1、担保公司员工管理手册12020 年 4 月 19 日员 工 手 册亿帮担保有限公司编制目录文档仅供参考序 言-1合同管理制度-2印章管理规定-8企业档案资料管理条例-12员工招聘工作管理办法-17车辆及驾驶员管理办法-20办公用品及办公设施管理规定-22办公设备及计算机网络设备管理条例-23考勤管理制度-25费用报销管理制度-30公司例会制 度-32保密制度-12020 年 4 月 19 日文档仅供参考-33公司网络资源管理规定 -37员工日常行为规范 -38员工奖罚条例 -43附则 -47序言欢迎加入郴州市亿帮担保有限公司!为使你清楚了解公司、了解公司制度, 敬请熟读手册内容, 并在日后工作
2、中严格遵守手册中的规章制度。此手册不但是 之补充资料 , 同时也是公司日常工作管理和员工行为的依据。随着事业的发展 , 各项规章制度将随之更加完善。我们深信你只要本着敬业乐业的精神 , 尽忠职守 , 在彼此之忠诚和努力下 , 本公司必将成为优秀的企业。合同管理制度第一章总 则22020 年 4 月 19 日文档仅供参考第一条为保障公司的利益, 维护公司的信誉和合法权益, 加强对合同的有效管理 , 保证企业经营活动的正常开展和经营目标的如期实现,特根据国家现行法律和法规, 结合公司实际情况, 制定本规章制度。第二条本规章制度适用于公司全体员工。第三条本公司对合同实行 统一领导 , 业务对口 ,
3、分级管理 , 基层为主 的管理体制 , 贯彻以预防为主的原则。第四条非即时清结的交易行为, 原则上均应签订书面合同。第二章合同管理机构、执行机构与职责第五条 在条件允许时 , 公司设立专门的合同管理部门 , 由其专门负责公 司 合 同 的 管 理 。 该 部 门 直 接 隶 属 于 总 经 理 。第六条 在未设立专门的合同管理部门以前 , 由行政办公室派专人负责合同的管理。其职责主要是 :1、接收各经办人员提交的合同评审会签单及合同原件及合同在履行过程中发生的相关文件、资料;2、建立数据库、电子档台帐、对归档的原始合同及资料装合编号;3、负责合同的跟踪、监督、检查;4、及时向总经理报告工作。第
4、七条各合同经办人员为合同的主要执行人。其职责主要是:1、负责起草合同( 无能力时 , 请公司法律顾问协助起草);2、负责合同的评审会签;3、向合同管理人员提交合同评审会签单、合同以及合同在履行过程32020 年 4 月 19 日文档仅供参考中发生的相关文件、资料原件;4、负责合同的具体履行;5、接受合同管理人员的跟踪、监督、检查;6、 及 时 向 上 级 主 管 和 总 经 理 报 告 工 作 。第三章 合同的签订与评审第八条 合同签订的基本原则和要求1、合同要符合国家法律、法规和政策, 遵循合法、真实、平等协商的原则 ;2、严格实行法定代表人签字授权制度, 如遇到特殊情况、法定代表人不能签字
5、时 , 则应由其指定授权其它工作人员办理签字事项;3、实行签订合同洽谈、审核、批准分离的监督制度, 任何合同均需要经过合同评审程序 , 经批准后方可盖章生效 ;4、对外发生的业务 , 除即时清结的以外 , 原则上无需采用书面形式签订合同 ;5、对外签订合同所持的委托书 , 原则上应一事一委托 , 委托内容既要定性 , 也要定量 , 权限内容要明确 , 避免含糊不清造成理解错误 , 引起纠纷 ;6、合同洽谈人员或经办人, 要加强对交易对方相关信息的了解;7、所订合同必须内容完整, 文字清楚明确。合同条款必须包括以下主要内容 :(1) 当事人的名称或者姓名和住所;42020 年 4 月 19 日文
6、档仅供参考(2) 标的(3) 数量(4) 质量(5) 价款或者报酬(6) 履约期限、地点或方式(7) 违约责任(8) 解决争议的方法第九条对公司经常性的业务, 实行合同示范文本制度, 合同示范文本由公司法律顾问等人专门统一制作。第十条所有合同均需经过合同评审会签程序( 合同评审会签单格式见附件 ), 由各相关人员共同评审会签后, 加盖合同专用章或者行政公章。只有在特殊情况下, 经请示总经理确认后, 可不经过评审会签程序而直接签字盖章。第十一条如果对方签约代表人不是法定代表人, 必须索要法定代表人授权委托书 ,等 相关书证 。第十二条如果合同有二页以上 ( 含二页 ), 必须加盖骑缝章。第十三条签订合同时 , 必须向对方索要相关主体资格法律文件( 自然人的 , 要身份证复印件而且让其签字确认; 法人的 , 要经过最新年检的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖公章) 。禁 止 与 情 况 不 明 的 当 事 人 签 订 合 同。第四章合同的履行与管理52020 年 4 月 19日
