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会议流程详细.doc

1、1、 会议流程14:3015:00 签到及自由交流15:0015:10 主持人开场并介绍到会嘉宾15:1015:15 到会嘉宾交换名片15:1516:15 主题分享16:1517:00 互动交流17:00 主持人宣布活动结束2、 活动流程工作分配表:策划部组长黄嘉威 备注各项任务的具体人员安排由组长分配组员张育超 黄健鸿 叶俊江任务时间安排13:00-13:30健鸿负责主持人彩排(整个流程)13:00-13:15场地布置13:15-13:30调试设备15:00-17:00会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿设计部组长曾文峰 备注各项任务的具体人员安排由组长分配组员林伟任务及注意事项13:00-1

2、3:30调试现场设备商务秘书&驻会秘书组长 陶雯莉&候育辰备注各项任务的具体人员安排由组长分配组员苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣任务时间14:00准备好签到表及请赐名片盒14:30-15:001. 迎接客人2. 做好签到工作并请客人赐名片3. 接待引领客人15:00-17:00会议举行期间现场维护,随时提供给企业家必要帮助,回答环节期间负责传递话筒17:001.会后做好登记意向会员资料,做好对接,欢送客人帮忙收拾场地,打扫卫生主持人组员苏小玲 任务时间14:00-14:30彩排一次整个会议流程15:00-15:10宣布会议开始并介绍来宾14:25-14:50介绍邓茵出场演讲个人

3、价值倒推下的友商模式14:50-15:201. 介绍蒋枞出场2. 问答环节15:20-15:40请蒋枞做会议总结 15:50-16:20宣布交流会结束详细流程时间内容13:00-14:301. 工作人员布置场地并分发好会议需要物资(如座位上摆笔,纸,水等)并测试场地所有设备2. 主持人做好准备并彩排。14:30-15:001. 会员先到前台签到并找到指定的商务秘书,企业家朋友同时登记信息,并领取友商宣传手册,并赐名片在名片盒。2. 随后由接待人员带领进入会议室。3. 到会嘉宾交换名片15:00-15:101. 全场准备就绪,主持人开场(提示手机静音)。先介绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。15:10-16:151. 主持人介绍蒋纵主席出场。2. 蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享16:15-17:00到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节(由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题,若是现场会员积极提问,整个提问环节可以视情况适当的往后延。)17:001. 主持人宣布宣讲会结束2. 会员朋友有兴趣加入,商务秘书团要做好交接,在后台完成登记资料,会后邀请会员上台合影留念(放音乐)16:00以后工作人员回收物资,收拾场地。

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