1、工程公司总务管理规定图 2 会议管理工作流程流程名称会议管理工作流程任务概要会议准备与会议管理单位总经理行政部经理行政部文员各部门节点ABCD1开始2组织工作签收制定会议须知34收集资料会议准备5会议召开讨论67审批会议协调审核89记录会议纪要发布会议纪要接收10文件编号存档1112督导执行反馈会议总结1314结束1 / 2任务名称节点C2会议D2筹备E2工作D3D4D5E6D7D8C8B8会议A8管理D9D10D11E11E12D13表 2 会议管理工作说明任务程序、重点及标准时限相关资料程序行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议的相关安排1 个工作日文员按照行
2、政经理的要求制定会议须知，并送1 个工作日至各部门，由相关负责人签收文员开始收集会议主题资料，并做好会议的场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安排会议须知发布开会通知，会议准备就绪重点制定会议须知，并做好会议前一切相关准备工作，及时发布开会通知标准准备细致到位程序会议准时召开，安排人员引领入座、发放资料、备好茶水、 文员负责与会者签到，并处理会议期间的一依据会议安排切事宜各部门与会者在会上开展讨论，文员要做好会议协调工作，并对会议的全程做好会议纪要记录与会者讨论的内容，并及时整理将会议纪要上报行政经理审核；审核合格后，呈报总经理审批； 审批通过后，连同领导的审批意见1. 会议纪和会议纪要一同发布要各部门接收会议纪要，并对文员已做编号处理2. 会议总的纪要文件存档结文员督导各部门执行会议下达的任务，各部门及时反馈执行情况；最终，文员搜集反馈，并综合整个会议过程做好会议总结重点会议期间的协调，会议纪要的编写并上报将会议纪要领导批示下达执行，反馈信息汇总标准高效率，效果良好，方案可行2 / 2
