1、通用教学评估系统V1.0使用手册 第 28 页 共 27 页通用教学评估系统V1.0使用手册 目 录一、产品介绍2二、软件的安装及卸载21.软件的运行环境22.软件的安装22.1 主程序安装22.2 加密狗驱动安装53.软件卸载7三、基本操作说明71.软件启动72.创建评估83.操作流程83.1 设置学校信息83.2 设置评估项信息93.3 设置科目信息113.4 设置课程安排123.5 模板设置153.6 录入评估卡信息153.7 错误处理173.8 进行判分183.9 查看判分结果193.10 识别结果导出203.11 成绩分析20四、评估系统判分公式25五、数据库操作26六、模板管理27
2、一、 产品介绍“通用教学评估系统” 是一款基于数字图像识别技术的信息处理软件，将平时需手工或使用专用读卡机器进行识别的工作全部实现软件的自动化处理，使用此软件不仅实现了对日常民主测评的规范化管理，提高了工作效率以及数据处理的准确性，同时由于该软件对于测评卡的纸张降低了使用要求，从而节省了大量的排版和印刷开支，也因此使得进行日常民主测评更加灵活。二、 软件的安装及卸载1. 软件的运行环境系统最低要求： CPU ：PIII 1G 内存：256MB 硬盘：40MB以上剩余空间 操作系统：Win2000/XP/2003 设备接口 ：USB接口 配套软件要求：Mirosoft Excel 2003/20
3、072. 软件的安装2.1 主程序安装1) 获得软件安装光盘，双击软件安装程序启动安装主界面后，安装即开始；2) 进入欢迎安装程序界面，点击【下一步】按钮继续；3) 选择安装文件夹，点击【下一步】按钮继续；4) 准备安装程序，点击【安装】按钮继续；5) 进入软件安装阶段，等待安装完成。6) 完成安装，点击【完成】关闭安装程序。2.2 加密狗驱动安装1)打开安装光盘，双击“加密狗驱动”目录下的【HASPUserSetup.exe】启动安装主界面后，安装即开始；2)选择语言，点击【OK】继续。3)进入欢迎界面，点击【Next】继续。4)进入安装说明界面，选择“I accept the licens
4、e agreement”,点击【Install】继续。5)进行安装状态，请等待。6)安装完成，点击【Finish】关闭。3. 软件卸载软件卸载方法为：点击系统“开始”菜单，选择控制面板添加删除程序，选择“通用教学评估系统”，点击“删除”卸载软件。三、 基本操作说明1. 软件启动系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“通用教学评估系统”。用户可使用多种方式启动软件：1、双击桌面上的快捷方式“通用教学评估系统”；2、选择【开始/程序/通用教学评估系统 /通用教学评估系统】；2. 创建评估 在系统启动时会首先弹出评估项目设置对话框（如图系统启动页面），要求用
5、户必须创建一个或选择一项评估方可进入系统 系统启动页面点击“评估项目设置”对话框的按钮可进行评估信息的添加；鼠标左键单击列表中一项，点击即进入对此次评估进行操作，单击某一项，可点击删除一次评估。3. 操作流程3.1 设置学校信息点击菜单栏中的“基本信息”中的“学校信息设置”（如图一）将打开一个对话框（如图二）所示，输入公司名称点击确定即可。图一 图二3.2 设置评估项信息点击菜单栏中的“基本信息”中的“评估项设置”（如图三）将打开一个界面如图四所示。 图三 图四本步骤为对评估的每一小项进行设置包括项目内容及选项分值。具体操作：1) 导入功能： 本功能可将Excel文件导入进系统。点击界面右方的
6、按钮，将打开文件浏览对话框，找到您要导入的Excel文件点击“打开”，系统将把源文件中各个工作表名称添加到工作表下拉列表中，选择您要导入的工作表，并对导入的数据标题根据次序进行调整，使之一一对应，点击导入即可。（Excel表格式如图六）（注：选项分数设置从高到低） 图五 图六2）单项添加、删除、修改添加：点击 按钮，将项目设置对话框（如图七），填入相应内容点击确定即可。图七删除：用鼠标左键单击左边已有数据列表中的某一项左方的行号选中该行，如图八所示效果 图八点击界面右方的 按钮。修改：与删除操作选中某一项的方法相同，选中后点击界面右方的按钮，弹出（图七）所示的对话框，项目内容已做填充，修改相应
7、位置点击确定即可。3.3 设置科目信息点击菜单栏中的“基本信息”中的“科目信息设置”，将打开一个界面（如图九）。图九 此步骤为依据评估卡中的科目的排列顺序，进行科目信息的导入或添加。此部分的操作与评估项信息设置相同。导入Excel表格式如图（图十），添加/修改功能的对话框（如图十一）。 图十 图十一注：添加/修改部分的“有效”，是设置该科目是否参加评估，若改为无效，则在判分时不会对该科目的教师进行成绩统计。3.4 设置课程安排可选择“基本信息-课程安排信息导入”（图十三）导入Excel表中的数据（图十四）， 也可在“基本信息-查看课程安排”（图十二）点击界面下方的“添加”按钮进行逐一添加“查看
8、课程安排”界面分为两部分，左侧为班级树形列表，展开树形列表可查看班级信息，点击某一部门即可在右侧的列表中看到该班级的课程安排信息，包括：年级名称、年级代码、班级名称、班级代码、科目名称、教师编号、教师姓名。在对课程安排信息做更新之后，可在左侧的树形列表区域点击右键，将会显示“刷新”菜单，点击刷新可看到更新后的数据变化。添加/修改课程安排信息设置对话框如图（十五）所示。删除功能操作与评估项设置操作相同，即选择一行记录点击删除按钮即可。注：在“课程安排信息导入”界面中设置了一个按钮，如果用户需要删除所有以前导入或添加的课程安排信息，重新导入或添加，可点击此按钮进行数据清空。图十二图十三图十四图十五
9、3.5 模板设置 图十六制作模板流程为：定义定位块（至少3个）-定义年级代码识别区-定义班级代码识别区-定义项目区块-点击保存模板，弹出设置循环数对话框（图十七），请根据模板实际情况填入每个科目所要评估的项数，此项操作将影响评估卡录入时区分各科目的唯一条件，务必认真填写。 图十七3.6 录入评估卡信息点击菜单栏中的“数据录入”中的“录入评估卡信息”（如图十八）将打开一个界面如图十九所示。 图十八 图 十九此界面的布局为上方为数据识别的实时显示区，中间部分为启动图片识别的设置区，下方为错误数据的实时显示区。此步骤的具体操作如下：1）点击中间设置区的 按钮，选择需录入识别的图片文件夹，文件夹路径将
10、显示到按钮右边的编辑框中，您也可以在编辑框中直接输入图片文件夹的绝对地址2）选择模板，在下拉列表中选择要应用的模板去对图片进行识别，系统默认选中列表中的第一个模板，根据模板项目总数的不同，上方的实时显示区的第一行标题栏而改变3）识别阀值设置 本系统是根据扫描区的RGB值进行比较以识别涂点，设置识别阀值可屏蔽低于识别阀值的涂点，识别阀值的范围为（115），请根据评估卡质量的不同进行设置。4）点击 按钮，系统开始扫描图片。5）如果已经扫描了部分图片，点击开始扫描后会弹出如下提示框（如图二十）图二十重新扫描：将会删除之前的识别信息、错误信息和判分信息，然后开始重新扫描。增量扫描：不改变之前的识别结果
11、，新读入的识别结果会继续添加到数据库中。取消或关闭：取消扫描操作。6）开始读卡后，“开始扫描”按钮变为“暂停扫描”，用户可根据情况，点击“暂停扫描”在扫描途中暂停读卡。7）扫描过程中识别有误的图片信息将会显示到下方的错误显示区，您可根据情况暂停扫描，点击菜单栏中的“数据录入”中的“错误处理”，进行错误处理。（具体操作见流程7）也可等图片扫描完成之后，再做错误处理。8）图片扫描完成。3.7 错误处理若读卡有错误报告，进入错误处理，双击相应图片路径，进行错误处理。点击菜单栏中的“数据录入”中的“错误处理”（如图二十一）将打开一个界面如图二十二所示。 图二十一 图二十二此界面的布局为，左侧为识别结果
12、显示区，右侧上半部分为图片显示区，右侧下半部分为错误信息显示和操作区。具体操作；双击错误列表中的某一错误图片路径，图片将显示在图片显示区中，查看图片，根据实际情况，确定是否处理，若需处理，则设置识别阀值，点击按钮进行图片处理，识别结果显示在左侧识别结果显示区，若识别结果有误，可直接修改结果内容（双击结果单元格），填入正确内容。点击按钮，完成一张图片的错误处理，错误信息将从错误列表中移除。3.8 进行判分点击菜单栏中的“数据录入”中的“判分处理”（如图二十三）将弹出对话框如图二十四所示。点击 按钮开始对识别结果进行统计总分，具体判分公式，请查看判分公式。 图二十三 图二十四3.9 查看判分结果点
13、击菜单栏中的“数据录入”中的“错误处理”（如图二十五）将打开一个界面如图二十六所示。此界面布局为，左侧为树形列表区，将列出有判分成绩的年级、班级信息。右侧为判分结果显示区，将分科目显示每一项的各选项的投票人数、各项的得分、总成绩。将左侧的树形列表打开，单击具体班级，便可在右侧看到判分结果。 图二十五 图二十六3.10 识别结果导出系统可将导出到Excel表中方便用户查对数据以及对数据进行相关统计。用户点击“数据录入”菜单下的“识别结果导出”，系统弹出导出对话框，选择路径并为导出文件命名，点击“导出”即可。 图二十七3.11 成绩分析生成相应报表，可导出为Excel文件也可打印。点击菜单栏的“成
14、绩分析”菜单，(图二十八)可选择“全体教师成绩清单”、“全体教师综合成绩”、“按教研组查看成绩”、“按班级查看成绩”、“年级教师综合成绩”、“查看单个教师成绩”、“查看项目得分情况”、“查看单项选票得分率”等进行分类成绩汇总统计。 图二十八全体教师成绩清单：（图二十九）该窗口显示所有教师的成绩，以清单的形式，按名次顺序罗列出来。注意：窗口中显示的成绩是参评教师真实的最终得分，它的计算算法不是简单地把各项的得分累加，然后再求平均值。一名教师任多班课程是很正常的情况，所以在表格中会出现一名教师多个成绩，多个名次的情况，这是正确的。（在下面的模块中，有统计教师综合成绩的功能）图二十九全体教师综合成绩
15、：（图三十）统计全体教师的综合成绩，然后按总名次排列。图三十按教研组查看成绩：（图三十一）统计某个教研组教师的成绩，按名次顺序显示。图三十一按班级查看成绩：（图三十二）统计某个教研组（按科目）教师的成绩，按名次顺序显示。图三十二年级教师综合成绩：（图三十三）它的功能是把范围缩小到选择的年级，统计教师的综合成绩，然后按名次排列输出。图三十三查看单个教师成绩：（图三十四）它的功能只是用于查询某个参评教师的成绩，包括真实的分数和统计出来的综合成绩。图三十四查看项目得分情况：（图三十五）查看全体教师，或者某一年级，或者某一班级部分项目的得分情况，可在“项目范围”区设置项目的范围，系统会计算出它们的平均
16、值，可用于产生分类统计。也可选择所有项生成详细成绩报表。图三十五查看单项选票百分率： （图三十六）功能：统计全体教师在某一项所得选票的百分率，即选A、B、C、D的投票人分别占全体对该教师进行评估的投票人的百分比。图三十六注：所有报表都有三种输出方式，系统中设计的报表、输出到EXCEL表格中和对系统中设计的报表进行打印。点击“导出报表”，系统弹出导出对话框，选择路径并为导出文件命名，点击“导出”即可。报表可导出到同一个Excel表中，具体操作是当你导出第一个报表后，再导出其它报表时，选中已创建的Excel文件点击保存，将会弹出一个提示对话框（如图三十七所示）点击“是”即可。图三十七四、 评估系统
17、判分公式概述：该判分公式具有通用性、科学性、合理性几大特点，以百分制形式显示结果。它由业内知名专家讨论得出，此公式适用范围非常广泛，如学校课堂教学评估、企业人员公众性评估等。公式：说明公式中用到的几个参数比如评估指标共 N 个，每个评估指标设四个分值：A、B、C、DFna -第n 个评估指标选A的分值;Fnb -第n 个评估指标选B的分值;Fnc -第n 个评估指标选C的分值;Fnd -第n 个评估指标选D的分值;比如共有M个投票人对该参评人进行评估，选A的有Pa个投票人，选B的有Pb个投票人，选C的有Pc个投票人，选D的有Pd个投票人，也就是：Pa+Pb+Pc+Pd=M得出该参评人第N个评估
18、指标的得分：(Zn)Zn=(Pa*Fna + Pb*Fnb + Pc*Fnc + Pd*Fnd)/(Pa + Pb + Pc + Pd)再转换成百分制：Zn=Zn*100 / Fna得出该参评人最终成绩：FFFF=(Z1 + Z2 + + Zn)/N五、 数据库操作本软件使用Microsoft Access 数据库开发，包括两个数据库文件valuation.mdb(系统主数据库)、model.mdb(模板信息数据库)，两个数据库的登录密码同为valuation。1、 数据库初始化点击菜单栏中的“其它功能”中的“数据库初始化”即可清空数据库中的所有数据，使系统恢复到安装后的初始状态，此操作并不会
19、影响模板信息的设置。2、 数据库备份点击菜单栏中的“其它功能”中的“数据库备份”，可对数据库中的信息进行备份，数据库备份后的文件名为“bfvaluation.mdb”3、 数据库还原点击菜单栏中的“其它功能”中的“数据库还原”，可对已经备份的数据库进行还原，请找到备份文件“bfvaluation.mdb”，点击打开即可。注：数据库的初始化和还原操作完成后，系统会自动关闭，请您再次启动系统，系统数据库中的数据将恢复设置。数据还原只是将用户的基础信息数据和读卡数据以及判分数据进行还原，只意在为用户提供信息的再次统计输出，模板信息不会还原。六、 模板管理因考虑到教学评估的具体操作不会时常改变评估卡，同时本系统默认应用南昊通用课堂教学评估卡，故系统未强制用户必须每次评估都要进行模板的制作，因此模板设置模块相对独立，如果用户需要更改或删除自己制作的模板，可进入模板设置界面，打开模板制作应用的图片，将是否创建模板的单选按钮选中已存，模板信息将映射到图片上，您可根据实际情况对模板进行修改或删除。
