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各类会议制度范文.doc

1、 各类会议制度范文2015-02-1600:20:32 为会议管理,会议质量和工作,特制定本制度。 一、党组会议 1、党组会议由党组书记或受党组书记委托的党组召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组。列席人员会议内为会议管理,会议质量和工作,特制定本制度。 一、党组会议 1、党组会议由党组书记或受党组书记委托的党组召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组。列席人员会议内容。3、按规定参加人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习路线、方针、政策、党和人的讲话和水利及治黄工作的大政方针。 (2) 、全局改革、发展的思路、政策和措施治黄规划等重大。 (3) 、年度基建、财务总体投资与分配计划

2、。 (4 ) 、全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。 (5) 、全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。 (6) 、上报的请示、报告等情况。 (7 )民主生活会。 (8 ) 、需要党组决定的。 、党组会议的组织: 每次党组会议的议题由各党组工作需要,由党组书记,会议议题不作临时变动。会议议题后,应提前两天通知党组,并材料。民主生活会的内容应提前 35 天通知党组。 党组会议应民主制,集体,酝酿,民主,会议决定的对的问题决定。 6、党组会议每月一次,必要时,亦可情况适时。 7、党组会议的: 会议决定的集体、分工的原则,由各党组分工或会议决定予以,并向党组书记反馈。 凡经党组会

3、议决定的,在过程中遇到问题,党组有权复议。但未经党组会议复议的,个人随意原来的决定。 8、会议内容,需要保密的泄露;未议定的问题不传播。 二、局长办公会议 1、局长办公会议每周一次,必要时随时。会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持。 2、会议出席人员:局长、副局长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并记录。 3、会议内容:(1)传达文件和指示;(2)黄河治理开发和经济发展的问题;(3 )决定工作中的重大问题;(4)创新工作、工作、中心工作、主要工作阶段性进展情况;(5)通报情况;(6 )应由局长办公会议决定的问题。 4、会议内容,需要保密的泄漏;未议定的问题不传播;会议决定的由主管

4、局。 三、局办公会议 1、局办公会议每月一次,必要时随时。会议由局长或局长委托副局长主持,由办公室主任或副主任组织。 2、出席会议人员:局长、副局长、工会主席、纪检组长和人。 3、会议内容:(1)传达的文件、指示、通报全局工作情况;(2 )决定工作中的重大问题;(3 )各汇报上月工作情况及下月工作预安排;( 4)解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;( 5)应由局务会决定的问题。 4、会议议程,办公室通知会议出席人员。与会人员按时参加会议,会议为迟到人员设迟到席。 、议题收集。各提请会议的议题,应向主管汇报,并拟写文字材料报办公室,由办公室汇总草拟会议议题,并印发与会人员。会议不临时变动议

5、题。 6、凡科室提交会议的问题,须经人或经科室全体职工,并好书面材料,解决问题的意见。 7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要,必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发人。 8、会议内容,需传达的传达;需保密的泄露;未决定的问题传播。 9、会议决定由办公室催办、查办,并向反馈情况。 四、局务会议 1、会议的由局长或副局长提请局集体决定,由局长主持和局长委托副局长主持。会议的议程、日程由局长办公会议决定。会议由办公室组织安排和实施。 2、会议出席人员:局长、副局长、工会主席、纪检组长、机关各人、副科级干部。 3、会议内容: (1 )传达的文件、指示、通报全局工作情况。

6、(2 )决定全局工作中的重大问题。 (3 )各工作汇报,解决重大问题,布置阶段性工作。 (4)应由局务会决定的其它问题。 4、与会人员按时参加会议,会议为迟到人员设迟到席。 四、防汛例会 1、局长或分管防汛的副局长主持,局、防办主任、副主任及机关人、班组长参加。 2、会议内容: (1 )传达防汛的指示、文件及会议精神,分析防洪及汛情,部署防汛事宜,安排下步防汛工作。 (2)防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、险情等情况,通报防汛及防汛工作情况。 3、会议在黄河主汛期(79 月)每周二上午。 4、会议由防办组织,会议材料的工作,会议记录和编发会议纪要。并督促决定。 、各科室有防

7、汛紧急时,经局批准后,可临时防汛紧急专题会。 五、专题会议 1、申请,经主管局长同意后,会议由组织,主管局长及人参加。 2、会议出席人员: (1) 、机关专题会。 (a)提请会议的人及人员。 (b)科室人。 ()主管局长和人。 (2)全局性的专题会,由主管局长或主管出席会议人员。 (3 ) 、办公室派人列席会议,随时工作。 3、由组织会议的拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。 六、机关全体职工会议 1、会议内容:(1)传达的文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;( 3)通报全局及机关工作情况;( 4)组织时事政治学习;(5)内

8、容。 2、全体职工会的,视情况而定。 3、会议由局长或副局长主持,涉及、政治学习的,亦可委托主管人组织并主持。 七、全局工作会议 1、由局长主持。局长、副局长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。 2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(奖励)先进和个人;( 3)签订年度责任书;( 4)安排其它性工作。 3、全局工作会议由办公室筹备,组织起草会议文件,印发会议通知,予以协助。 八、机关全体职工会议 1、会议内容: (1 )传达的文件、会议精神、指示等; (2)部署机关工作;(3)通报全局工作情况; (4)其它内容。 2、全体职工会议的,依据工作情况。 3、会议由局长或副局长主持,

9、涉及的,亦可委托主管科室、科室人组织并主持。 九、会议纪律 1、会议签到制度,凡参加会议或准时参加会议者,要向主管请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。 2、与会人员提前 10分钟入场,无故迟到、早退,中途退会。 3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 4、不准在会场或有出席的任何会议和正规场合接打手机。 、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 6、会议内随地吐痰,乱扔废弃物。 7、与会人员不准做与会议无关的杂事,在会场上随意走动。 8、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,向无关人员泄露会议内容。 9、会议内容要“精” 、 “短” 、

10、 “实” 。 机关工作制度 1、全局职工都要遵守机关作息,参加做早操,不迟到、不早退、按时上下班。 2、汇报工作逐级汇报制,职工不准随意进局办公室,更不准在局办公室聚众聊天。 3、坚守工作岗位,工作禁止串岗、聊天、织毛衣、做私活等。 4、爱岗敬业,尽职尽责,严禁脱岗,工作因故离开本岗位,向人请假。 、文明工作,礼貌待人,团结协作,顾全。 6、爱护公物,保护环境,参加社会公益活动和爱国卫生活动。 7、工作人员衣着服饰应与机关办公场合相适宜,不穿奇装异服。男同志不穿短裤、汗衫背心,女同志不穿吊带装和超短裙;穿鞋要穿袜子,不许光脚穿凉鞋;禁止穿拖鞋办公楼,禁止工作人员穿拖鞋在各办公室之间行走。 7、

11、 ,民主制,个人服从组织、下级服从、局部服从全原则。 办法 章 总则 条 为实施行政机关办法 ,使我机关工作规范化、制度化、科学化,工作的和质量,我情况,特制定本办法。 条 长垣河务局机关行政是我局行使黄河水行政管理职能过程中的法定效力和规范体式的文书,是传达党和的方针、政策,施行行政性措施,请示和答复问题, 、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的工具。 条 局办公室是全局的管理机构,主管本机关的工作。 条 局属各,应当设立专职人员工作。努力学习党和的方针政策,学习治黄知识及的专业知识。 第五条 指的办理、管理、整理(立卷) 、归档等一系列关联、衔接有序的工作。 第六条 应当实事求是、精简、高

12、效的原则, 、 、安全。 第七条 在工作中,保密法律、法规和规定,秘密的安全。 第八条 各的人应当工作,自觉遵守本办法并对本机关工作的和检查。 章 种类 第九条 新乡河务局常用的机关种类主要包括: (一)通知 适用于批转下级机关的,转发机关和不相隶属机关的;传达要求下级机关办理和需要周知或者的;任免人员。 (二)请示 适用于向机关请求指示、批准。 (三)报告 适用于向机关汇报工作,反映情况,答复机关的询问,汇报交办的结果等。 (四)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达精神或者情况。 (五)决定 适用于对或者重大行动安排,奖惩及人员,变更或者撤销不的决定。 (六)意见 适用于对问题见解和办法。

13、(七)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批。 (九)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定。 章 格式 第十条 由发文机关标识、秘密等级和保密期限、缓急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送、附注、印发机关和印发等组成。 (一)发文机关应当写全称或规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。 (二)涉及秘密的应当水利工作中秘密及其密级范围的规定 (水办2000649 号)标明密级和保密期限, , “绝密” 、 “机密”级还应当标明份数、序号。 (三)紧急应当紧急程度分别标明“特急” 、 “急件” ,并以书面说明原因限要求;紧

14、急电报应当分别标明“特提” 、“特急” 、 “加急” 、 “平急” 。 (四)发文字号,包括发文代字、年份、序号。联合行文只标注主办机关发文字号。答复人大、政协建议、提案的文件,发文字号由办公室按规定办理。 局机关发文代字分别为“长黄” 、 “长黄组” ,以年度行文顺序编号,如:“长黄2006 3 号” , , “长黄”代表 “长垣河务局” , “20063 号”为 2006 年第 3 号文件。 凡使用“长黄”发文代字的文件,须有授权或委托后方能使用(其底稿交办公室保管) , “ (五)标题应当简要地概括的主要内容并标明种类,由发文机关、主要内容、种类构成。标题中除法规、规章名称加书名号外,不

15、用标点符号。 (六)如有附件,应当在正文之后、成文之前注明附件顺序和名称。附件名称后不用标点符号。注明的附件和所附的文件、材料名称完全。 (七)除“会议纪要”外,应当加盖印章。印章要压在发文日期上,务必使印章与正文同处一页,标识“此页无正文”的方法解决。 (八)成文,以签发人签发的日期为准。 (九)一律按要求标注规范的主题词。上行文机关的要求标注主题词。 (十)上报的要在首页注明签发人,发文字号与签发人姓名分列红色反线之上的左右两侧,发文字号左空一字,签发人姓名右空一字。 (十一) “请示”应当在附注处注明人的姓名和电话,如向系统内机关报送请示,只需标明内线电话即可;向地方报送请示,则需标注公

16、电话。 (十二)抄送机关指除主送机关外需要或知晓的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。 第十一条 用字。文字从左至右横写横排,文中如有小标题,可用 3 号小标宋体字或黑体字,密级、紧急程度和“主题词”用 3 号黑体字,签发人的姓名用 3 号楷体字,标题用 2 号小标宋体字,主题词的词目用 3 号小标宋体字,除此之外,的均使用 3 号仿宋体字。 第十二条 用纸采用国际标准 a4 型(210 297) ,每面排 22 行,每行 28 个字,左侧装订。底稿用纸亦要采用 a4 型纸。 章 行文规则 第十三条 行文关系隶属关系和职权范围,越级(更多精彩来自“秘书不求人” )请示或报告。 第十四条 越

17、级行文,应逐级上报或下达,因特殊情况越级行文时,应当抄送被越过的。 第十五条 “请示”应当一文一事,请示的内容;只写主送,如需送,应当用抄送,但抄送其下级机关。 报告是阅件,夹带请示。第十六条 除机关人直接交办的外,以机关名义向机关人报送“请示” 、 “意见”和“报告” 。第十七条 普发性,应写为“机关各、局直各机构”向各发文。 第五章 发文办理 第十八条 发文办理指以本机关名义制发的过程,包括拟稿、审核、呈签、签发、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 第十九条 凡涉及的问题,主办应当与协商、会签。上报的,如意见不,应当如实反映。 十条 草拟应当: (一)符合的法律、法规及规定。

18、如新的政策、规定等,要可行,并说明。 (二)情况确实,观点,条理清楚,直述不曲,文字精练,标点,篇幅力求简短。 (三)机关各使用局印制的发文纸,并按要求在发文纸上填写标题、发文代字、主送、抄送、份数、拟稿、拟稿人、日期、附件名称、主题词等。需要,标注文件的密级和紧急程度。如属“请示” ,应将人和电话标注在发文纸上。 凡发文纸上已写明的内容,如发文字号、标题、日期、附件等,均不要在底稿上。 底稿页面设置应符合机关格式的要求,即上边距 37,下边距 35,左边距 28,右边距 26。 (四)人名、地名、数字、引文述语要,前后。引用应当先引制发机关和标题,后引发文字号(并加上圆括号) 。日期应当写明

19、的年、月、日,严禁用“05 年”代替“2005 年”等类似的。 (五)结构层次序数,层为“一、 ”,层为“(一) ”,层为“1. ”,层为“(1) ”。 (六)使用法定计量。 (七)用词用字、规范。文内使用简称,应当先用全称,并注明简称。规范化简称约定俗成,不必注明。 (八)主送和抄送名称要规范;全称、简称要,在同一文件中繁简应,隶属关系和层次要分明;标点要,同一性质和级别的之间用顿号,用逗号或分号。 机构名称规范:“水利部黄河水利委员会”规范简称为“黄委” , “黄河水利委员会河南黄河河务局”规范简称为“河南河务局” , “河南黄河河务局新乡黄河河务局”规范简称为“新乡河务局” , “新乡黄

20、河河务局长垣黄河河务局”规范简称为“长垣河务局” ,严禁使用“省局” 、 “市局” 、 “县局”的说法。 (九)供审签发文的阅件要齐全,如,复文应有对方来文和与文件的资料。随文印发的附件,要用全称写在附件栏内,两个附件要分列序号。附件符合机关格式的要求,擅自装订成册,封皮及内容应为普通 a4 复印纸,不允许使用硬纸。 十一条 签发文件 向的请示、报告和向下级部署全局性工作及文件,由主管审定,局长签发;局长外出时,由主持工作的副局长签发。文件由主管签发。如一把手担任非常设机构的主要人,的文件则须由一把手签发,主管审稿后在“会签”栏填写意见。 人签发文件要,把关,签署的意见、姓名和。 文稿一经签发

21、不再改动。误差,由办公室订正。如需原意,须重新请示原签发。 十二条 中的数字,除成文、结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、修辞色彩语句中词素的数字使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。 十三条 草拟、修改和签发,用笔用墨符合存档要求(使用纯兰墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔) 。 十四条在文稿装订线外书写。批示文字和签署意见的文字越过装订线。主办人员应协助办理。 十五条 发文程序 (一)送签发之前,由办公室审核。审核的是:需要行文,符合的法律、法规和方针、政策及规定,需要与协商或会签,文字表述,文种使用、格式等符合本办法的规定。 (二)发文程序: 主办承办人拟稿人核稿办公室主任审核局签发办公室秘书核

22、稿打字室缮印(拟稿校稿)办公室盖印封发。每个环节都要由经手人签字(电子运转程序与此相同) 。 (三)各按此程序办理,直接将文件初稿送局签发,严禁文件倒流。 (四)各送给局的书面报告、请示、文件、资料等,应由办公室传递,各随意自行送给局。 (五)缮印文件由文印人员按急缓程度办理,人员自行要求打印或复印。控制文件印制,浪费。 (六)校对文件要、 、 ,若因校对原因文件错误,应当追究校对人的责任。 (七)正式印制前,办公室应当复核,是:审批、签发手续完备,附件材料齐全,格式、规范等。经复核需要对文稿实质性修改的,应当按程序复审。 (八)用印要审批权限规定,手续不完备或不符合办文要求的应与办文商量补办

23、或重办,否则不予用印。印鉴管理人员要对格式内容核对,错误要返回文印室更正。用印要端正、清晰,按签发用印,多盖。 (九)分发前,分发人员要对作最后检查,确认无误后再分发。 十六条 绝密件和注明不准复制的密件,未经制发批准,擅自复制。 十七条 传递秘密,保密措施,安全,计算机、传真机、电子邮件等传输秘密,采用加密装置。绝密级计算机、传真机、电子邮件传输。 十八条 内部明电、便函、会议纪要由办公室文印编号,各擅自编号,底稿交办公室管理、归档。 十九条 局属上报一律一式 7 份。 第六章 收文办理 十条 收文办理指对收到的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。十一条 需要办理的

24、,由办公室内容和性质拟办意见送人批示,或者交办理。 十二条 承办收到交办的后应当办理,延误、推诿。紧急应当按时限要求办理,确有的,应当予以说明。属于本职权范围或者不宜由本办理的,应当退回办公室并说明理由。 十三条 审批时,对有请示的,主批人应当签署意见、姓名和审批,审批人圈阅视为同意;请示的,圈阅表示已阅知。 十四条 送人批示或者交办理的,办公室收文管理人员要催办,紧急跟踪催办,催办,催办。 凡会议发放的、需要由我局、办理的文件,在会议结束后,与会人员要送交办公室签收、运转,私自存放,以免漏办。 第七章 归档 十五条 办完后,应当共和国档案法和规定,整理(立卷) 、归档。 十六条 归档,应当其

25、、特征和保存价值整理(立卷) ,要归档的齐全、完整,能反映本机关的主要工作情况,便于保管和。 十七条 案卷向档案移交,个人保存 第八章 管理 十八条 由办公室专职人员收发、审核、用印、归档和销毁。 十九条 复印件正式使用时,应当加盖复印机关的证明章。 十条 被撤销,视作自始不产生效力;被废止,视作自废止之日起不产生效力。 十一条 不具备归档和存查价值的,鉴别并经办公室人和人批准,可以销毁。销毁秘密及涉密资料应当到指定场所由二人监销,并登记,不丢失、不漏销。 十二条 合并时,应当随之合并管理。撤销时,需要归档的整理(立卷)后按规定移交档案。工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的规定移交、

26、清退。 第九章 附则 十三条 行政法规、规章的,依照规定。外事的,外交部的规定。 十四条 中涉及电子文件的规定另行制定。 十五条 本办法由局办公室解释。 十六条 本办法自发布之日起施行,机关的规定,凡与本办法不的,以本办法为准。 立卷、归档制度 1、 档案法和规定,办完后。各科室兼职档案员应当在档案室下,按要求将原稿、正本和材料整理立卷。联合行文,由主办立卷归档,保存复制件。 2、归档范围:凡是本机关办理完毕的保存价值的和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片(包括底片)等均应归档。个人保存应当归档的材料。 3、归档:办理完毕的文件,应当年 6 月底以前整理立卷送交档案室归档。逾期不交者,

27、责任自负。 4、归档的材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交接案卷时,双方要清点核对,并交接签字手续。 印章管理使用制度 1、机关印章和印章指定专人保管和使用,一切用印都要管理人员。保管印章要牢固加锁,防止被盗。 2、用印申请制度,用印需由科室人在“用印申请单”上签字,须由主管签字。用印时印章管理人员审查,并由用印人在用印登记本上登记用印内容。 3、使用印章要在办公室内,将印章携出机关以外使用;特殊情况,经局批准交印章管理人员监护,方可外出使用。 4、发文,凭人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印,由管理印章人员或办公室主任、副主任。 、禁止在空白信纸或无内容的纸张上用印。 6、职工个人

28、需要出具证明和介绍信的用印,情况须经办公室人签字同意,特殊情况须经局签字批准。 7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印,严加管理。局、办公室人内容。否则,不予用印。 8、符合印章管理规定的用印要求,印章管理人员应原则,坚决拒绝。 9、的印鉴,除本系统或对口(含地方)使用外,一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于“新乡黄河河务局长垣黄河河务局” 、 “新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室” 、 “长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室” 、 “新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队”四枚印章。 档案管理办法 1、局机关收进和的文件、资料、图表,由档案室管理。档案员文书人员对文件、材

29、料立卷归档。 2 各职能设兼职档案员。收集、整理本的文件、资料、图表,归档。 3、机关各借阅档案资料可直接到档案室办理借阅手续,超过一周。若确实需要延长,重新办理借阅手续。所借档案一律不准横传,以免丢失。 4、系统内的或兄弟来机关查阅文件、资料,由办公室接待,并手续后方可查阅。 、系统外人员来局机关查阅文件、资料时持介绍信,经主管局长批准方可查阅。若需要摘抄或复制的,经局长同意,并登记。 6、借阅人员遵守档案管理规定,污染、涂改、折叠、乱作标记。不准带易燃易爆物品档案室。非工作人员无事档案室。 7、保守秘密。查阅文件、资料人员,保守秘密。对档案文件、资料不该看的不看,不该问的不问,不该记的不记

30、。已知道的秘密,不外传,不泄漏,守口如瓶。 越级上访追究制度 我局信访工作责任意识, “分级,归口办理”和“谁主管、谁”的信访工作原则落到实处,把越级上访控制在最低限度,全局职工队伍稳定,特制定本制度。 条 上访(信访)的程序:职工有问题应直接反映给所在人(或班长) ,人解决不了,反映给主管局,主管局解决不了,反映给局长,局长解决不了,由局党组决定;若当事人不服,交职工代表大会审议决定。 条 原则上职工反映的问题能在本级解决的应解决,不准向上一级推诿,解决不了的,可以逐级反映。 条 职工反映问题,各级人应在一周内答复或解决,特殊问题最长超过月。 条 职工越级上访应有下一级(或)出示的同意证明。

31、 第五条 职工反映问题若遇有一级人既不答复或解决,又不出示上访证明,职工可以越级上访。 第六条 职工既不给本(或班组)反映,又不给主管局反映,擅自向市局、省局、黄委反映问题,均视为不合规越级上访。 第七条 职工不按程序越级上访,纪检人员在规定的内调查,并向局党组写出调查报告。对写匿名信越级上访者,原则上不予受理。 第八条 次越级上访给本人通报批评,给主管人口头批评;次越级上访,给本人停职检查,扣发检查期间的工资和全年奖金,对主要人和主管人通报批评,主管局写出检查;次越级上访,对本人责令待岗,主要人和主管人应写出辞职报告,扣发全年奖金,对主管局通报批评。 第九条 对写匿名信无中生有越级诬告,一旦

32、,从重,触犯刑法的追究刑事责任。 第十条 明知本的问题易产生上访而又不解决,且越级上访的,对主要人通报批评,扣发全年奖金;次上访者,主要人应写出辞职报告。 第十一条 本局职工代表大会审议的制度、办法等,全局干部、职工无条件遵照,否则,局权限直至开除公职。 第十二条 本制度某项条款若与法规、水利部或制度有矛盾时,按条款。 车辆管理与维修管理办法 一、车辆使用管理 1.机关车辆由局办公室管理调动。 2.车辆使用的原则:防汛用车,工作用车,值班用车,老干部就医用车,先急后缓,兼顾。 3.用车一律派车单制度,不经派车一律不准使用车辆。 4.机关各,因公到县城办事,除财务科提款外,不派车。.机关工作人员

33、工作需要用车,填写用车申请单经主管局长签批后,交办公室车辆管理员,按顺序派车。 6.如遇防汛抢险,迎接,紧急病号等特殊情况,驾驶员应安排出车,并在行车途中向车管人员汇报车辆去向,返回后领取派车手续。 7.机关车辆不准用于结婚等私事。 8.驾驶员私自出车,一次罚款 100 元,2 次罚款 300 元,超过 3 次,调离驾驶岗位。因私自出车交通事故,后果自负。 9.驾驶员请假三天者,把车辆停机关,车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管。 10.任何和个人都应以为重,刁难车管人员,不准以任何理由给车管人员和司机出难题,指定车辆。 二、车辆维修管理 1、当驾驶员车辆故障需要维修时,应向车管人员反映故障情况

34、,并填写车辆维修申请单。 2、维修申请单上需填写维修所需、损坏部位、更换零件、维修金额等,如不清楚情况时,应立即到指定修车厂询问,以便填写申请单,申请单上需要由车管人员、车管人、办公室人、及主管局长签批。 3、修车申请批准后,驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂车辆维修,驾驶员私自维修。车辆在维修时新的问题,需要更换新的零件及费用时,应立即向办公室人反映,并汇报主管,批准后方可修车。 4、修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,驾驶员和车管员认可后签字,以便日后结算。若驾驶员私自修理,车管员的认可签字,日后不予报销。驾驶员应将更换掉的旧零件收回,交到办公室。 、修车费用每两个月结算一次,结算时由

35、驾驶员、车管员及车管人前往结算,报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后报销。 三、车辆燃油管理 1、车辆燃油全奖全罚制度。即车辆管理人员各车的耗油指标定出各车用油标准,办公室每月底统计各车行驶里程给财务科,财务科当月市场油料价格行车里程和用油指标填写核报单,由办公室人签字后交主管局长审批,财务科复核兑现。 2、润滑油、刹车油由办公室购入保管,车管员单车里程用量登记更换。 3、车辆用油要油的质量,绝投机取巧,弄虚作假,如在油的价格或用油规格投机钻营,弄虚作假,将调离工作岗位,并 500-1000 元罚款。 四、奖罚制度 局机关每年对圆满全年出车任务,爱惜车辆遵守交通规则,无交通事故,

36、参加交通安全竞赛,在本职工作中优异成绩的驾驶员予以奖励。 ,对违反规章制度冒险蛮干,不工作职责,车辆损坏事故的驾驶员,予以惩罚,惩罚标准按黄委劳动安全条例 。 五、对外租车管理 1、对外租车经办公室安排、调度。 2、对外租车原则:各用车尽量安排本局公车,在无公车的情况下, 为防汛抢险,工程施工, 突发事件的需求方可租车,各因公到县城办事一律租车。 3、对外租车一律填写租车申请单制度。 4、机关各工作需求,需要租车时填写租车申请单,填写申请单时要注明申请、事由、 、起止地点、带车人,租车申请单需要人、主管局长、主管车辆局长、办公室人签批,签批后交办公室由车管人员安排调度,车管人员出车、地点租车费

37、用。 、被租车司机出车通知后,有租车申请单方可出车,被租车司机听从办公室车管人员,用车带车人的安排,擅自行事,出车任务后立即返回. 6、被租车辆出车时,工作需要,需要行车路线费用时,带车人应与办公室车管人员,回来后补写租车申请单补出差价。 7、被租车辆车主日后报销时凭租车申请单,并由税务开出的租车专用发票为依据报销,每季度报销一次。 8、任何和个人都应该服从车管人员安排,以任何理由、借口给车管人员出难题。 9、本办法经局党组会。 长垣河务局公务接待办法 地接待来我局检查工作和兄弟来我局工作,使客人有的休息和用餐环境,本着热情、周到、节约、规范的原则,特制定如下制度: 1、接待新乡河务局及兄弟检

38、查工作时,就餐原则上安排在机关餐厅,就餐标准安排在每桌 100 元至 200 元之间,休息、住宿安排在机关招待室。 2、接待河南河务局人检查工作时,就餐原则上安排在机关餐厅,不同情况,经一把手批准,也可以安排在定点接待宾馆、酒店,就餐标准安排在每桌 200元至 400 元之间,休息、住宿安排在定点接待宾馆、酒店。 3、接待黄委检查工作时,就餐安排在定点接待宾馆、酒店,就餐标准安排在每桌 200 元至 500 元之间,休息、住宿安排在定点接待宾馆、酒店。 4、接待大型公务活动(20 人)的,要求或由局临时决定,制定的接待标准。 、机关各如有客人需要接待时,向主管局请示后,由办公室安排。 6、关于

39、陪客人员原则上由主管、人陪同,局长当日工作情况,适时通知。 7、本办法经局党组会。8、其它公务接待费用的开支,参照本制度。 门 卫 制 度 1、门卫工作人员思想好、作风正派、原则性强、服从、有较强的责任心。 2、门卫工作人员对机关办公楼院内的安全工作。 3、门卫工作人员要昼夜 24 小时值班制度。擅自脱岗、离岗。 4、值班期间不准聊天、下棋、打扑克,不准带小孩在值班室玩耍。 、门卫工作人员来客登记制度,和值班签到制度。接待来客要热情、礼貌、文明用语。进机关找人,先电话,征得同意后方可楼内。 6、对过往行人,是陌生人要有足够的警惕,绝准无关人员机关楼内。 7、工作不准青少年儿童楼内,星期天、节假

40、日不准儿童楼内。 8、楼门要按时开门、落锁。早 6 点开门,晚11 点落锁。 9、爱护公共财物和公共设施,经常大门内外、室内外清洁卫生。 水电暖设备使用管理与维修管理办法 1、水电暖暖设施由机关管理,任何人擅自拆除和增设。住户安装使用大功率电器时,须向电工申请,由其请示主管局长批准后方可实施。否则,引发的事故由本人。 2、机关对家属区水电暖设施的初次安装,对家属区住户房屋以外的电路、管道等公共设施维修。 3、机关不承担下列水电暖更新材料的费用。住户房屋内的电源开关、灯头、灯泡、灯具及配件、闸刀、水箱及附件,水龙头、水池、便池。住户需要维修,报经主管批准,指派专业人员维修,其配件费用由住户自理。

41、 4、用户收费 (1)住户用电按电表计收,所有电表由电工到电业校核后方可使用。 (电表损坏使用由用户承担购买费用) 。电表箱落锁,非本局电工开箱,否则,按偷电论处。 (2)楼道灯泡每户每月补助15 度电(轮流安装) ,每月电费扣除补助电度数后为实收数。电费单价按市价收取。 (3 )机关基建用水、用电,由基建向主管申请,由施工计量表具,计量收费。 、任何人不准在家属院私拉乱扯电线,确因需要,由主管指定专业人员操作,否则一切后果自负外,还要追究责任。 6、水电补贴由人劳按每月每人 15 元在能源性补贴中发放。 机关食堂管理制度 1、食堂工作人员,要生活会,征求就餐职工的意见,炊管人员要服务周到,饭

42、菜质量,伙食管理,饭菜多样化。 2、炊管人员要责任心强,要讲究卫生,经常伙房炊具清洁,消毒,防鼠害,灭蚊蝇。严禁出售霉烂变质食品,严防食物中毒。 3、各食堂要健全管理制度,设帐管理,钱料、物管理手续要健全。成本核算,要日清月结,每月 5 日前公布上月帐目。 4、机关食堂卫生要办公室工作人员的监督检查。机关食堂要“职工伙食管理委员会”食堂人员要虚心“职工伙食委员会”的建议与监督,搞好来客接待和职工生活。、对服务质量较差,帐目不清或不公布伙食帐目的, “职工伙食委员会”有权提请职代会评议,调离其工作岗位。 6、炊管人员要成本核算,无利服务,饭菜谱每天一公布。 7、炊管人员要学习技术,有条件时要外出

43、参加培训,学习实践。 电子政务及电子操作管理办法 条为电子政务和电子管理,规范电子政务和电子流程应用,特制订本办法。 条电子政务用户要遵守保密法律、法规,凡涉密内容严禁发布。 条机关各要将电子政务设为计算机页的首页,并每天上班后,以个人名义登录电子政务,以便随时查看通知、公告。 条办公室安排人员接收新乡河务局发布的通知、公告,并将所接收到的内容按正式文件运转运转。 第五条各要更新电子政务工作栏目。 第六条电子运转要收、发文流程运转,各环节操作人员要对所经手的把关,纰漏。 第七条电子发文流程 1、上行文流程 拟稿人核稿办公室人把关主管局审阅局长签发文印室登记编号排版办公室秘书审核发送 2、下行文

44、和平行文流程 拟稿人核稿办公室人把关主管局签发文印室登记编号排版办公室秘书审核发送。 第八条电子中“人”指各正、副职,由分管此项工作的人审核;拟稿人是人,则提交给一名人审核;仅有一名人,且该人为拟稿人,则提交给本人,由其本人审核(这是流程中的一步) 。 第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局签发时,要提交电子,否则,办公室、局不予受理。拟稿人有协助局电子的义务和职责。 第十条人、办公室核稿人员和局在对电子审核后,需填写意见并保存,否则,电子政务系统将不记录审核过程。 第十一条关于附件 附件是拟稿人所写,为便于修改,要将附件直接附于正文之后,不必用“附件”的,以修改时的繁琐;如附件是或下级来文

45、,可点击“附件”添加。 如拟稿人将其所拟附件附件添加,各环节经手人员如需对附件修改,在修改前,要将该附件另存到指定位置,修改后将该附件附件添加,不可直接在附件上修改,电子政务系统无法保存所修改内容。 不可将正文附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,办公室要将该文退回拟稿人。 第十二条关于会签 文件如需多个会签,已签署意见的,要点击“转交” ,向发送,最后签署意见的点击“送秘书” ,转交给办公室人。 第十三条发送错误,在收文者尚未打开该文件之前,可将该文件收回。 第十四条电子收文流程 长垣秘书登记提交办公室主任拟办长垣秘书12 3(直至阅毕)长垣秘书发送至办理发送至长垣秘书结束。 第十五条局阅毕收文后,要将发送至“长垣秘书” ,而发送给的办公室人员。 第十六条各收文人员在收到文件后,要将文件存于本人计算机,为的下一步做,并将收到的文件通知本人批办。然后将文件发送至“长垣秘书” ,以便办公室人员能够将该文件发布到电子政务首页。否则,文件将滞留本而无法发布。电子的各收文人员,将通报批评,并工作差错列入本年终考核。 第十七条本办法由办公室解释。

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