1、 浅谈高校教学秘书管理工作要点及创新方法摘 要：摘 要：现在的高等教育正在向大众化教育这个方向迈进，而高校办学层次、办学规模也在向多元化趋近，提高教学质量也已成了高校开展可持续发展的一个重要因素，那要想提高教学质量就不能离开教学管理，而管理高校教学的核心工作就是教学秘书管理，因此教学秘书就要首先增强自身的工作能力和职业素质，这才能真正提高管理效率和管理水平，同时也要培养教学秘书的创新能力，这对增强教学质量，维护教学秩序有着很重要的作用。关键词：关键词：高校；教学秘书；创新；管理 高校中心工作就是教学工作，而其核心内容就是教学管理，作为管理活动的实践者教学秘书来说，其管理水平如何会直接影响到人才
2、培养质量和教学质量。在管理过程中，教学秘书起着联系左右、上传下达的作用，可以说是师生之间的沟通纽带，是教学单位和教务管理部门的桥梁，因此教学秘书在完成自身工作的同时，也一定要提高自身的素质，要有执行各种方案、计划的综合能力。教学管理队伍中重要的组成部分就是教学秘书，是管理队伍里的骨干力量，教学秘书会对教学质量产生重要影响，那么怎样建立一支优秀的教学秘书队伍，这也是高校当前要解决的问题。一 教学秘书工作职能1 协调职能为了规范好高校教学管理，校教务处编写了教务管理汇编，其包括了教学管理工作中的各种规定、制度，比如说课程建设，教材建设，质量管理，考务制度，建设师资队伍，建设实训实践，建设实践教学，
3、教学事故认定，管理部门制度等等。各个系就是执行教学管理的部门，而教学秘书也就成了基层的直接执行者。对于教务处所下达的各个教务管理汇编，教学秘书要将其传达给每位学生、每位教师、各系主任，同时也要帮助各系主任按照相关制度来完成日常的管理工作，使用沟通手段来协调好师生之间、主任学生之间、主任教师之间的关系。作为教学秘书不光要下情上报，也要上传下达，从而利用有效的沟通手段来确保教学工作可以达到预期的目标，维持好教学秩序。2 服务职能教学秘书所从事的管理工作内容很多，事务也很复杂，可以说这是一项综合性强、很细致的服务工作，其扮演着服务于学生、教师、领导这样的角色，那么教学秘书就一定要和学生、任课老师加强
4、交流，要将教学信息及时的反馈给各系主任，同时树立起自觉服务这样的意识，将服务真正的落实在管理工作当中，从而保证日常教学活动能够正常运作，保证教学活动能够顺利开展。3 管理职能教学秘书是高校基层的管理人员，其承担着管理全部教学资料这样的任务，要安排好各种教学工作，比如说按照教学计划来分配好教学的任务、调课、排课、阅卷、安排命题、征订教材、审查教师工作量、整理日常教研室档案、管理学生成绩等等，因此自身的管理能力如何也是很重要的。4 监督职能只有及时的发现、改进教学中的各种问题，才能提高教学水平和教学质量，因此教学秘书就要帮助系主任关注好教学质量，对教学活动中的各个情况要随时掌握好。 （1）协助教务
5、处完成期中评教工作，就是把教务处所下发的评教问卷分发在学生手中，让其匿名填写，对教师的教学方法进行评价，完成以后将所有问卷汇集到系主任手里，这样系主任才能了解到教学情形，以此来开展学生座谈会，增进彼此之间的交流，对于教师教学过程中的不足予以解决，然后教学秘书则做好相应记录，为提高教学质量打下扎实基础。 （2）要想帮助系主任完成教学管理工作，那么教学秘书就要做专业督导组中的一员，对于教师授课情况要不定期抽查，比如说有没有迟到早退，有没有没有办理调课手续就私自调课等情况，同时要把教学事故认定的电子文件分发到每位教师的电子邮箱中，让其能够了解到与教学有关的相关规章制度，从而让教师能够事先做好思想、心
6、理上的准备。二 教学秘书的工作要点1 材料上报教学秘书要帮助系主任撰写好工作总结和工作计划，同时也要完成好事宜申请报告，拟写日常设备申请，毕业论文相关的文献资料，对于每次召开的系会议、专业会议、教研活动要记录好，同时收集和教师人才评估相关的表格数据，对于这些日常资料教师秘书要准确、细致、及时、认真的完成。上报的材料有工作总结，申请报告，人才评估数据，工作计划等。2 下达通知教学秘书要及时的将校友办、教务处、学工办、办公室部门所下达的任务传达给各系主任，同时帮助其能够完成日常教学管理任务，监督教师能够按时的完成各个工作。在这些通知当中，教务处所下发的统治是牵扯范围最广的，因为各系主任和教务处是管理教学秘书的直接领导，而且教务处是主管整个学院教学事务的部门，因此教学秘书要配合好教务处，完成好学生考务这方面的通知。3 协助管理教学秘书不仅要为教学活动服务，同时也要配合各系主任监督好日常教学情况，也要给学生在校期间的实践活动、课程学习做好服务、咨询工作。比如打印试卷，录入学生档案学籍，征订教材，安排监考、专业考试，收
