1、办公室出国管理职务说明书岗位名称出国管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002 年 6月本职： 负责申报出国任务、办理护照，办理签证等工作及文件管理、综合管理。职责与工作任务：负责起草制订出国相关文件、管理因公出国的相关事务职责表述：起草因公出国相关文件，负责出国任务的申报。职起草出国相关文件，指导相关人员填写出国任务申请表，按外事工作时间百分：14%频次：日常责工作规定办理申报出国任务手续一任务负责将出国任务申请表进行编号，并登记归档，并办理出国任务频次：日常批件，交由人力资源部办理出国政审手续，并负责出国政审报送职责表述： 负责办
2、理护照、 因公出国签证、 出境证明及出国团组统计等相工作时间百分比：50%关工作职提供办理护照、因公出国签证、出境证明所需各种表格，指导出责频次：日常工作国人员填写并审核，办理相关手续二任务负责出国团组统计出国人员回国后，负责及时收缴护照，并定期进行护照的清理频次：日常频次：不定期职职责表述： 按上级主管单位要求，负责邀请函的办理并统计归档，办理出工作时间百分比：24%责国意见征询函三工作协助有关人员填写被授权单位签证通知表及其他相关表格频次：不定期任务负责对所填内容进行核实，办理相关手续并归档。频次：不定期负责指导组团相关填写征询函内容，并报出。频次：不定期职责表述：机要文件管理工作时间百分
3、比： 6%职负责机要文件的取送、登记、收发工作频次：每周三次责工作负责机要文件分类、编号、组卷、复印副本。确定密级，并办理频次：日常四任务入库移交手续负责分发无名印刷品、国内外信函、复印、张贴、查找收件人频次：日常职职责表述：负责礼品的发放、登记、出、入库工作工作时间百分比： 2%责工作填写出库单、经申领部门领导签字后方可出库。定期清点核实所五频次：不定期任务管物品。提供各部门分摊费用数据，移交主管人员核实分摊职责职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比： 4%六权力：出国任务申报的建议权各种相关文档的管理权办理出国签证、做护照等事宜的督办权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用
4、使用权工作协作关系：内部协调关系事业部、财务部、经营计划部、公司其他各部门外部协调关系集团公司外办、国机集团人力资源部任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业培训经历经验知识技能技巧管理及相关业务专业出国人员相关管理法规及制度，档案管理、行政管理、简单外语水平。3 年以上工作经验熟悉公派出国人员相关管理法规及制度，熟悉档案法具有一定的口头及文字表达能力，计算机操作能力和工作协调能力。其它：使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班出国任务申请表、办理签证所需的表格、邀请函、被授权单位签证通知表、出国意见征询所需记录文档函、出国团组及人员统计、礼品领取记录备注
