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旅游活动计划变更的处理.ppt

1、旅游活动计划变更的处理,中职导游业务,【考纲要求】1、了解旅游活动计划变更的原因2、掌握旅游活动计划变更的处理【目的要求】熟悉旅游计划变更的几种情况【教学重难点】旅游团提前离开的处理办法【课 型】 复习课,一、旅游计划变更的原因,旅游活动计划变更是由于情况发生了新的变化,而被迫对原有旅游活动计划所作出的一种更改,旅游活动计划变更的原因包括客观原因和主观原因两个方面。,一、旅游计划变更的原因,(一)客观原因,在旅游活动中,因天气、自然灾害、交通、社会问题等客观原因和不可抗力的因素,造成旅游团不能按旅游活动计划的时间进行旅游活动、抵达和离开某地,迫使变更旅游计划和活动日程。,一、旅游计划变更的原因

2、,(一)客观原因,(二)主观原因,导游人员在执行旅游计划的时候,有时会因旅游团(者)要求变更旅游活动日程,如不去甲景点改去乙景点等,一、旅游计划变更的原因,(一)客观原因,(二)主观原因,二、旅游计划变更的处理,(一)客观原因使旅游活动计划变更的处理,二、旅游计划变更的处理,1延长在当地的游览时间,旅游团提前抵达或推迟离开都会延长在一地的游览时间,导游人员应采取的相应措施有:(1)导游人员首先要与接待社联系,重新订房、订餐、调整车辆的使用安排。(2) 适当增加当地有特色的旅游景点,并适当延长在主要景点的游览时间;还可安排一些娱乐活动,活跃团队气氛。 (3)提醒接待社的有关人员把计划变更的情况及

3、时通知下一站,提早退房、退餐、退车,减少经济损失。,(一)客观原因使旅游活动计划变更的处理,1延长在当地的游览时间,2缩短在当地的游览时间,旅游团提前离开或推迟抵达,都会缩短在当地的游览时间。 (1)导游人员要合理安排好时间,想办法完成旅游活动计划。(2) 如时间来不及,就要游览当地最著名的风景名胜,对未游览景点可在车上介绍,以弥补遗憾。 (3) 导游人员要及时退房、退餐、退车等,避免带来经济损失,并通过旅行社的有关计调人员通知下一站做好接团的准备工作。,(一)客观原因使旅游活动计划变更的处理,1延长在当地的游览时间,2缩短在当地的游览时间,3被迫改变部分旅游计划,(一)客观原因使旅游活动计划

4、变更的处理,3被迫改变部分旅游计划,(1) 导游人员首先要把实际情况如实向领对说明,取得领队的谅解与帮助,然后商量怎样向旅游者做好解释说明工作,采取弥补措施,以取得旅游者的谅解,同时要把服务工作做得更好。 (2) 如果是被迫取消某一活动并由另一活动代替时,地陪要用更精彩的介绍吸引旅游者;如果是减少或取消一地的游览,全陪应向组团社报告,由组团社作出决定并通知各地的接待社。,一、旅游计划变更的原因,(一)客观原因,(二)主观原因,二、旅游计划变更的处理,(一)客观原因使旅游活动计划变更的处理,(二)主观原因使旅游活动计划变更的处理,(二)主观原因使旅游活动计划变更的处理,(1)对于旅游团(者)提出

5、的旅游线路或行程、计划变更的要求,导游人员原则上应婉言拒绝,执行原定计划。(2)如果旅游者的要求非常强烈,而且他们提出的要求又在合理而可能的范围之内,在不影响整体活动计划和费用的情况下,可以满足其要求,但必须上报组团社,最后按领导的意见执行。,一、旅游计划变更的原因,(一)客观原因,(二)主观原因,二、旅游计划变更的处理,(一)客观原因使旅游活动计划变更的处理,(二)主观原因使旅游活动计划变更的处理,三、真题回放,三、真题回放,1、(09高考)导游员小林带领旅游团结束了在烟台的游览,准备乘船前往大连,但因海上大风,客轮临时停航,旅游团只能在烟台多呆一天,小林应该怎么办?,三、真题回放,(1)导

6、游人员首先要与接待社联系,重新订房、订餐、调整车辆的使用安排。(2) 适当增加当地有特色的旅游景点,并适当延长在主要景点的游览时间;还可安排一些娱乐活动,活跃团队气氛。 (3)提醒接待社的有关人员把计划变更的情况及时通知下一站,提早退房、退餐、退车,减少经济损失。,1、(09高考)导游员小林带领旅游团结束了在烟台的游览,准备乘船前往大连,但因海上大风,客轮临时停航,旅游团只能在烟台多呆一天,小林应该怎么办?,2、(11高考)导游员小王带领旅游团原计划在威海游览两天,第一天游览才开始,便接到天气预报,说有暴风雪需提前一天离开威海,小王应该怎么办?,三、真题回放,2、(11高考)导游员小王带领旅游

7、团原计划在威海游览两天,第一天游览才开始,便接到天气预报,说有暴风雪需提前一天离开威海,小王应该怎么办?,三、真题回放,(1)导游人员要合理安排好时间,想办法完成旅游活动计划。(2) 如时间来不及,就要游览当地最著名的风景名胜,对未游览景点可在车上介绍,以弥补遗憾。 (3) 导游人员要及时退房、退餐、退车等,避免带来经济损失,并通过旅行社的有关计调人员通知下一站做好接团的准备工作。,四、高考展望,四、高考展望,主观原因使旅游活动计划变更应如何处理?,小结,一、旅游计划变更的原因,(一)客观原因,(二)主观原因,二、旅游计划变更的处理,(一)客观原因使旅游活动计划变更的处理,(二)主观原因使旅游活动计划变更的处理,作业:,主观原因使旅游活动计划变更应如何处理?,谢谢!,

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