1、第 一 类 ： 公 文 标 题错 误类 型 错 误 实 例 正 确 写 法文 种重 复 关 于 意 见 的 函 关 于 的 函 ， 应 删 去 “意 见 ”介 词连 用 关 于 对 的 批 复 关 于 的 批 复 ， 应 删 去 “对 ”缺 介 词 授 予 同 志称 号 的 通 报 “授 予 ”之 前 加 “关 于 ”“转 发 ”与“印 发 ”混淆1. 转 发 方 案 的 通 知 2. 印 发 若 干 意 见 的 通知 1.转 发 范 围 ： 意 见 、 通 知 ， 应 改 为 “ 印发 方 案 的 通 知 ”； 2.印 发 范 围 ： 计划 、 规 划 、 方 案 、 办 法 ， 应 改 为
2、 “转发 若 干 意 见 的 通 知 ”用 词不 当1. 关 于 请 求 解 决 经费 的 请 示 ； 2. 关 于 上 报情 况 的 报 告 前 者 “请 示 ”已 含 “请 求 ”意 思 ， 删 去“请 求 ”。 后 者 “报 告 ”已 有 前 者 上 报 意思 ， 删 去 “上 报 ”。 （ 病 例 11-1 2）错 用 标 点符 号1. 转 报 公 司 关 于的 请 示 ； 2. 关 于 广 珠 西 线 三 期 、 博 深 项目 联 合 采 购 泥 青 请 示 除 法 规 性 文 件 外 ， 其 他 在 标 题 中 不 使 用 标点 符 号 。 应 将 前 者 “”和 后 者 “、 ”
3、删去 。漏 掉 发 文 形式 及 文 种 广 东 省 暂 行 办 法 这 是 一 个 印 发 部 门 的 文 件 。 应 在 “广 东 省 ”之 前 加 “印 发 ”， “办 法 ”之 后 加 “通 知 ”。 然 后 办 法 作 附 件 下 发 。字 体 字 号 居中，二号宋体（华文中宋）加黑第 二 类 ： 正 文 内 容错 误 类 型 错 误 实 例 正 确 写 法引 文不 规 范1.引 文 标 题 内 容 不 全2.只 引 标 题 ， 未 引 发 文 字 号3.只 引 发 文 字 号 ， 未 引 标 题正 确 引 法 ： 根 据 国 务 院 办 公 厅 关 于 转 发 卫生 部 等 部 门
4、 全 国 重 点 地 方 病 防 治 规 划 2006-2010 的 通 知 （ 国 办 发 200675 号 ） 精 神 （ 有 人 加 “文 件 ”2 字 ， 属 于 画蛇 添 足 ） 。标 注 简 称不 规 范1. 国 家 创 新 纲 要 （ 下 称 纲 要 。 2.广 深 珠高 速 公 路 有 限 公 司 （ 以 下 简称 “广 深 ”）1.“下 称 纲 要 ”应 改 为 “以 下 简 称 纲要 ”。2.应 将 “广 深 ”中 的 引 号 删 去 。层 次 序 号错 误第 一 层 “一 、 ”、 第 二 层“1.”、 第 三 层 “（ 一 ） ”、第 四 层 “（ 1） ”第 一 层
5、“一 、 ”、 第 二 层 “（ 一 ） ”、 第 三层 “1.”、 第 四 层 “（ 1） ”。应 注 意 ： 第 二 层 和 第 四 层 序 号 有 括 号 ， 后 面不 要 带 标 点 ； 正文三号仿宋，一级标题黑体不加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值 28 磅；插 入 页 码 。简 称错 误集 团 、 广 珠 东 线 、 南 二 环 、西 环 南规 范 提 法 为 “省 交 通 集 团 ”、 “广 珠 段 ”、“南 环 段 ”、 “西 二 环 南 段 ”；时 间 表 述不 当1.截 止 2011 年 10 月 31 日2.上 世 纪 八 十 年 代 以 来1.应 将
6、“截 止 ”改 为 “截 至 ”。 （ 截 止 活 动 已 停 止 ， 一 般 用 于 某 一 时 间 之 后 ； 截至 活 动 还 在 继 续 ， 一 般 用 于 某 一 时 间 之 前 ；如 “截 至 昨 日 ， 已 有 上 千 人 报 名 ”。 ）2.应 改 为 “20 世 纪 80 年 代 以 来 ”。年 月 日表 示 不 当用 汉 字 表 述 年 、 月 、 日 ： 如“二 一 一 年 八 月 十 八 日 ”改 为 “2011 年 8 月 18 日 ”， 公 文 成 文 日 期都 用 阿 拉 伯 数 字 。前 后 用 词不 统 一“省 交 通 厅 ”与 “省 交 通 运输 厅 ” 要 前 后 保 持 一 致 用 “省 交 通 运 输 厅 ”。缺 少标 点 符 号 如 “此 复 ”、 “特 此 报 告 ”成 文 日 期 前 都 属 正 文 部 分 ， 正 文 结 束 要 用 句号 ， 故 为 “此 复 。 ”、 “特 此 通 知 。 ”有 多 个 附件 ， 排 列不 当附 件 ： 1.xxxxx；2.xxxxx。附 件 ：1. xxxxx（ 文 号 ）2. xxxxx（ 文 号 ）无 正 文 处理 不 当 （ 此 页 无 正 文 ）通 过 编 辑 排 版 ， 把 前 一 页 的 内 容 排 一 行 到 此页 即 可 。
