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酒店总经理办公室工作沟通与协作规范.docx

1、酒店总经理办公室工作沟通与协作规范(一 )在酒店总经理的领导下,加强与本地区工商、税务、银行、公安、消防、劳动人事、教育卫生、 环境保护和市政建设等部门及辖区街道的沟通与联系, 主动接受这些部门的业务指导和检查、 审证工作, 积极争取这些部门对酒店工作的支持。 酒店各职能部门应按各自的职责分工具体抓好落实。(二)积极参与本地区有关行业协会和群众团体组织的活动,加强信息沟通,为酒店的经营管理服务。(三 )酒店有关职能部门应保持与新闻媒体的密切联系和合作,在总经理的领导下,做好酒店的宣传报导工作,扩大酒店影响和知名度。(四 )总经理办公室应发挥综合协调职能,加强与各部门的沟通与协调。1 、及时准确

2、地向各有关部门传达总经理的指令、指示和决定,并将落实情况反馈给总经理。2 、 经常保持与各部门的信息沟通, 及时掌握酒店活动情况, 当好总经理的参谋和助手。3、遇有重大接待任务和重要公务客人,按照总经理的工作布置,及时沟通和协调好各部门之间的工作。4、指导和协助各部门内勤人员做好资料、信息的搜集和传递,以及文件、材料的处理和档案资料的管理工作,及时交流工作经验。5、积极支持和配合人力资源部、保安部和工程部组织的各项宣传教育和培训活动,在确保日常管理工作的同时,组织本室员工主动接受和参加。6、配合财务部做好本室财产设备管理,做好交通工具、办公设备添置和维修,以及物料耗用和公关交际等各项费用的预算,落实以部门为成本中心的费用控制管理。7、协同人力资源部做好本室员工的考勤统计,以及专业职称和技术等级的评定考核工作。8、主动配合工程部做好办公设备的管理和计划检修工作,并与工程部密切合作,搞好具体的维护保养,确保各种设备完好有效。

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