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公司质量记录管理细则(一).docx

质量记录管理细则1 目的及适用范围为规范质量记录的管理特制定本细则。本细则适用于公司内质量保证体系中所有质量记录。2 职责2.1 各部门根据其质量职能负责记录表格的编制及修改, 并报公司办公室。2.2 公司办公室负责质量记录的管理、编号。2.3 各部门负责各自在用质量记录的管理、发放收集和按期限保存。3 程序3.1 公司办公室编制质量记录一览表,并按“质量体系文件编号规定”对质量记录进行编号, 以便对所有质量记录进行控制, 各使用部门必须严格按程序文件使用已具有编号的质量记录。3.2 各部门质量记录使用完毕后,持其编号进行复印或油印。3.3 各部门负责对在用的质量记录进行管理,并负责将每年的质量记录整理成册进行保管。 质量记录的保管期限如各部门已有规定的, 按其规定执行,若无规定则按以下规定执行: 一般质量记录的保管期限为一至三年, 质量体系运行的质量记录保管期限为三至五年。 涉及生产服务有效期的设备、工装等记录,应在其生产服务有效期满后保管一至三年。3.4 已过保留期限的质量记录可进行登记销毁。附加说明:本规定由公司办公室起草,经主管总经理批准。编制:日期:审核:日期:批准:日期:

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