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仓库账目准确率规定.doc

1、 仓库账目准确率规定1目的仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。2适用范围本制度适用于所有仓库管理人员。3责任3.1各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清,存卡清,账目清。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入。3.2对每一项物料的进出要审核单据的正确性,并依据单据核对实物的数量,品名,规格无误,并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字,并加注签名日期。3.3收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量,对尾

2、数要全面清点数量。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全。3.4做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限(期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检)的物料要申请重检,确保账面物料处于正常的品质状态。3.5仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况,并要有相应的抽查记录。3.6 对于每次清查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。3.7仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记,对于需要改正的数据,要采用规范的方式进行更正,不得随意涂改。3.8对于由于仓库防护不当造成丢失,损坏物料,仓管员负赔偿的责任。4措施4.1考核盘点的组织实施,以内部自盘为主,内部盘点结果列入月度考核。月度抽盘由财务部随机抽盘,统一列月度考核。4.2仓库盘点后马上与账目数据进行调整,保证库存的准确性。

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