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如何做好前台接待PPT.ppt

1、如何做好前台接待,一、如何轻松自如地接待客人,1、永远的微笑者;2、对待宾客要有礼貌;3、在客人最需要的时候出现;4、不要让客人感到难堪(换位思考),二、如何克服服务障碍,1、克服性格障碍 老好人 : 说话温柔 ;忌高声快语 性格猜疑:不容易相信人;忌说话没有礼貌,模棱两可 性格傲慢:容易看不起人;说话忌自负自傲,用词不恭 腼腆的客人:表现内向;忌随便开玩笑 急躁的客人:常有怨言,不稳重;忌像对方那样急躁,否则容易顶撞 沉默寡言:不喜欢与人交谈 ;忌不理不睬,冷落对方 散漫的客人:随意性大;忌任其自然,要用关怀的口气提醒 难伺候的客人:吹毛求疵,板着面孔;忌说话失分寸,以免陷入争吵,2、克服语

2、言障碍A、七忌:忌散 忌泛 忌急 忌空 忌横 忌虚 忌滑B、四不:不说不尊重之语 不说不友好之语 不说不耐烦之语 不说不客气之语3、克服心理障碍A、我相信我一定能做好我的工作!B、不管发生什么事情,我都能保持热情和开朗的心态去 接待客人!,三、如何保持自制力,1、当自己心情欠佳时(控制情绪) 2、当客人对我们的工作提出批评,会使我们难堪时,我们应冷静地对待(保持冷静) 3、当宾客对我们不礼貌时,我们不能以牙还牙,而是要有礼、有利、有节地解决问题(摆正角色) 4、当接待客人较多,工作量较大时,应注意服务态度和工作效率(忙而不乱) 5、当接待客人较少,工作量较少时,应注意加强纪律(闲而不懒) 6、

3、控制私欲的过分膨胀,不做一失足成千古恨的事(洁身自爱) 7、在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇到矛盾或争吵,应忍让冷静(礼让三分) 8、在日常工作和生活中,要讲究礼貌,遵守纪律(严于律己),四、接待服务意识,1、服务不分份内份外。 2、所有的客人都是第一位的。 3、服务应该以德报怨。 4、争强好胜会失去朋友。,五、优秀接待员应具备的特征,1、性格外向、热情; 2、语言能力强、有说服力; 3、灵活性高,能根据不同环境做出适当的反应; 4、有一定的道德修养; 5、审美意识强; 6、富有进取和创新精神。,十字基本敬语,您 好 对不起 谢 谢 请 再 见,十二种敬语,1、欢迎语:您好欢迎来到香城艺

4、术岗 2、问候语:早上好 3、祝愿语:*节日快乐 4、告别语:再见,再会 5、征询语:请问有什么需要我帮助的吗? 6、答应语:好的,是的,马上就来,请稍等。 7、道歉语:对不起,让您久等了。 8、答谢语:谢谢您的夸奖、建议。 9、指路用语:这边请。 10、电话用语:您好,上坤(国际)艺术培训学校,请问有什么可以帮您? 11、婉拒语:对不起,我有急事要办。 12、称谓语:先生,女士,老师。,礼貌用语的正确使用方式,1、注意说话时的举止(行为动作) 2、说话时的语气(轻重) 3、选择适当的词语 4、语言简炼,中心突出。 5、注意语调、语速(不能怪人家没有听懂,只能怪自己表达不够清楚) 6、避免机械

5、的使用礼貌用语。 7、注意不同的语言在表达上不同的区别(综合以上6点的区别)。,接待过程中杜绝的四语,1、藐视语2、烦躁语3、否定语,否定自己的错。4、顶撞语,与客人交谈的忌讳,1、切匆涉及他人隐私、宗教信仰,不要参与内政。 2、对女士忌问年龄、婚姻状况、工资收入、家庭住址,更不能议论她的身材。 3、忌讳吹虚自己,重复罗嗦,喋喋不休,沉默寡言。 4、听取别人讲话时不要打断别人讲话。 5、忌讳用粗俗的语言和口头禅。 6、切记指手画脚,手舞足蹈,举止轻浮。,与客人交谈时应该注意,1、不要总是摸后脑勺,给人不成熟不稳重的感觉。 2、注意克服手爱动的习惯。 3、不要抖动腿部,给人坐立不安的感觉。 4、不要做奇怪的脸部动作。 5、讲话时注意举止大方、得体。 6、不要过分关心别人。 7、不要事事总是表现自己。 8、不要做别人忌讳的事情。,谢 谢,

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