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房地产开发公司组织架构.doc

1、骏源公司部门设置及职责为了完善公司组织架构,规范组织职能,提高公司运作效率和管理水平,现就公司内部部门设置、相应职能及人员配置等各项内容通知如下:一、公司组织架构总经理副总经理工程部工程经理采购部 财务部 综合部施工管理员(项目主管) 水利工程师 电气工程师 会计造价、预算员 资料员财务经理出纳采购员文员办公室主任1、工程部范东山(工程部经理) 负责主持工程部全面工作。陈武江(土建工程师) 负责主体工程的质量、安全、进度、工程量增加的签证、工程进度款项的初审等监督管理工作。张伟东(水电工程师) 负责水电、消防、设备、智能化、园林工程的质量、安全、进度、工程量增的签证、工程进度款项的初审等监督管

2、理作。林帮坚(预算员) 负责各项施工合同管理,各项工程进度、结算款项及增加工程量签证的审核工作。吴容标、陈君荣(资料、报建) 负责各项工程的报建及对政府各行政部门的协调工作。林楚东(资料收发) 负责各项工程资料的整理、归档及对外来文件的收发工作。工程部工作内容:(一)制工程施工组织总计划(二)项目工程技术管理(三)项目工程现场管理及质量保障(四)工程竣工验收工程部经理岗位职责:(一)工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。(二)协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。(三)组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。(四)协助审

3、核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。(五)协助解决市政配套工作中的技术问题。专业工程师岗位职责:(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。(二)确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。(三)协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。(四)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。(五)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。(六)监督预埋、预留工作,保证正确无误。档案资料岗位职责:(一)资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。(二)做好图纸和技

4、术文件的收发工作。收发台帐记录。(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。二、采购部马永华(采购) 负责定期汇总各部门报之采购计划,按照公司有关物品(办公用品、日用消耗品、劳动保护用品、家电、工程物资等) 。主要职责:(一) 熟悉日常办公物品的品种、性能、规格、物价(二) 坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则,做到库存合理,开支适当(三) 及时做好各类物品的补缺,避免供应中断(四) 完成领导交办的其它临时性工作。三、财务部陈华妹(会计)主要职责:(1) 、负责认真审核各报销凭据的合法性、有效性,对不符合公司要求的给予退回,严格报销审批手续; (2) 、对发生的经济事项逐笔进行审核,

5、会计分录必须准确无误,对凭证中处理不当和错误业务提出修正意见,不符合要求的会计凭证不得签章; (3) 、建立总分类账和明细分类账,及时登记会计账簿,按月结帐和对账,并按时编制月、季、年度会计报表; (4) 、按时装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档;(5) 、定期清理暂支款,对未及时结帐的员工进行催账,确保暂支款及时结清; (6) 、及时清理预付账款和应付账款,确保与往来单位的账款准确无误; (7) 、年度终了按会计基础工作规范要求,按“年终账户余额结转明细表”建立新账;(8) 、严格按办公室通知和销售、招商等部门工作联系单计算和编制工资发放表,按时发放工资; (9) 、会同销售做好合同

6、登记工作,对收缴情况进行分析并及时报告;(10) 、严格管理公章,各类合同必须经公司领导审批同意后方可盖章,并留低备查; (11) 、完成领导交办的其他工作出 纳(赖婷) (1) 、负责做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性; (2) 、每天工作结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到账实、账表、账证、账账相符; (3) 、按时登记银行日记账。及时与银行对账,清理未达账,按月报出银行对账调节表,确保银行资金准确、安全; (4) 、根据各部门用款计划及平时报销金额,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性、准确性; (5) 、严格报销手续,经公司领导签字批准后

7、方可报销;(6) 、根据工资发放表按时发放工资,并办理员工个人所得税的代交工作; (7) 、凡在符合收费许可规定范围之内领用票据,经领导批准,方能给予登记领用,及时清理领用票据,催交长期领用未退还的票据,按期清理核对库存数据; (8) 、严格遵守保密制度,未经领导批准,不得对外提供任何会计信息;(9) 、认真做好领导交办的其他工作。三、综合部办公室主任工作职责:(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七

8、)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。办公室文秘职责:(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。四、部门人员配置各部门人员配置以精简高效为原则,其中:1、 工程部设置 7 人,部门经理一人,水、电工程师各一人,施工管理员二人,预算员一人,资料员一人; 2、 采购部设置 1 人,采购员一人;3、 财务部设置 2 人,部门经理一人(兼任会计) ,出纳一人;4、 综合部设置 2 人,办公室主任一人,文员一人。

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