期在公告栏张贴明示,接受职场成员和所在单位的监督。,运作目的: 借助特定的平台或手段来规范出勤的汇报和追踪行为,从而建立功能组和主管良好的出勤追踪习惯,改善职场的出勤效果。实施主体:增员功能组进行组织安排,职场经理和主管参与。运作对象:全体营销员运作频次:每日检查记录,周月总结分析运作时间:干部早会、周经营分析会,参会追踪管理,参会追踪管理模式,干早日汇报模式建立,搭建平台充分发挥主管的自主经营意识,引

6、导主管对属员沟通与关注.,周月出勤总结,固化习惯培养阶段总结分析习惯树立标杆,鞭策后进,追踪管理干早预汇报,主管,功能组成员,主管,操作要点:主管通过夕会或电话等方式沟通并提醒团队成员次日出勤,了解情况。主管每日干部早会汇报当日团队预出勤人数以及缺勤原因,功能组成员负责在职场参会记录表中登记汇报情况。功能组通过大早签到和出勤清点及时了解各团队当日实际出勤情况,与主管做好对接与沟通,提醒主管了解属员缺勤原因。主管沟通组员当日缺勤原因并反馈功能组成员,在职场参会记录表上做好记录。,追踪管理周月出勤总结,功能组成员根据职场参会记录表和考勤系统的数据抽取汇总分析职场和团队的实际出勤情况。制作周月参会分

7、析表,并在周、月分析会上进行总结,对阶段出勤较差的团队进行分析和提醒。,参会工具介绍职场参会管理制度,工具说明:本参会管理制度融合了职场出勤和纪律管理的相关要求,以乐捐制度为准绳,约束业务人员的参会和行为习惯,规范职场请假制度和流程,保证职场各项会议的参会效果。提醒:可以月度出勤制度为标准,设置个人全勤奖,利用乐捐款项对满勤人员给予适当的鼓励或激励,在此不做具体示范和要求,可结合团队情况自行设定。,职场参会管理制度,参会工具介绍职场参会记录表,目的:1、具体详实的了解职场和团队每日的出勤情况,缺勤人数,请假人数。2、通过预汇报和大早会实际出勤的匹配,检查主管的出勤沟通效果,督促主管履职。,参会工具介绍周月参会分析表,工具说明:周月参会分析表融合了周月出勤数据统计和出勤情况分析两个方面的内容。通过数据直接反映和提醒每个团队和职场总体的出勤情况,便于树立标杆和典型;通过制度执行和主要缺勤原因和人员的分析,给予团队出勤问题提供定向提醒和建议,给主管提供出勤督导方向。,创新早会,提高质量,吸引出勤。 制定办法,定期追踪,鞭策出勤。 夯实团队,扎实管理,自愿出勤。,圈中人寿险资源网收集整理制作,未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发,违者必究,总 结,

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