1、Word教学20,第一章 处理长文档的技巧,一、使用各种视图方式浏览长文档 1页面视图 2Web 版式视图 3普通视图4大纲视图 5打印预览视图 6文档结构图 7全屏显示 8显示比例,第一章处理长文档的技巧,2、如何使用样式 （1）用鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表 框 ，然后在打开的下拉列表框中选取一种样式名，所选择段落就会应用该样式而重排文字和段落的版式。 （2）默认的情况下，可以使用如下的快捷键（用户可以自定义）来应用其相应的样式名：按Ctrl+Alt+1键，应用标题1按Ctrl+Alt+2键，应用标题2按Ctrl+Alt+3键，应用标题3 按Ctrl+Alt+n键，应用正文,第一章
2、处理长文档的技巧,一、使用样式技巧 1、样式的类型 用户可以创建或应用下列类型的样式： （1）段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 （2）字符样式：段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 （3）表格样式：可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 （4）列表样式：可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。,第一章处理长文档的技巧,（3）选择【格式】菜单，然后单击【样式和格式】命令，可以打开如图所示的对话框，可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名，选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带符号的表示
3、是“字符样式”，带符号的表示是段落样式，而带符号的表示表格样式。,（4）如果在【显示】框中选择了【所有样式】，则可以单击【有效格式】恢复默认的视图，单击【正在使用的样式】仅查看文档中出现的格式，单击【自定义】项，可以打开如图所示【格式设置】对话框，在此对话框中可更详细地定义样式显视视图。,第一章处理长文档的技巧,二、新建样式（1）如果任务窗格没有打开，可以单击【格式】工具栏上的【样式和格式】命令。 （2）在【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮，打开【新建样式】对话框，如图4.12所示。 （3）在【名称】框中键入样式的名称，该名称不能与内置样式的名称同名即可，如“二级标题”。,第一章处理
4、长文档的技巧,（4）在【样式类型】列表框中选择新建样式要应用的类型，有【段落】和【字符】两项选择，单击段落可创建新的段落样式；单击字符可创建新的字符样式。如果要修改原有样式，则无法使用此选项，因为不能更改原有样式的类型。 （5）在【基于样式】右边的列表框中单击一种样式名，表示选择要使新建或更改样式格式基于原有的样式，一般选择为【正文】。,第一章处理长文档的技巧,（6）在【后续段落样式】列表框中，单击需要 Word 将其应用于下一段落的样式。设置段落样式后，如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按 Enter，Word 会将该【后续段落样式】样式应用于后面的段落。 （7）在【格式】选项组设
5、置：如，设置中文，“楷体”，“五号”、“倾斜”，西文，Times New Roman，“五号”、“倾斜”，段落，“左对齐”、“单倍行距”。,第一章处理长文档的技巧,（8）选中【添加到模板】复选框，以方便今后也能使用。如选中【自动更新】复选框，则每当用户手动设置应用了此样式的段落的格式时，都将自动重新定义此样式，同时Word 会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。 以上操作只完成样式的基本设置，如果要使样式有更多的用处，如使用快捷键和定义标题级别以方便创建目录等，还要单击【格式】按钮，打开如图所示的菜单，,第一章处理长文档的技巧,标题样式相当重要，如Word的内置样式标题1、标题2、标题3
6、，可用它们在文档结构图中查看文档的标题材级别，更为重要的是，使用标题可以自动插入一篇文章的目录。用户除了可以使用内置的标题以外，还可以新建同级别的样式，又或者可以更改内置的标题样式。如定义该样式的大纲级别为【3级】，那么该样式在创建目录时就为三级标题的目录，如上图所示。而且该样式在大纲视图或者文档结构图中都可以用三级标题显示可以看到，如下图所示。,第一章处理长文档的技巧,三、先定义后应用样式 应用了一个样式之后，可能需要对其中的某些属性进行修改。修改样式有两种方法，一种是先修改应用了该样式的文本，再利用该文本修改样式，另一种是直接利用【样式】对话框修改样式。 先定义后应用，就是利用更改的文本修
7、改样式，操作步骤如下： （1）选择【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 （2）在任务窗格中单击要进行修改的样式，此时会弹出如图所示的一个菜单，选择其中的【修改】选项。,第一章处理长文档的技巧,四、先排版后定义样式 直接利用【样式】对话框修改样式的方法是： （1）选定应用的该样式的文本。此时，该样式的名称显示在【格式】工具栏的【样式】列表框中。 （2）按照通常的方法对文本进行排版。例如，通过【格式】|【字体】或【段落】等命令设置段落的字体和段落间距等。 （3）单击【格式】工具栏的【样式】列表框，Word将高亮显示该样式的名称，按回车键进行确认。此时将出现【更改样式】对话框，
8、询问是否重新定义样式，如图所示的【修改样式】对话框。,第一章处理长文档的技巧,（4）选择【更新样式，以反映最近所做修改】项。 （5）如果选择【将样式的格式重新应用于所选内容】复选框，那么将所选内容的格式恢复为原样式定义的格式。 （6）如果选中【从现在开始自动更新样式】复选框，则在不显示此对话框的情况下自动更改样式定义，以符合当前所选内容的格式。若要关闭自动更新，可单击【格式】菜单中的【样式和格式】，选择一种样式，单击【更改】，再清除【自动更新】复选框。 修改样式的操作充分显示了使用样式的优点，因为修改了样式后，所有应用了该样式的文本格式都会作相应的变化，大大提高了编辑、排版的工作效率。如果用户
9、文档中有十几个甚至几十个“技巧与提示”的样式，如果一个一个地修改，就要改几十次，而使用样式只需修改一次就得了。,第一章处理长文档的技巧,五、创建目录技巧Word是一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式，如将章一级标题定为“标题1”，节一级的标题定为“标题2”，小节一级定为“标题3”。 一个文档的结构性是否好，可以从文章的【文档结构图】或者是【大纲视图】中看到。如果文档的结构性能比较好，创建出有条理的目录就会变得非常简单快速。,第一章处理长文档的技巧,从标题样式
10、创建目录的操作步骤是： （1）把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 （2）单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开如图所示的【索引和目录】对话框。,第一章处理长文档的技巧,第一章处理长文档的技巧,继续设置更为具体的步骤，执行下列操作之一： 选择【字体】选项，打开【字体】对话框，可以更为具体地设置【字符】的字体、字号、字形、字体格、字体效果、字体间矩、文字效果等。 选择【段落】选项：将打开【段落】对话框，如图所示。 在【常规】域中，可以设置段落的【对齐方式】，一般为【左对齐】或【两端对齐】两种，特别是在【大纲级别
11、】中设置该样式的标题级别，可设置的级别有【正文文本】、【标题1】【标题9】，如图所示。,（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。 （4）如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框。 （5）如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。 （6）在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。,第一章
12、处理长文档的技巧,（7）在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。 （8）单击【确定】按钮，插入了后的目录如图所示。 如果一篇文章一般都是由多个文档组成，可以把刚创建的目录复制到一个新文档中去，再把几个文档的目录都合成在一起之后，就可以把整篇文章的完整目录就自动创建了。但这样完成的目录是独立的一个文档的，是不能进行自动更新的。 如果使用的是主控文档或把多个文档合并到一个文档中，就可以一次性把整篇文档的目录创建了。,第一章处理长文档的技巧,六、插入脚注和尾注 脚注和尾注是对文本的补充说明。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释
13、说明，而用尾注说明引用的文献，脚注一般位于页面的底部，可以作为文档文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，用户列出引文的出处等。 脚注和尾注有两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对于的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。,第一章处理长文档的技巧,1、插入脚注和尾注 当在【普通】视图下插入脚注和尾注时，就会在文档窗口底部拆分为上下两个窗格，在下面的的窗格中就可以输入脚注或尾注的内容了，如图所示。如果在【页面】视图下，插入脚注或尾注，那么Word就会将光标移到页面的底部或者文档的尾部，以便插入脚注
14、或尾注内容。由于脚注可以会填满一页页面，因此文档能自动调整页面的长度；尾注位于文档的尾部，它会随着文档变长，页面会连续向后推移。,第一章处理长文档的技巧,插入脚注和尾注的操作步骤是： （1）将光标移到要插入脚注和尾注文字的右侧。 （2）单击【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令，打开如图所示的【脚注和尾注】对话框。 （3）在【位置】区域中选择【脚注】则可插入脚注，在【脚注】右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置，可以选择的选项有【页面底端】和【文字下方】两项。选择【页面底端】项，以在注释引用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择【文字下方】项，可以在页面最后一行文本之下打印脚注，而不是页面底部。,
15、第一章处理长文档的技巧,（4）如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。然后选择【尾注】右边的下拉列表框中的【文档结尾】项可以在文档结尾打印所有尾注。或者【节的结尾】项可以在包含尾注的节的最后一行打印尾注。 （5）在【格式】选项组中有如下几个选择： 【编号格式】：可以选择需用于自动编号脚注的编号格式。 【自定义标记】：插入自定义的注释引用标记。可以在【自定义标记】框中键入注释引用标记符号（最多不可超过10个字符），如果键盘上没有这种符号，也可以单击【符号】按钮，然后从【符号】对话框中选择一个合适的符号，作为脚注或尾注来插入用作自定义注释引用标记的字符。 【起始编号】：可以输入用于第一项自动编号脚注的
16、起始编号或字符。可以输入的值一般为1到指定一个最大数之间的整数，如果输入有误时，会出现一个输入错误的提示框。 【编号方式】：自动对每节、每页或跨页的连续节和分节符上的脚注进行编号。,第一章处理长文档的技巧,（6）单击【插入】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。 如果在【普通】视图下，这时在文档窗口下方就会出现脚注或尾注栏（如图所示）；如果在【页面】视图中，光标就会定位在实际文档中的脚注、尾注上。这时可以在脚注、尾注区域作一般的文本操作，甚至可以做图、表格等，并且不用担心脚注、尾注会占据文档的篇幅，Word会自动调整恰当的篇幅。,第一章处理
17、长文档的技巧,4脚注或尾注互相转换 如果当前文档中已经存在脚注或者尾注，单击【脚注和尾注】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换，也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹出的【转换注释】对话框如图所示。设置完毕后，单击【确定】按钮即可。 有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注，可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，切换到注释编辑区，然后将鼠标指针指向选定的注释，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。,第一章处理长文档的技巧,七、在长文档中查找和替换 用户可以打开查找的高级对话框设置查找的范围与方向，具体方法如下： （1）单击【编辑】
18、菜单中的【查找】命令，或按快捷键【Ctrl+F】，打开【查找】对话框。 （2）在查找的对话框中单击【高级】按钮。打开如图所示的【查找和替换】的高级对话框。,第一章处理长文档的技巧,在【搜索选项】组的【搜索】项右边框中选择搜索方向，有【向上】、【向下】和【全部】三项。选择【向上】项时表示搜索从插入点到文档或选择内容的开始处；选择【向下】项时，表示搜索从插入点到文档或选择的内容结束处，当搜索到文档的开始或结束处时，屏幕上就会出现提示【Word已经到达文档的起始（结尾）处，是否从结尾（起始）处继续搜索？】，如图所示。,第一章处理长文档的技巧,如果需要继续查找，则单击【是】按钮，否则按【否】按钮。【向
19、上】、【向下】搜索时，Word 在搜索过程式中将不搜索页眉、页脚、脚注或批注。 选择【全部】项时，Word 将搜索整个文档，当全部查找完毕时，屏幕上就会出现提示【Word已经完成搜索文档】，如图所示。此时单击【确定】按钮，可以返回【查找和替换】对话框。,第一章处理长文档的技巧,如果查找、替换不是在全文档范围内进行，可以先进行选择文档，然后再进行查找、替找的操作，当Word在所选范围内完成查找、替换操作后，就会出现如图所示的提示框，询问是否需要继续在所选文档外进行查找、替换操作，选择【是】则继续查找、替换操作，选择【否】按钮，就会退出查找、替换对话框。,第一章处理长文档的技巧,第二章表格制作,一
20、、创建表格： 1使用【插入表格】按钮创建表格 使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，可以快速创建一般的表格，操作步骤如下： （1）将光标定位在插入表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。 （3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。 如图所示！,2、使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格，操作步骤如下： （1）将光标定位在文档中要插入表格的位置。 （2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 （3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量，如图所示。行数可以创建无限行，但列数的数量介于163之间。,第二章表格制作,3使用工具创
21、建表格 使用【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格，其方法是： （1）将插入点放到要创建表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮 ，即可打开如图所示的【表格与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，可以单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。,第二章表格制作,（3）单击工具栏上的【绘制表格】 按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区中，从要创建的表格的一角拖动至其对角，可以确定表格的外围边框。 （4）在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表格的单元格。,第二章表格制作
22、,Word的表格也有自动绘制斜线表头的特殊功能 （1）将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。 （2）单击【表格】【绘制斜线表头】命令。 （3）当出现对话框后，在【表头样式】下拉列表中选择一种样式（共有5种可选择）。 （4）分别在【行标题一】（右上角的项目）、【列标题一】（左下角的项目）和【行标题二】（中间格的项目）【列标题二】填入表头的标题名称，如图所示,第二章表格制作,4利用已存在的文本转换成表格 用户可以在文档中先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列，以段落标记（回车）来划分行，或直接利用已经存在的文本转换成表格，方法如下： （1）选定要转换的文本。如图所示。,第二章表格
23、制作,（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。 （3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项，从图中可以看到，该文本中的每一句都用逗号分隔开，所以在这里应选择【逗号】单选项，这里的逗号为半角逗号，如果要使用全角的逗号，可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。,第二章表格制作,注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要相对应的。如果是空格，那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。 （4）在【“自动调整”操作】选项组中，选择【根据内容调整表格】单选项。,第二章表格制作,二、表格内容的输入与修改 1、表格内容的输入：将光标移到表格的
24、某一单元格（用Tab键、光标键或鼠标），即可和正文一样输入与修改（插入、删除）。 2、表格内容的选定：1）单击“选定栏”选中单元格或行；2）拖动鼠标选定多个单元格或行、列；3）使用“表格选定行/列/表格”命令；,第二章表格制作,三、表格修改： 1、改变表格的列宽或行高：1）将鼠标移到表格线上，出现双箭头时，按住左键拖动。 注意：拖动时必须选中全部表格（或全部不选）2）“表格单元格宽度和高度”； 2、插入行：1）选定行（或光标置于某个单元格）常用工具栏的“插入行”按钮（表格插入行）。 注意：最后一行插入时可插入多行。 3、插入列：选定列常用工具栏的“插入列”按钮（表格插入列）。,第二章表格制作,
25、三、表格修改： 4、删除行或列：选中要删除的行或列表格删除单元格（删除行/删除列）整行（列）删除确定。 5、合并单元格： 选定要合并的单元格表格合并单元格。 6、拆分单元格： 光标置于要拆分的单元格中表格拆分单元格。 7、拆分表格（将一个表格拆成两个）： 光标置于要插入空白段的地方表格拆分表格。,第二章表格制作,三、表格修改 8、改变表格在文本中的对齐方式：表格单元格宽度和高度行对齐方式（左/居中/右）。9、平均分布各行/列：选中要调整的表格（全部或局部）右击/表格/表格与边框工具栏平均分布各行/列,第二章表格制作,四、表格格式设置 1、自动套用格式选中全部表格表格表格自动套用格式选定一种格式
26、（看预览） 确定在确定前选择“要预定的格式”及“将特殊格式应用于”的不同复选项可产生不同的效果。,第二章表格制作,四、表格格式设置 2、表格的底纹设置1）选中表格在“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”下拉列表中选择颜色。2）选中表格格式边框和底纹底纹选择填充颜色确定。,第二章表格制作,四、表格格式设置 3、表格边框及框线1）在“表格和边框”工具栏上选好线型、颜色与线条粗细，单击“绘制表格”（铅笔），将鼠标移到要画线条开始处，按住左键拖动，用铅笔画线条。2）在选中表格后，在“表格和边框”工具栏上的“框线”下拉列表中选择。3）在选中表格后，然后使用“格式边框与底纹”命令，在边框对话框上选择线型、颜
27、色、宽度和设置。,第二章表格制作,四、表格格式设置 4、去除表格边框：单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”（橡皮），按住左键拖动鼠标。若擦除中间框线，则相当于合并单元格（行或列）。 注意：利用“铅笔”和“橡皮”可画各种复杂的表格（如斜线、通栏）,第二章表格制作,五、表格的文字排版： 1、字体及字号：同正文。 2、文本的水平对齐方式：同正文。 3、文本的垂直对齐方式：光标置于单元格右击/表格与边框工具栏顶端对齐/垂直居中/底端对齐 4、文本的排列方向等：光标置于单元格右击/格式文字方向选定方向确定（或单击表常用工具栏的“更改文字方向”）,第二章表格制作,六、文字与表格的互相转换完整的表格有两种生
28、成方法：先画空白表格后填表格内容；或先有文字内容再转换成表格。对要转换为表格的文字的要求：每一行文字应该用分隔符（一般为制表符）分成几列，各行列数应相同。 1、将文字转换为表格：选中文字表格将文字转换为表格 2、将表格转换为文字：选中表格表格将表格转换为文字,第二章表格制作,七、表格内容的计算和排序 1、对表格内容按行（或列）自动求和：将光标置于要求和的行或列末端，然后单击“表格与边框”工具栏中的“自动求和”（“”）按钮。将光标定位在要记录结果的单元格中，单击【表格】|【公式】命令，出现如图所示的【公式】对话框后，在等号后面输入运算公式或【粘贴函数】。,第二章表格制作,2、排序： 首先将光标置
29、于要排序的列中，然后单击“表格与边框”工具栏中的中的“升序”或“降序”按钮；或使用“表格排序”命令。,第二章表格制作,第三章图文混排,一、插入图片 1插入剪贴画插入图片剪贴画选择图片插入 2插入现有图片文件选择“插入图片来自文件”命令；在“插入图片”对话框中通过改变“查找范围”浏览并选择图片文件，最后单击“插入”按钮。 注意：在“插入图片”对话框中选择“预览”可帮助选择文件。也可查找已知文件名的图片。,二、设置图片格式 1、改变图片大小：1）快速改变：鼠标移到图片四边及四角的尺寸控点（出现双箭头），按住左键拖动到合适尺寸松开即可 。2）精确改变：单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“大
30、小”选项卡 改变高度及宽度值 确定。,第三章图文混排,二、设置图片格式 2、裁剪图片：1）快速裁剪：单击“图片工具栏”的“裁剪”按钮，再用鼠标拖动图形的某个控点（向里拖动隐藏图片区域，向外拖动增大空白区域或使隐藏的图片重现）。2）精确裁剪：单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“图片”选项卡 改变“裁剪”值 确定。,第三章图文混排,二、设置图片格式 3、编辑图片：单击“图片工具栏”的相应按钮，可改变图片的亮度、对比度等； 4、给图片加上边框：1）单击“图片工具栏”中“线型”按钮选择线型。2）单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“颜色和线条”选项卡 选择线条颜色及线型 确定。,第三
31、章图文混排,二、设置图片格式 5、改变图片的背景颜色：单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“颜色和线条”选项卡 选择“填充”色 确定。 (在选择颜色列表中单击“填充效果”可设置填充效果如过渡、纹理等，甚至使用现有图片作为背景)。,第三章图文混排,三、改变图片的位置和环绕方式 1、改变位置：1）快速：拖动图片改变位置。2）精确：单击“图片工具栏”的“设置图片格式”按钮单击“位置”选项卡 改变水平及垂直位置数值 确定。,第三章图文混排,三、改变图片的位置和环绕方式 2、环绕方式：单击“图片工具栏”中的“文字环绕”按钮，或单击“图片工具栏”中的“设置图片格式”按钮，选择“环绕”选项可设置文字
32、的环绕方式（环绕位置）：1）上下型环绕：图片在两行文字中间，旁边无字。2）四周型环绕：图片可在文字中间。3）无环绕：图片和文字迭在一起。当将图片设为水印时，可使用此方式。4）紧密型和穿越型环绕：类似四周型环绕，但文字可进入到图片空白处。,第三章图文混排,五、绘制图形：使用“绘图工具栏”及选择“插入图片自选图形”命令可绘制用户所需的各种图形。 1、两种图片文件：1）图象文件（位图）：以点为单位。如照片等直接通过扫描仪得到的图片都属于图象文件。用Windows98的画图程序画的图片也是图象文件，图象文件无法取消组合。2）图形文件（矢量图、图元文件）：以图形元素为单位，如直线，圆弧、多边形等、汉字等
33、字符也可认为是一种图形元素。图形文件图片可以取消组合，转换为图形对象，进而用“绘图”工具栏上的选项进行编辑。,第三章图文混排,五、绘制图形： 2、使用绘图工具栏画各种图形：1）单击常用工具栏的“绘图”按钮，出现绘图工具栏。2）单击绘图工具栏上的一个图形元素如直线、矩形等，若单击“自选图形(U)”旁边的小箭头，可选择更多图形元素（与“插入图片自选图形”命令一样）。3）用鼠标按住左键在空白位置拖动，放开后即出现相应图形元素。4）在绘制前或后，选择绘图工具栏上的“线条颜色”可设置线条颜色。对封闭图形还可设置“填充色”。,第三章图文混排,五、绘制图形： 3、在图形中插入文字1）单击绘图工具栏上的“文本
34、框”或“竖排文本框”。2）用鼠标按住左键在空白位置拖动，放开后即出现一个文本框。3）通过键盘输入相应文字，可与正文一样设置字体与大小。4）右击“设置文本框格式” “颜色和线条”可设置边框粗细、形状、颜色（或取消），也可设置背景色（填充）,第三章图文混排,五、绘制图形： 4、改变图形元素的大小及位置：1）单击图形元素，使出现尺寸控点（被选中）。2）鼠标移到尺寸控点（出现双箭头），按住左键拖动到合适尺寸松开即可 。3）鼠标移到图形元素中间（出现十字箭头），按住左键拖动到合适位置松开即可 。也可按光标键移动已选中的对象。若同时按住Alt键可精确移动。,第三章图文混排,五、绘制图形： 5、选中及组合图
35、形元素及组合：画出的各个图形元素是分列的，其相对位置难以固定，必须把它们组合成一个整体。1）选中对象：单击图形元素，使出现尺寸控点，此元素被选中。按住Shift键，继续单击其它元素，可同时选中多个元素。2）组合对象：右击组合组合3）取消组合：右击组合取消组合,第三章图文混排,五、绘制图形： 6、改变各图形元素之间的层叠关系：当各图形元素合在一起时，有可能一个图形挡住另一个图形，可以改变它们之间的层叠关系：1）选中某个图形元素。2）右击“叠放次序”选择叠放关系：置于顶层、置于底层、上移一层、上移一层、置于文字上方、置于文字上方。,第三章图文混排,小技巧1：防止表格跨页断行,通常情况下，Word允
36、许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是，首先选定需要处理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图所示中的【允许跨页断行】复选框，然后单击【确定】即可。 此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。,小技巧2：解决表格文字分散对齐的问题,（1）先选定已经分散对齐的表格，单击【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框， （2）单击【列】选项卡，将【列间距】项尺寸设置为你希望表格内容距离边框的尺寸， （3）单击【行】选项卡，设置“左缩进
37、”项尺寸为：列间距0.50.19厘米(例如，“列间距”若设为0.8厘米，那么“左缩进”应设为：0.8厘米0.50.19厘米=0.21厘米)， （4）单击“确定”按钮问题就解决了。,小技巧3：检查格式一致性,Microsoft Word 可以在您键入时检测不一致的格式，并用蓝色波形下划线进行标记。 方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。 如果未选中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框，则选中该复选框。 在“编辑选项”下，选中“标记格式不一致错误”复选框。 将格式不一致的文字用蓝色波形下划线标出。 在文档中，用右键单击格式不一致的文字下方的蓝色波形下划线。,小技巧4：字号
38、对照,（2）默认的情况下，可以使用如下的快捷键（用户可以自定义）来应用其相应的样式名： 按Ctrl+Alt+1键，应用标题1 按Ctrl+Alt+2键，应用标题2 按Ctrl+Alt+3键，应用标题3 按Ctrl+Alt+n键，应用正文 （3）选择【格式】菜单，然后单击【样式和格式】命令，可以打开如图4.10所示的对话框，可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名，选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带符号的表示是“字符样式”，带符号的表示是段落样式，而带符号的表示表格样式。,小技巧4：保存文档时，出现“重名”错误,Word 可能正在执行自动后台保存。如果选中【允许后台保存】复选框（在【工具】
39、菜单上，【选项】对话框中的【保存】选项卡上），并在 Word 执行自动后台保存时试图保存一个长文档，Word 会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后，再保存文档。（当 Word 进行自动后台保存时，状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标）,小技巧5：图形和文本框变得四分五裂,改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂该怎么处理？ 创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击【绘图】按钮，并选【组合
40、】命令，即可将选中的对象组合起来。 若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中，选中【取消组合】命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。,小技巧6：页眉和页脚不同显示,（1）更改某节的页眉或页脚后，文档会自动更改文档中所有节的相同的页眉或页脚。 （2）若要为某节创建不同的页眉或页脚，需要断开各节之间的连接。在需要创建不同页眉或页脚的节中单击鼠标。在【页眉和页脚】工具栏上，单击【同前】按钮，可以断开当前节和前一节中页眉和页脚之间的联系。,小技巧7：打印系统没有任何反应,（1）计算机的打印功能主要由Windows中的设置控制。先使用Windows确定Windows中的打印机设置是否正确。 （2）如果Windows 的打印机设置正确，请查看Word中的打印机设置，确认所选打印机与使用的打印机一致。请单击【文件】|【打印】命令，然后在【名称】框中单击要使用的打印机的名称。 （3）请确认在【打印】对话框中选择的页面范围与要打印的页面一致。,小技巧8,正文列选中：按住鼠标选择。 插入“域”索引和目录（链接与引用），一次性插入目录，先插入索引与目录，RD。全部插入所有文件的RD后，然后再插入TOC 。 页眉的下划线用下边框为定义。 F4重复上一操作。 按住ALT+鼠标拖动表格线，可以连续性移动表格线。,
