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会议筹备方案的内容.doc

1、 会议筹备方案的内容1. 确定会议的主题与议题;2. 确定会议的名称;3. 确定会议的议程;4. 确定会议的时间和地点;5. 确定会议所需设备和工具,要满足会议需要;6. 确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复印工作;7. 确定会议与会代表的组成;8. 确定会议经费预算;9. 确定会议住宿和餐饮安排;10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。Eg:可信公司技术培训专题研讨会预案(筹备方案)一 会议主题为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。二 会议的时间和地点 拟定于3月5日上午9

2、:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。三 参加会议人员 公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。四 会议的议程 会议由主管副总经理主持。 上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告; (2)培训部总监专题发言; (3)生产部总监专题发言。 下午:(1)分组讨论; (2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案); (3)副总经理作总结报告。五会议议题(1)技术培训与提高企业综合竞争力;(2)技术培训与技术创新;(3)如何提高技术培训质量;(4)技术培训方法的再讨论。六会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,公司前台秘书负责。 七会议材料准备 (1)总经理的工作报告; (2)培训部,生产部总监的专题发言稿; (3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案); (4)副总经理的总结报告。 由总经理办公室牵头准备。 八会议服务工作 由行政部综合协调。 附: (1).会议通知; (2)会议日程表。

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