1、关于述职报告会议的通知各部门:为进一步加强公司各部门之间的沟通和交流,提高管理人员的思想水平和工作能力,解决目前大部分管理人员“只知低头拉车,不知抬头看路”的问题,经公司领导研究决定召开一次“述职报告会议” ,具体安排如下:一、会议时间:2014 年 10 月 4 日(周六)下午 3 点二、会议地点:第二会议室(大会议)三、参会人员:见附表四、述职报告格式和内容如下:第一部分:2014 年 1 月9 月工作情况。1、部门或个人岗位职责;2、部门情况汇报,包括人员情况,工作分工,思想动态等;3、1-9 月份主要包括做了哪些工作,完成情况如何。第二部分:工作中的成绩与不足,个人优缺点分析。工作中好
2、的方面,不足的方面,个人情况的分析;第三部分:工作中遇到的困难,及解决办法。第四部分:下一阶段工作计划。1、包括部门目标。重点是工作计划分解,工作目标要清晰可量化;2、个人职业发展目标或计划;3、要实现工作目标需要公司哪些支持和帮助,例如:人力资源方面、技术支持方面、资金方面、授权方面等。第五部分:合理化建议,针对工作实际情况,提出切实可行、方便操作的建议。五、注意事项:1、述职报告必须用电子版,可以用 WORD、PPT 等办公软件,提倡用 PPT。2、为保证述职的效果,可以在述职报告中加入表格、图柱、图案、图片等表述形式,来说明自己的工作情况。3、请各参会人员认真、严格按照文件规定的格式提前
3、准备,务求客观真实的反应自己的工作情况,切勿高谈阔论,不着边际。4、会议期间,针对每个人的汇报情况,将实行综合考评,每位参会人员都有考评与被考评的权利。5、每位参会人员的述职报告时间控制在 15 分钟以内。六、奖罚措施:1、在述职报告会议中综合考评前 3 名的,授予优秀管理人员称号,同时给予该部门 300 元集体活动基金;2、请各参会人员提前安排好工作,准时参会,不得旷会,严格遵守会议纪律。凡发生违纪行为,按照公司会议纪律处罚规定执行。参加述职报告人员名单:参会人员名单:序号 部门 参会人员 人数1 营销部 黄艳、徐玉、魏群、徐留同 4 人2 生产部 高恩政、孔祥毅 2 人3 行政人事部 程济国、彭作兰 2 人4 总经理办 庄绪敏 1 人5 财务部 王冬梅 1 人6 纪念品部 李敏 1 人7 售后安装部 姜秀峰 1 人合计 12 人