1、学生工作部各类工作流程一、学生证办理流程1.新生办理学生证流程取得学籍资格已报到注册以班级为单位统一填写学统一填写学生证籍卡片、学生花名册前往校长办公室统一收取填写好的学生证到盖学生证钢印学生工作部盖学生证专用章返回辅导员处注册学生证2.补办学生证流程发放给学生本人到辅导员处领取海南医学院学生证补办申请表到辅导员处领取海南医学院学生证补办申请表附一寸照片将申请表报送学生工作部1 张办理学生证一周内领取并到辅导员处补注册登记3.因学籍变更换发学生证流程教务部学籍变更 （包括休学复学、 退伍附一寸照片复学、转专业）证明及原学生证1 张1 / 7到辅导员处领取海南医学院学生证补办申请表填写个人信息、
2、辅导员签署意见、院系党总支盖章附一寸照片报送学生工作部1 张一周后领取并到辅导办理学生证员处补注册登记4. 因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间出示其父母所在地派出所的户籍证明或工作单位证明及原学生证辅导员处领取海南医学院学生证补办申请表填写个人信息、辅导员签署意见、院系党总支盖章报送学生工作部一周后领取并到辅二、在校学生证明开具流程 办理学生证导员处补注册登记学生本人先领取二级学院证明并加盖附一寸照片二级院系党总支公章1 张凭学生证、身份证到学生工作部2 / 7学生工作部审核（查档、属实）加盖学生工作部公章三、学生办理生源地贷款流程：备案矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。矚慫润厲钐瘗睞枥庑
3、赖賃。由学生工作部学生资助中心下发 关由学工办通知到于海南医学院学生办理生源地贷款各班级聞創沟燴鐺險爱氇谴净。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。回执的通知到各院系学工办由学工办将本院系国由 班长以班级为单位收集家开发银行股份有限公送 交院国家开发银行股司生源地信用助学贷款由国家开发份有限公司生源地由资助中心统一贷款到账后，由系 部学受理证明交到学生工行发放生源信用助学贷款受理输入回执上报国学生工作部学生工办作部学生资助中心地贷款证明到班长处家开发银行资助中心制表由财务管理中心收费室交由财务管理中心办理生源打印学费发票地贷款学生的学费缴交由学生工作部学生资助中心将发发给学生本人四、办理学生城镇居民医疗保险
4、的工作流程票以院系为单位发给学工办残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭。由学生工作部资助管理中由院系以班级为单位收取社心下发关于海南医学院办学工办保费并填好海南医酽锕极額閉镇桧猪訣锥。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧。理城镇居民医疗保险通知到学院城镇居民医疗保由学生工作部资助管理班长 做 好 社由学工办统计好本的通知到各院系部学工办3 / 7险登记表交班长处各班级中心做好全校的社保费保费 及 缴 费院系的社保费和人及缴费人数总表后送交数后送交学生工作人数 统 计 后彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒。由海口市社会保险事业制做 城镇由学生工作部资助管理居民 医疗局输入该批缴交社保费中心将
5、 IC 卡以及发票学生的信息并开具发票保险 IC 卡发放给各院系学工办学生可即刻享有看门诊学工办发放给五、学生各类奖励评选程序謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點。及住院治疗的权力各班级学生工作部根据有学生工作部根据并成立各类奖励认关政策及时下发和有关政策及时下定工作组，由分管学厦礴恳蹒骈時盡继價骚。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺。张贴评选办法或通发和张贴评选办生工作的党总支副由院系奖励认定符合条件的学成立班级各类奖励评议小知，做到评选条件、法或通知，做到书记担任组长，学生工作组进行核实生本人向院系组，由辅导员担任组长， 学茕桢广鳓鯡选块网羈泪。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀。工作办公室主任、分评选指
6、标、评选程评选条件、评选鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈。确认初审名单提 交 书 面 申生干部、学生代表为成员，序三公开指标、评选程序团委书记、辅导员等学生工 作部 进行审请，各经院班系级统评一将负责本班级各类奖励的评六、学生违纪处分的基本流程三公开院系张榜公示初审名为成员籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠。核，张榜公示评选结推荐人情况汇议工作，评议成员不少于班议小组评议、教务部、保卫单（公示时间不少于 5教务部、保卫部等学生工作部将认果（公示时间不少于总表及申请表级总人数的 30%（申请人本辅导员审核后部等部门 对个工作日），征求意见，部门将学生违纪定材料反馈至学5 个
7、工作日），征求意和有关材料报人不能作为评议小组成员）預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買。学生工作部根据接受监督，公示无异行为认定材料移生所在院系党总学生违纪 行见，接受监督。如无至学生工作部后，正式确定推荐名单院系党总支提出党总支参照海南医学院学生违纪处分规定为进行认定交至学生工作部支书记、辅导员处异议，由学校下文，的处理意见，形相关规定，结合学生违纪行为的认定材料研各院系 负责 组织召递交学校学生违纪处理委员会 究和提出处理意见，以及书记、辅导员与学成处分决定，由开颁奖大会，并发放分管校领导签发下文讨论确定处理意见生谈话表，学生检讨书一起上报学生工作部部门领导审核证书、奖金或奖品4
8、 / 7学党总支将处分待学校处分文件下发七、学生违纪处理申诉流程文件送达违纪学后，学生工作部将纸质学生生对本处人理及结其果家不长服（在接到学生处分文决件定发书至起院系5党个总工支作日内向学校学生申诉处理委员会）提出书面申诉申诉后的 15 个工作申诉处理委员日内做出处理决定会在正式受理学生或原处理单位5 个工作日内向学校学生申对复议结论有异议诉处理委员会提出书面理由渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇。校长办公会 15 个申诉处理委员会在接到书面理由工作日内作出复后 5 个工作日内把申诉复议结论铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝。以及学生或原处理单位对复议有查决定学生对复查决定
9、不满意行政部门受理复议申诉八、学生解除记过、留校察看处分基本流程异议的书面理由提交校长办公会后（ 30 个工作日内）做可在 15 日内向省教育擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報。察行看政期部满门后提，出由复学议申诉附思想汇报、撤销处分申请书、撤销处分申请出复议申诉处理决定生本人提出申请表、成绩单、获奖情况以及参加志愿者情况班级进行评议院系党总支审核，提出意见学工部审定递交学校学生违纪处理委员会讨论确定撤销意见5 / 7分管校领导签发下文待文件下发后，学工部将纸质文件发至院系党总支学党总支将处分文件送达九、毕业生离校手续办理流程违纪学生本人及其家长由学生工作部就业指导中心下发毕业生离校
10、手续单电子版到各院系就业办就业办将毕业生离校手续单 打印发放给各毕业班负责人（毕业生每人一份）负责人统一拿本班毕业生离校手续单前往各行政部门盖章盖章完毕后交由学生本人凭毕业生十、毕业生报到证或介绍信的改派、补办流程贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛。改派流程：离校手续单领取毕业证、报到证等持报到证篮联、白联以及就业协议书到学生工作部就业指导中心开具证明拿着上述资料和开具好的证明到省就业局改派将改派好的篮联拿去用人单位或人事局报到遗失补办流程：将改派好的白联放回自己人事档案袋保管毕业超过两年遗失的首在毕业两年内遗失的需要6 / 7先前往学校出具证明先去海南日报或海口晚报刊登遗失声明前往
11、省就业局开具拿刊登好的遗失声明来就相关报到证证明业指导中心开具证明十一、用人单位前来我校招聘流程网上招聘：前往省就业局补办注：省就业局报到证改用人单位需要提供营业执照、组织机构派、补办地址：海口市代码电子版或纸质版、招聘简章白龙南路琼苑宾馆对面由学生工作部就业指导审核通过后将就业信省就业局 206 室中心负责审核以上材料息上传到我校就业网现场招聘：用人单位需要提供营业执照、组织机由学生工作部就业指导中心负责审核以上材料构代码电子版或纸质版、招聘简章审核通过后将就业信息下发给各院系就业办各院系就业办负责组织发动毕业生应聘，并将报名信息报送就业指导中心就业指导中心根据应聘情况，向学校教务十二、心理咨询工作程序部（或团委）申请教室，组织面试过程7 / 7
