1、物资计划管理物资计划管理1 总体要求1、1 物资计划就是组织物资采购供应的主要依据, 编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排 , 便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。1、 2 物 资计划按其作用分为 : 主要物资需求计划、物资调整( 补充 ) 计划、零星物资需求计划、物资采购计划。按其时间分为: 工程项目总需求计划、月度计划、零星计划。1、 3 主 要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据 , 由项目工程部负责按编制周期及时编制 , 经项目商务部审核 , 项目经理审批后报公司主管部门审核 , 公司主管领导审批后 , 项目物资部留存一份。1、 4 物 资采购
2、计划就是实施采购的依据。2 物资需求计划2、1 主要物资需求计划主要物资包括构成工程实体材料与不构成工程实体但在施工过程中使用量大的辅助及周转物资 , 主要包括钢筋、水泥、砂、 石子、白灰、混凝土、粉煤灰、 外加剂、钢绞线、锚具、支座、火工材料、油料以及各种周转材料等所有签合同材料。包括各种甲供与甲控物资。2、 1、 1物资总需求计划 : 由项目工程部在项目中标30天以内依据工程合同、施工图纸、施工工艺、施工方案、施工组织设计等编制项目主要物资物资总需求计划, 内容包括 :项目名称、联系人、电话、计划时间、编号、序号、物资名称、规格型号、单位、计划数量 ; 计划进场日期、备注使用部位等。工程部
3、负责人申请, 项目商务部审核、项目经理审批 , 交项目物资设备部一份, 要求其准确率达到 90%(工程变更因素除外 ), 项目物资设备部收到物资总体需求计划上报公司物资设备部。2、 1、 2 物资月度需求计划 : 项目工程部在每月25 日前根据下月施工生产任务编制物资计划管理钢材、水泥、砂石料、白灰、混凝土等签合同材料月度物资 X 月需求计划表 , 工程部负责人申请、项目商务部审核、 项目经理审批后交项目物资设备部一份 , 要求其准确率在90%以上 ( 工程变更因素除外 ) 。材料月度需求计划起止日期统一定为本月 21 日至次月 20 日。项目物资设备部整理、确认后上报公司物资设备部。2、 1
4、、 3 物资调整补充需求计划 : 项目工程部根据现场施工计划变动情况, 提前 7 天制定临时调整补充 物资 X 月调整补充需求计划表 , 工程部负责人申请、 项目商务部审核、项目经理审批后交项目物资设备部一份, 各补充计划不得超过同期月度计划的10%。2、1、4 零星物资需求计划 : 零星物资主要包括工程施工中的各种五金电料、小型工具、机械配件及各种低值易耗品等非签合同材料。零星物资计划随时使用随时申请, 由使用部门提前 3 天按实际需求量编制零星物资需求计划表, 由部门负责人申请后 , 商务部审核 , 项目经理审批后交项目物资设备部。各种物资需求计划因工程变更引起计划准确性达不到要求的, 需
5、书面报告原因并经项目总工确认 ; 由于其它原因引起计划准确性达不到要求的, 必须写明原因报项目商务部审核总工确认后并经项目经理批准, 需求计划编制的及时性与准确性在物资考核中重点检查 , 对需求计划编制不合理的人员予以处罚。3 物资采购计划物资采购计划由项目物资设备部根据批准的各种物资需用量计划 , 分期分批合理编制物资采购计划。物资采购计划表就是根据物资实际需求计划 , 结合库存剩余量、储备量与当地市场供应情况进行编制 , 必须由物资部负责人审核后 , 项目经理审批后由采购人员实施。具体实施主要依靠公开招标 , 特殊情况需经过公司同意方可实施 , 并将项目的招标 / 询价结果上报公司 , 经公司同意后再实施采购。单项采购计划的内容应包括采购名称、规格型号、计划数量与采购数量、技术要求、供应商名称、使用部门、使用部位等 , 应根据现场施工进度 , 在确保满足施工生产的前提下 , 制定最佳的经济批量与最小库存的采购计划 , 避免造成库存物资积压与资金占用。物资需求计划要求报送及时 , 各用料部门要预先提计划 , 保证物资设备部有充足的时间完成物资采购工作 , 无计划要求采购或不按规定时间预先提计划的 , 会造成物资部门紧急采购 , 不利于项目的成本控制 , 应予以杜绝。物资计划管理
